EPC模式下业主项目管理的优化对策

(整期优先)网络出版时间:2023-02-02
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EPC模式下业主项目管理的优化对策

陆阳军

广州南沙置业有限公司     511457

摘要:伴随社会经济的高速发展,人们生活水平有了明显的提高。而与此同时,在EPC工程承包模式下,为了推进业主项目管理的整体质量水平,本文展开对业主项目管理优化对策的分析和讨论,分别从意识上给予重视、深度上进行调整、素质水平上帮助提升、明确责任定位同时给予适当的放权措施和彼此信任构建,建立更加专业化且凝聚力更强的团队,为业主项目管理工作的有序展开提供强大的促进作用。

关键词:EPC模式;业主项目管理;优化对策

引言:自新冠疫情出现到现今,国民经济生产总值一直受到干扰而停滞不前,建筑行业同样受到严重的影响和干扰。而基于EPC的运行模式下,业主项目管理的工作中频繁出现问题和异常情况,促使业主项目管理的优化成为当前行业内部的重要发展问题。通过不断优化和改变,在满足业主自身需求的情况下,对项目整体进行不同程度的协调和干预,进而实现资源的合理配置,实现行业内部的全面发展和升级。

一、在EPC模式下,业主项目管理存在的主要问题

通常来讲,在业主项目管理工作的开展过程中,对管理人员的自身具有一定的要求,不仅考验管理人员自身对于工程项目的专业化程度,同时也对其过往的工作经验具有一定的考察,再确认其内在专业性的同时,还需要对其自身的责任意识和做事认真程度以及自身的性格特点进行观察和了解。而在EPC的模式下,更多的业主项目管理工作者自身并不具备极强的专业素质,同样也没有优秀的履历为其提供担保。因此,经常会导致管理工作出现重大失误,各项工作部门之间的联系被迫切断,无法达到及时的信息交流和沟通。而且经常会因为业主自身对项目管理工作重要性的认识不足,导致整体项目施工过程中出现明显浪费的情况,严重影响了整体业主项目管理工作的开展和进行。

二、EPC模式下促进业主项目管理的优化措施

(一)加强对业主项目工程管理的重视意识

EPC主要是指施工团队按照业主的构思和要求,以合同上约定的内容对工程项目进行全包或者半包的模式。而现阶段更多的业主并不会将生活中心放到项目管理上,更愿意将自身的精力投放到生活的其他方面,例如工作和家庭。因此,大部分业主会内部推选一个或者两个负责人进行项目管理,自身并不在意业主项目管理工作,同时也严重缺乏对业主项目工程管理的重视程度,进而导致在EPC的运行模式下,出现一系列的严重问题,使得业主的经济效益出现损失,工程项目效果未达到业主要求等情况的发生。

因此,业主需要加强对业主工程项目管理的重视程度,从角色层面就开始提高对项目管控的重视意识,并结合自身对工程承包合同的各个边界的理解和分析,更进一步掌握项目工程的实际内容。强化业主项目施工过程中的各项资源的调配和配置水平的优化升级,用意识领导行为,保障整体承包工程在施工过程中可以获得强有力的管理和控制。同时,业主需要不断提高自身的专业化程度,以全面的视角看待并解决问题,重视在业主项目施工过程中各项环节之间的联系,用科学的方式对待业主项目管理工作。通过对项目整体可行性的把握和分析,用更为科学的方式对整体施工过程中各项环节的人员进行调动和安置,在满足自身预期的前提下,结合现实情况的变动,以公平公正公开的态度对不同施工单位之间进行协调,保证整体业主项目可以按照约定的工期如约完成。

(二)调整业主项目施工过程中的管理深度

在EPC总体承包模式下,业主需要对施工项目的进度进行一定程度的了解和把控,处理好当前项目管理的实际深度,通过优化管理体系来提升自身的管控能力。在实际的工程建设过程中,经常会出现业主方与施工团队意见相左,业主的管理意识和控制方式经常会因为EPC的承包模式而受到阻碍,导致业主无法及时调整到自己的管理节奏。而且因为部分施工理念依旧遵循传统的思维方式,并不是现实意义上的总体承包,内在的漏洞频繁出现,严重影响整体施工进度和耗费的经济成本。而且在签订EPC承包合同之后,业主作为资金发出者,有权利对施工现场的资源进行合理的协调分配,以保障资金被科学、合理的使用。

