企业工程投资管理方面存在的问题分析

企业工程投资管理方面存在的问题分析

杨进廷 ,李娜

云南香料烟有限责任公司  云南保山 67800

摘要：随着市场经济的发展，企业工程投资项目的发展也越来越快，各类厂房、办公大楼拔地而起，并随之出现了信息化投资、多元化投资等投资项目，为企业和国家带来了巨大的经济效益。但随着项目越来越多，也伴随着管理问题的出现，从根本上影响了工程投资的质量。基于此，本文首先分析了企业工程投资管理方面存在的问题，然后对问题产生的原因加以探究，并提出相应的解决措施。以期能为相关人员提供一定的参考。

关键词：企业；工程投资管理；问题；解决措施

引言

随着市场经济的快速发展，企业要想在激烈的市场中取得竞争优势，应不断加大工程投资力度，不断提升企业的市场竞争力。在企业工程投资过程中，必须明确工程投资管理中存在的问题，通过实施有效的工程投资管理措施，提升综合管理的协调性，加强投资管理的监督力度以及对工程项目投资的控制，从而确保工程质量和工程进度。由于企业工程投资管理具有较强的零散性、工艺复杂性、技术性，在加大投资控制时，应不断创新和优化工程经济预算和成本管理方法的，利用科学的管理措施，增强工程投资的管理效果，从而提高企业的经济效益和发展水平。

1.企业工程投资管理方面存在的问题

1.1缺乏工程投资管理体系以及投资战略发展规划

目前，部分企业仍缺乏完善的工程投资管理体系以及合理的投资战略规划，使得企业在工程投资过程中主观性过强，导致盲目投资的情况出现。在工程施工的过程中，工程投资管理人员的成本管理意识较差，缺乏有效的工程投资管理，当出现较多的工程变更时，无法做出合理的应对。另外，许多投资项目投资估算不合理，导致超投资，出现资金链断裂等金融风险，影响到企业的经营发展。

1.2建设工程项目投资管理模式存在不足

随着工程投资管理理念以及管理模式的更新和发展，对投资管理的要求也在不断发生变化。由于传统的工程投资管理模式各部门之间缺乏有效的沟通与交流，且各部门仅掌握自身的工作内容，导致工程投资管理工作过于分散，无法进行全面的综合管理，将会出现投资管理工作脱节的现象。传统的投资管理模式已经无法满足当前工程投资管理发展需求，若是全局资金不能得到有效的集中管理，将会造成不必要的资源浪费，降低企业工程投资的经济效益和社会效益。

1.3工程投资风险识别能力较差

在工程项目规划设计阶段，由于对工程项目建设过程中的风险认识不够全面，缺乏工程投资风险识别能力，相应的风险防范措施也有待完善。在实际的工程项目投资管理工作中，工程项目的成本预算发挥着重要作用，是保障工程项目顺利实施的基础。因此，工程项目建设前期在风险识别评估方面的不足，将会导致后续工程项目的实施中存在不可预知的风险，对工程成本投入产生负面影响，不利于建设工程项目的稳定发展。

1.4投资成本控制过于局限

由于部分企业在进行工程项目的前期准备和设计工作时，通常是交给工程建设服务单位代办，并没有参与到这个环节当中。在进行工程审查时，无法提出有效意见，增多了施工过程中项目变更，导致超预算费用以及投资浪费现象的出现。另外，部分企业在施工时为降低投资成本，以次充好使用劣质材料，或是简化工程主体结构，使得工程质量无法得到保证。由于工程投资周期较长，部分企业为了提前完成，忽视了正常的维护周期，在运行过程中埋下隐患。还有的企业施工过程中过于重视施工质量控制，忽视了施工成本，使得工程造价过高。

1.5管理人员专业素质有待提高

投资控制是项目管理的重要环节，对项目投资管理人员专业素质对企业工程投资管理起到了重要的影响作用。工程投资管理的各个环节都具有较强的专业性，需要具备综合性专业能力的投资管理人才，由于企业项目投资管理人员大部分是工程管理人员，缺乏对项目投资的理论基础与应用能力方面的专业技能，因此企业应加强相关专业技能的培训力度，提升企业工程投资管理队伍的整体水平。

2.存在问题的原因

（1）工程管理人员对工程档案管理意识不强、业务素质不高，导致工程项目卷宗资料存在以下问题：一是逻辑性不强，存在合同整理不分先后顺序、资料正反面印刷反向的情况。二是完整性不够，档案资料整理不齐全，存在主体性资料缺失的情况；三是资料重复装订。

（2）对项目过程管理资料移交不够重视，导致档案资料出现不规范的问题，如部分工程卷宗中出现漏签字、代签字、漏公章、漏日期问题，同一人员在不同资料的签字笔迹差异较大。

（3）卷宗名称管理不规范，随意填写（手写）卷宗名称，并用字母简写代替项目名称，如遇拼音开头字母相同的情况，卷宗名称就重复，导致档案查询十分不便。

（4）竣工财务决算审核不严谨，造成账面资产名称与实物资产名称不符。如入账时间误将“发电机”填写为“抽水机”，导致固定资产台账该项资产名称为“抽水机”，出现账实不相符情况。

