新疆大学 乌鲁木齐 830000
摘要:随着科学技术的日益进度,高电压等级变电站的建设数量越来越多,建设工艺要求越来越高。传统的变电站建设项目进度管理多采用关键路径的方法,在工期宽松、资源充足的情况下能隐藏管理方法上存在的弊端,但在时间紧、任务重、资源缺的工程上执行难度较高。将关键链技术应用在变电站建设项目的进度管理中,能充分考虑各类资源的影响因素。通过科学计算减少建设过程中多余的安全时间,进而达到优化项目建设流程管理、科学缩短建设周期的目的。
关键词:项目进度管理;关键链技术:平衡资源冲突:缓冲区:进度控制
1.传统进度管理方法存在的主要问题及分析
1.1.传统进度管理方法存在的主要问题
(1)项目计划工期估计过长
(2)项目实际工期超期现象严重
(3)不确定性因素和人为干扰对项目产生影响
如图2-1所示,最悲观的时间主要存在于曲线的末端,最有可能的时间大大超出最乐观时间,最悲观的时间同样远超最可能完工时间。此时,相对于最可能的完成时间,任务时间增加了大量的安全时间。这只是在任务执行者的角度来评估任务,经理层也会增加安全时间,导致本该5天内完成任务,在任务计划的最后变成9天甚至10天。不确定性的存在导致任务时间估计的延长,导致整个项目规划期间的显著延伸。此外,人为扰动也会影响项目的持续时间。
图2-1 任务工期概率图
从以上的情况分析能够看出,由于以上两个因素的影响,项目的进度计划往往出现延迟,整体项目周期很难再增加。
1. 2项目工期超期原因分析
通过分析可以看出,项目进度计划管理通常在建设过程中,会增加一些安全时间,一般而言,完成项目所需的时间并不会超过项目的规划周期,但在项目实际建设过程中,往往存在很多项目进度出现延期,导致项目效益的出现损失。主要有以下几个因素影响:学生综合症、帕金森定律、多任务的影响和资源限制等。
传统的项目进度管理方法是基于CPM,其主要管理方法是网络规划的关键链。传统的进度管理方法认为,项目实施过程中应确保整个关键路线的顺利完成,从而忽略项目工期上的其他非关键工作影响。其实由于资源冲突等因素的影响,通常会导致非关键线上的任务延伸,超过自己的总时差,这就导致整个项目的延伸,导致以前的关键链失去意义。
2. 基于关键链技术的变电站项目进度计划改进
2. 1 变电站工程项目的特征分析
变电站项目的建设直接决定了整个电网的可靠性,与国民经济增长和人民生活水平的提高有关。作为国家基础工业,需要联合规划该系统,但由于变电站项目的建设规模大,专业覆盖范围广泛,导致变电站项目协调难度和专业广度加深。按照项目特点,主要有以下几个方面:
(1)投资周期长并且数额巨大
(2)项目投资的影响因素多
(3)投资回报率不高
(4)技术复杂,所需资源调配的量大
(5)关系复杂,需要协调的部门较多
(6)项目可靠性要求高
(7)系统可靠性直接决定项目投资必要性
2. 2 时间估计改进
变电站项目过程的安全时间通常作用比较小,经常导致计划更长,发生人为地拖延项目进度的情况。因此,为了确保在关键路径上没有浪费时间,应该删除所有流程的安全因子。每个过程的持续时间采用科学的方法,通过减少安全时间,使每个环节完工概率大大提高,以防止外部环境和不确定因素的影响,按照关键的基本理论技术在末端设置项目缓冲区(PB)。
(1)按照项目进度完成率达到50%的标准,减少安全因子,确保整个过程的持续时间。
(2)制定合理的激励标准,利用奖励方案,增加专业队伍完成奖励任务,激发员工的积极性和工作热情。
(3)客观分析每个任务拖延的原因,找出执行人员工期延误的执行情况和相关负责人,并制定一定的奖励措施;由于拖延导致的不确定因素则由PB负责,计划开始时可由项目经理和专业团队携手合作,确保计划顺利进行。
(4)合理确定PB的大小。PB大小的确定是关键链技术的关键环节,PB尺寸的大小合理能够保证计划在实施过程中的可行性,项目计划实施过程的稳定准确。本文对变电站建设项目确定了一种合理的PB尺寸的计算方法。
