项目管理中的计划管理分析

项目管理中的计划管理分析

冯星星1   ,陈莹莹2

1中国核工业二三建设有限公司甘肃片区 甘肃省酒泉市  735000

2中国核电工程有限公司西北分公司 甘肃省嘉峪关市 735100

摘要：现阶段，项目管理中的计划管理对于企业而言既是一个全新的挑战，同样也是一种机遇。企业应积极把握这一机会，通过对管理计划的不断创新和改进来充分发挥其在企业发展过程中的积极作用，强化计划管理成效，加强企业各部门的内在联系，为促进企业的长期稳定发展创造条件。下面本文就项目管理中的计划管理进行简要分析。

关键词：项目管理；质量；计划管理；

1 项目管理中计划管理的主要内容

目前项目管理中计划管理在国内很多企业中都有着广泛的应用，其主要包含客户服务、企业成长、价值创造以及内部运营四部分内容，基本涵盖企业在日常经营中所涉及的各项计划指标体系。在企业运营中落实该管理模式对建立数学模型以及提升预算质量等方面均起到了积极的作用。此外，该模式还可用来对企业经营现状进行全面分析，从而实现对各项资源配置的有效优化。从宏观角度来看，该管理模式是以企业内部环境分析为基础，结合企业现有资源以及未来发展目标对企业开展计划管理，以此来推动企业的可持续发展，使其能够在竞争激烈的市场环境中占据一席之地。

随着我国经济发展历程的不断推进，计划管理已然无法紧跟经济市场前进的步伐，改革开放力度的不断增强也使得国企发展速度显著提升，而企业也逐渐将管理的重点由生产部门向项目管理部门进行偏移，企业管理人员高度重视市场占有率。在这种情况下，项目管理中计划管理便逐渐取代了传统的计划管理模式，在帮助企业迎合市场经济发展趋势的过程中发挥了积极的作用。客观来看，管理模式的创新有利于优化企业的资源配置和经营战略，使其经济效益得到大幅度提升。

2 项目管理中的计划管理中存在的问题

2.1 专业的综合经营计划管理人才较少

项目管理中计划工作具有复杂性和综合性的特征，其管理人员通常需要同多个部门的工作人员进行协调配合，因此对管理人员自身的专业能力要求较高。现阶段部门企业中项目计划管理的人才数量远远不能满足其自身的经营发展要求，这也是导致企业计划管理成效不够理想的重要原因之一。此外，由于目前企业在发展建设过程中长期处于分割管理的局面，因此，项目管理中计划管理模式的优势未能得以充分体现，很多企业内部的各部门之间暂未形成高灵活性的联动机制，大多情况下各部门的管理工作是分开进行的，专项管理人员居多，缺乏综合管理型人才。例如，财务部门专门负责财务管理，销售部门专门负责销售管理，人力资源部门专门负责人力资源管理，诸如此类。在这种分割管理的影响下，项目管理中计划管理模式在实践应用中趋于形式化，无法真正意义上发挥该管理模式的实效性。

2.2 无法实现内部数据的共享

由于项目管理中工作的开展需要由多个部门进行协同合作，因此想要顺利开展计划管理工作，企业应当先为各部门的管理人员搭建沟通和交流的平台，以此来强化管理人员之间的联系，使其构成有机整体，每一位管理人员都能够借助信息平台分享自己所在部门经营发展相关的数据信息，同时也能从信息平台中获取其他部门的情况，从而实现各部门之间的无障碍交流，切实有效地提高项目管理效率。但从企业的实际经营中我们可以发现，很多企业内部各部门均设有专属自身部门的独立信息平台，且各平台所记录的数据信息均存在一定的差异性，企业在开展经营状况的综合性分析时，所使用的数据信息很难保证其准确性和真实性，因而导致企业内部数据信息的参考价值普遍偏低，这对企业高层在针对经营管理所做出的重大决策会产生消极影响。