（5）日常管理不到位，水、电、房屋、设备存在不同程度的损坏，维修频率。如房屋漏雨，后墙面进水、排水管堵塞，排水不畅；发电机已损坏。

3.解决对策

3.1优化工程投资管理控制

3.1.1项目前期决策阶段及设计阶段投资管理

项目前期决策阶段对工程项目建设的可行性起到了重要作用，因此，项目前期的投资估算应全面考虑到整体可行性研究内容，充分进行费用估算，明确建设资金的所有来源。设计阶段的主要内容由专业设计人员根据工程的实际情况，对工程所需的设备、材料、工艺等进行估算，来确定工作量。设计单位的造价人员会编制概算，从估算的总投资情况中，可以清楚地看到一个项目需要的资金量。按照实际的资金状况对项目的工作内容进行动态调整，大大提升资金的利用率，依据企业的具体情况控制投资成本。在项目设计阶段，应充分结合工程项目建设的实际情况以及企业的资金使用情况，对项目的可行性研究报告中制定的建设规模、建设内容、技术规范等进行比较审查。同时，对于投资估算中超过企业投资成本的部分，应对可行性研究报告的内容及时进行修改，从而降低企业工程投资成本。

3.1.2工程施工阶段投资管理

由于项目建设过程中存在许多不可预见的建设内容，产生设计变更而增加工程投资成本。在工程施工阶段，减少设计变更、经济签证是有效控制工程投资成本的方法之一。因此，必须业主、设计代表、监理单位同时在场，严格审查设计变更内容并在设计变更上签字确认，不得通过设计变更随意增加施工内容。另外，合理地制定工程投资成本控制目标，将实际项目成本值与目标值定期进行比较，缩减二者之间的差值。通过深入分析影响因素，及时采取有效的投资管理措施，使得工程成本控制目标能够得到有效保障。在工程预算阶段进行严格的审查，严格控制施工材料价格。按照材料设备的施工标准，在确保工程质量的基础上，选用性价比较高的材料，合理利用工程项目的投资资金。加强施工过程管理以及监理验收工作，严格规范施工的每一个环节，确保工程质量的同时，也避免了质量问题产生的工程修复费用。

3.2加强工程项目的招投标管理

由于工程投资成本在实施阶段是不可控的，因此应加强工程项目的招投标管理。招标文件是工程项目招标管理的重要依据，对工程项目的工程造价有一定的影响。招标文件的编制是一项专业而严谨的工作，对报价编制的相关要求、具体评标方法、合同内容条款等都要进行严格审查，尤其是工程量清单的准确性和深度标准直接关系到工程造价。企业也要做好招标的管理和组织工作，保证招标的顺利开展。建设项目投资管理控制的重要依据是工程合同。科学实施管理合同制度，可以帮助项目实施参与者公平处理项目实施阶段的争议和纠纷，保证投资管理的严谨性。对于建设项目的合同管理，需要从合同的起草、谈判、签订、执行等环节做出科学明确的约束，使合同管理制度化、科学化、规范化。建设项目合同的制定应确保合同措辞严谨规范，避免因措辞不当造成投资管理中的纠纷或隐患。在建设项目投资变更控制中，合同是变更的重要依据。同时，要明确界定变更的范围，制定科学的过错变更问责和奖励机制，确保建设项目变更的严谨性。

3.3加强日常管理，提高投资管理综合能力

加强工程管理人员对项目过程管理、档案管理的重视，杜绝“重施工、轻管理，重外业、轻内业”的项目管理通病，把工程痕迹资料管理作为与工程质量管理同等重要位置对待。同时，进一步加强烟站日常管理，树立“建好一个项目、管好一个项目、用好一个项目”的系统思维，确保国有资产的状态完整性和功能完整性。提高公司投资管理的综合能力。

3.4加强制度建设，完善投资管理长效机制

加强投资管理人员对国家、行业最新的投资管理、档案管理要求进行系统学习，对企业现行投资管理、档案管理制度缺失或不适应的节点开展制度修订完善工作，进一步明确工作责任，固化工作标准，明确责任，确保制度好用、实用、管用确实建立投资管理长效机制。

3.5强化制度执行，推动管理要求落地生根

制度执行是工作要求落地生根的基础，一是持续加强投资管理、工程档案管理制度培训工作，注重培训实效，提高工程管理人员的工程管理能力和档案整理规范水平。二是持续加强对制度执行检查力度，定期开展档案管理专项检查，提高相关岗位人员工程档案管理规范意识和实操能力，发现执行过程存在的问题和不足，建立问题清单，明确整改责任，把问题整改与绩效考核结合起来，实行“问题清单”销号制，确保问题整改到位，及时纠偏、不断改进，持续完善。

4.结束语

综上所述，企业的工程投资管理不仅决定了工程项目的成本和质量问题，还与企业的经济效益以及发展水平相关联。企业在工程投资管理过程中，应将加强对工程进度、质量、安全、造价等环节的管理力度，还要明确工程投资管理措施的重要性。利用有效的工程投资管理措施，加强对工程各个阶段的投资成本把控力度，提升工程建设的质量，及时进行竣工决算和资产转资，在提升企业资源的配置效率和决策支持的同时，保障企业创造更高的综合效益。

参考文献

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