2. 3 资源管理改进
传统的项目进度计划技术很少考虑到计划制定中的资源限制。在规划过程中,经常考虑过程之间的过程逻辑关系,导致资源准备的延迟和关键线上的多任务资源冲突。关键链技术往往是解决这些问题的最好方案。
变电站建设项目涉及到的项目资源主要是施工人员、设备材料、机电设备、等,对资源的合理调配主要涉及这些因素。在项目建设过程中,不同的建设阶段都会涉及到资源管理问题,资源管理不当也会严重影响项目建设。
(1)资源准备延迟防范
非关键路径上的FB能够确保关键路径上的各个任务不受非关键链的各种影响,不过也要注重资源冲突对关键路径的影响,特别是当同一资源在不同任务之间切换时,往往需要有大量的时间。在关键路径上,每个过程的时间都会提前进行规划,如果这些资源被其他任务所占用或难以及时确立,就会大幅度地影响关键路径进程,应当引入资源缓冲区(RB)来严防关键路径工作由于资源不到位,或因为矛盾造成的延误。
RB与FB及PB不同,RB本质上只是一个警示信号,通过提醒项目经理或相关管理部门,以保障工序中资源到位。关键链技术方法运用的一项原则是,当关键工作所需资源受到前面工作占用时,需要提前在项目的进度中标RB,以此及时提醒项目的管理者分配资源,防范资源不能到位而延缓关键过程的进程。
(2)多任务影响消除
多任务的工序组在电力工程中很常见,并不是所有的多任务工序组都会对项目的进度产生明显的影响,通常当多任务和关键路径上资源出现明显矛盾时,影响会比较突出。
2. 4关键路线改进
变电站项目建设过程涉及到多道工序,其中对进度的把握尤为重要,变电站项目的施工建设过程也是项目的关键环节,在这个过程中的土建工程、站内道路、排水工程等都需要花费很多时间,在工序上可能存在交叉,因此采用关键链法对工序过程进行合理安排或改进。
在变电站项目建设中,一些使关键线路出现延误的情况通常不是发生CP上,而是由于非关键线路的延误导致CP上的一些工序不能够按计划开展,此时项目需要集中力量使前面延误的非关键线路按计划完成,才能保障CP上的工序继续开展,由此导致了项目进度计划中的CP次要化或延迟。实际上防止CP次要化的重要步骤或者相应的手段有很多,这些往往也是保证延迟可以让FB承担,此时CP就可以看成总体项目计划的制约因素。在项目工期研究中,一个比较通行的办法,即关键链技术相关的汇入缓冲区(FB)可以有效解决这一冲突,即在非关键线路和CP交汇处加入一个FB.通过FB可以有效避免CP次要化,促进项目建设根据计划顺利开展。
一般来说,FB确保CP不受次要的非关键线的延误。一旦出现各种意外情况,导致出现比FB更突出的工期延误情况,或者由于FB不能保证CP的次要化,则需要采用PB来保障持续时间,即使用PB来抵消延迟引起的特殊情况,但必须延迟完成非关键因素进行警告,所以有同样的优先情况。同时,应该防止误报,影响项目效率和项目负责人的关注点。此外,非关键线路的过程会按最迟时间开始,或者说最迟时间开始主要由CP的进度和效率来决定。非关键线的推进不能保证CP的进度,不仅是因为投资成本的增加,而且影响了CP资源的供应,使整个项目体系的进度受到影响,从而确保了合理的FB大小,非关键线路过程尽可能在最迟开工时间,保障项目的总体目标最优。
可以看出,关键链技术是减少项目施工期延误的有效手段,科学地将工序时间减少到不再相信能够及时完工;缓冲区的设计使实施过程更加透明化,延缓持续时间的情况会大大减少。另外,通过多任务处理,消除项目开发过程中的制约因素影响,促进整个项目计划在实施过程中更加稳定科学。
3. 小结
通过对传统进度管理方法存在的主要问题进行分析,提出了基于关键链技术的改进思路,主要从时间估计改进、资源管理改进、关键路线改进三方面对项目进度计划进行改进。
参考文献
[1]李本德,宋辉,童彤,杨建斌.浅谈五彩湾750千伏变电站工程创国家优质工程管理[J].企业管理,2017(S2):236-237