因此,业主在进行项目的综合管理过程中,首先需要向工程承包单位索要详细的建筑设计方案,并在自己给予肯定之后,及时给予对方回应,要求施工团队严格按照设计图纸进行施工。这时还需要注意分包部分的管理,第一时间将所有设计方案进行过目和了解,在一切准备充分之后扣一下实际施工过程中的细节和可能出现的变动,并结合自身的观点与施工队给出的方案进行比对,分析其中的利害关系之后,找出所有方案中的最实际且可靠指数最高的设计方案,保证施工过后总体施工效果与自己预期想法不会出现较大的偏差[1]。另外业主还要注意建立并完善施工过程中的管理制度或者管理体系,将一系列管理权限用直观的方式呈现在众人的眼前,并注意对承包施工团队的总体表现,以现场考勤的方式,对施工团队进行一定程度的奖惩机制,更好地实现对材料、施工细节和重点区域的管理,保证总体施工状态的有序进行。

(三)提升业主方的综合管理素质水平

在业主工程项目管理工作开展的过程中,经常会因为业主方自身的管理人员由于专业性不强,缺乏相关的工作经验,对日常的管理工作更像是例行公事般流于形式,从而造成人员安排的适用性差,整体信息流动性不强,各项信息传达不到位,各个施工环节的操作人员彼此推卸责任,进而使得整体工作效率低下,施工工期被迫延后,消耗的经济成本严重超出目标预期。而且因为业主方选择的管理人员综合水平不达标,一些重要的细节部分经常会遭到忽略,严重缺乏对专业知识的了解和掌握,进而造成实际建成效果与业主自身预期相悖,业主的经济状态受到严重后果的损伤。

因此,在新时代的发展背景下,业主方需要在自身的综合管理水平上多下功夫,通过对参与业主项目管理工作的参与人员组织定时的线上或者线下培训,以专业讲座的方式,提升管理人员的内在修养。同时以实际项目作为考察,重点提升项目管理人员处理问题过程中的统筹协调性、资源再分配以及整体策划等能力。而且,通过联合整体项目工程建设的承包单位和监管单位以及造价咨询单位,进而为整体的项目工程管理工作提供全方位的保护,让管理工作人员可以在日常管理过程中,结合相关单位的过往数据和实际情况,进行合理且高效的信息收集,帮助管理人员作出更科学且与实际情况更贴合的决策。另外还可以通过对工程总体施工质量进行分析和精细化监管,从专业的角度提升整体项目工程的质量水平、进展速度以及耗费成本和安全可靠性。业主方需要不断的进行学习和成长,以专项案例分析和专家讲座等方式,提高自身的综合素养,丰富自身工作经验和内在涵养,促进整体业主项目管理工作的优化和提升[2]

(四)明确自身管理工作的位置和责任变动

在EPC的长期运行模式下,参与到业主项目管理工作中的单位和部门数量十分庞大,因为不同部门共同对同一个环节发挥职能,所以经常会导致在业主方进行管理的过程中,出现定位模糊,责任不清晰等现象,从而造成项目承包关系出现未知混乱,管理工作更加难以有序进行。举个例子,某项目在进行EPC承包模式的过程中,监管部门因为自身的职责所在所以需要对该项目的整体流程进行一定的监管,但因为其自身发展不足,所以无法对整体项目的各个维度进行实时的监管,而为了完善这种不足,就需要业主方对其进行适度的补充和完善,从而实现对整体项目施工过程的全方位、多维度监管。这时对业主方的自身定位和职责变动意识就出现了一定的考量和要求,一旦出现定位重合或者空缺,都会对整体项目的实际管理工作有所影响,从而使整体项目的施工进度和施工质量受到严重的干扰[3]