2.3 综合考核力度不足

除上述所提到的管理人才稀缺和数据共享不到位等原因之外，综合考核力度不足也是造成管理成效不佳的原因之一。从项目计划管理模式的应用情况来看，其整体的发展时间与其他管理模式相比相对较短，且一些中小型企业对计划管理工作缺乏正确的认知，与此同时，企业内部也并未针对该管理模式建立起完善的考核体系，且大多考核指标过于形式化，缺乏量化考核的支撑，因而这些考核指标对项目管理中计划管理最终的业绩考核起不到有价值的参考，考核力度的不足也间接对项目管理工作的高效开展产生消极影响。

3 项目管理中的计划管理的措施

3.1 制定科学有效的计划购买行为

是每个企业实际生产和运行的一个内在要素。通过计划管理，可以获得企业开展生产经营活动所需的材料。但许多公司计划管理效率低下，计划管理过程容易出现问题。计划管理只按照高质量、低价格的标准进行。这种错误的思维使公司在购买公司的材料和产品时很容易购买材料。为了解决这个问题，公司应该首先从制定科学物资采购计划入手，逐步改变物资计划管理的混乱局面。物资采购人员要加快采购领域思维转变，积极探索先进计划管理理念。

3.2 提高采购计划的准确性

采购过程的有效性与公司资金的有效使用有关。通过减少资金的不合理使用，可以帮助公司的生产发展获得足够的资金支持，并帮助公司减少不必要的生产要素。为了在物资采购计划和生产活动之间取得平衡，公司必须首先对自己的存货有清楚的了解，然后在公司实际生产的基础上确定采购的数量，使采购物资的计划和采购周期有一个平衡点。在长途运输材料方面，公司在采购时必须考虑运输周期。

3.3 建立计划标准化综合系统

建立规范的计划体系，将保证企业的顺利运行。制定的标准化制度必须具有全面完备的特点，以提高企业的经营效率，实现企业经济效益的提高。从实际出发，挖掘技术信息技术的全部力量，将网络技术运用到计划中。比如，一家企业利用ERP系统对各种过程进行分析，在企业内部形成了良好的沟通机制，实现了物资资源的充分利用，实现了物资的高度流动性和互换性。加强和完善规划体系，可以把规划过程转化为更加系统的管理链，标准流程和形式使材料的使用更加透明，使计划更加有效。

3.4 确立正确的计划管理理念

企业物资计划管理的主体是物资，而不是人。为此，计划管理人员必须培养正确的认识，改进物资计划的培训和管理。同时，还应具备足够的设备，能够构建现代物资计划管理理念，现代物流仓库的协调。同时还能用来为企业高层在做出重大决策时提供价值性参考，由此可见，构建统一化的计划管理平台是当前企业实施综合管理模式不可或缺的关键环节。

3.5 为计划经理组织必要的培训活动

由于企业计划管理难度大，工作内容复杂，必须加强从业人员培训，提高他们的专业知识，发展他们的谈判技巧，向他们提供以资料为基础的训练。良好的培训将提高采购计划的效率。提高管理人员的专业素质，提高业务水平，将大大提高物质优化水平。为了提升计划管理工作的质量，必须组建一支高质量的团队。此外，对员工进行培训或者是出差深造亦可能是员工自我进修提升的机会。

结语

综上所述，我国企业的计划管理在信息化方面存在一定的隐患，直接关系到计划管理信息不完善的体系。企业计划管理是企业工作和发展中的重要管理内容，是企业稳定发展的重要保证。要提高计划管理信息的水平，必须加强对员工的培训，提高员工的专业技能，提高员工的综合素质。此外，要加强企业计划水平，使计划管理机制跟上时代步伐。

参考文献：

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[2]刘帅敏.基于企业综合经营计划管理的应用模式的思考[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2019（12）：114-115.

[3]樊萍.企业综合经营计划管理应用模式探索[J].中国乡镇企业会计，2017（10）：133-134.