因此,在EPC的承包模式运转下,业主方的管理人员需要不断明晰自身的定位和职责的变更,顺应整体项目工程施工过程中的发展来进行变动,以最初签订的合同作为梳理关系的重要道具,通过层层筛查和不断调整,帮助业主方管理者可以更好的找准自己的实际定位,并积极履行自身的职责。通过将不同参与单位的实际管理方向进行梳理和探查,不断追根溯源,就会清楚的发现各个单位之间微弱但是清晰的内在联系。而将不同的部门与其对应的工作范围进行明确的标注,就可以精准的找到自己的实际定位,确定自身的责任范围,进而更好的为整体项目施工过程中提供更完善的管理和保障。因此,业主方管理工作者需要在不断提升自己内在专业能力的同时,注意对签约过的合同内容进行分析和了解,在实际的整体项目施工过程中,以统筹协调的作用为空缺的部分进行填补;同时坚定自己的自身职责和权利范围,重视对整体项目监管和成果验收的核实,强化对项目施工的内在控制力和外在影响力,实现在EPC模式下,业主项目管理工作的进一步优化和升级,推动施工质量向着更高水平发展。

(五)给予监理团队一定的权利自由和信任支配

基于EPC的承包模式作用下,业主方要想达到优化整体管理工作的目标,需要适当的给予监理团队一定的信任,让其可以在相关的工作范围内,具备一定的权利自由。因为在实际的监管过程中,经常会因为责任的重叠,导致项目管理工作出现事倍功半的效果。不仅耗费业主方管理者大量的时间和精力,同时也对整体经济造成一定的损失和影响,使得在项目管理工作中,经常出现无用成本反复叠加的现象。因此,对于业主项目管理工作的实际操作者,业主方管理人员可以在相关依据的支持下,给予该项目监管部门一定的信任支配和权利自由。让监管部门可以在自身的责任范围内,可以适当的进行一定的调整和转变,从而减少管理范围多次叠加现象的发生,节约管理工作者时间和精力的同时,也减少了同类成本的损耗和支出。将事倍功半转换成事半功倍,用更轻松、高效的方式完成对受理人工作任务的委托,实现更高水平的达成对整体工作效率提升的期盼和业主方项目管理工作的优化升级。用适当放权和信任支配的方式,为监理团队营造更受重视的感受,从而提高其自身工作的质量和效率。

(六)完善监督管理体系,做好未知风险防范工作

一般来讲,基于EPC的承包模式,业主项目管理工作需要始终坚持精细化、集成化、标准化、动态化和信息化的管理方式,分别从项目管理工作的控制手段、管理目标、省力利器、内在需要和实施基础等方向,实现业主管理工作的有效达成。同时需要不断完善整体的监督管理体系,提高对为之奉献的探查力和应对反应力。通过监督管理体系的有序运行,可以为相关从业人员提供有力的监督和指导,帮助整体工作有序向着业主预期的方向发展,从而实现项目工程的高质量呈现。通过借助监管系统的有机呈现,业主可以凭借现代化信息技术的应用,即使两者之间距离相隔甚远,却依旧不妨碍业主在施工过程中展现自己的想法和观点,同时,加强对不同部门之间共同协作项目施工进度的了解和探查,及时避免预算超出或者工期延后等情况的发生,帮助更好的克服施工现场人力不足、资源匮乏等问题。以线上培训等方式,针对实际施工中的薄弱环节,给予更加科学、高效的应对措施。通过监督管理体系的不断完善,业主可以通过远程操控的方式,加强对整体施工现场的实际监管,减少了空间和时间的限制性影响,帮助业主更及时应对突发情况,做好相应的防范准备工作,确保整体施工现场可以在科学、高效的动力支撑下,实现对业主项目管理工作的整体优化

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结论:综上所述,业主作为整体项目管理工作中的重要利益接收者,必须做好对工程项目相关的调查和了解,提高对整体项目管理工作的重视程度,做好施工进度的有序调整,在不断提升自身综合实力的过程中,明确自身的定位和责任,对监理团队抱有一定的包容性,注重团队建设和监督管理体系的建立健全,防范未知风险的发生。以科学化、系统化的管理方式促进整体工程的有序进行和后期维护的展开。

参考文献:

[1]吴深模.市政工程代业主项目管理关键点和发展措施研究[J].中华建设,2022(11):51-53.

[2]张林.EPC承包条件下业主项目管理模式分析[J].工程与建设,2022,36(02):579-582.

[3]庞玉成,高大涛.绿色医院建设项目业主方的“五化”管理[J].项目管理评论,2022(02):69-71.

[4]郭秀娟.EPC总承包模式下业主方项目管理[J].中华建设,2022(03):110-111.