文物藏品档案数字化管理探析

文物藏品档案数字化管理探析

于海琴

吐鲁番市文物局  新疆吐鲁番市  838000

摘要：随着信息技术的迅猛发展，档案数字化管理已经成为文博单位发展的客观趋势。档案数字化管理可以实现对文物藏品档案资源的全面收集和分类归档，可以充分对文物藏品档案资源进行开发利用，从而促进文物藏品档案管理水平的提高。为满足现阶段文物藏品档案管理的需求，本文就文物藏品档案数字化管理进行研究分析，以供参考。

关键词：文物藏品  档案数字化管理  博物馆

1.文物档案数字化管理的意义

在信息时代发展大背景下，推动了文物藏品档案管理方式的变革，加快了文物藏品档案管理的数字化建设步伐，有效弥补了传统档案管理模式的弊端。首先，档案数字化管理依托于计算机和大数据等现代化的智能技术，具有较强的优势作用，档案管理人员可以利用计算机来对档案数据资料进行收集、整理和加工，有利于为后续使用者进行信息检索提供便利。其次，档案数字化管理弥补了传统纸质档案资料存储的弊端，极大节省了档案存储的空间，而且其开发功能较为多样化，有利于发挥文物藏品档案的价值，提高文物档案的利用效率。另一方面，文物藏品档案数字化管理拓宽了文物保护的深度和广度，能够依托互联网终端系统构建文物大数据库，有利于保障文物藏品档案数据资料的全面性，真正实现文物藏品档案管理的智能化发展， 不断满足现阶段文物藏品档案管理工作的需求。

2.文物藏品档案管理现状

2.1文物藏品档案人员专业性较低

就目前来看，我国的文物藏品档案管理机构大多都是博物馆等文博单位，文物藏品档案管理工作人员大多都是身兼数职，并且没有经过专业化的培训，整体的专业素质水平较低，无法及时对文物藏品档案数据资料进行归档和分类，使得文物藏品档案管理缺乏全面性。其次，文物藏品档案管理是保护文物藏品的一个重要环节，然而长期受传统思想和体制的限制，部分管理人员的档案管理意识较为淡薄，在工作过程当中较为懈怠，无法为文物藏品档案数字化管理工作的开展提供充足的人才，导致档案管理工作人员工作压力较大，在一定程度上延误了文物藏品建档的进程，文物藏品档案管理效果大打折扣。另一方面，在数字化时代发展大背景下，对于文物藏品档案管理工作人员提出了更高的要求，而一些文物藏品档案管理工作人员并不具备计算机操作能力，在工作中无法灵活地运用电子信息技术，阻碍了文物藏品档案管理效果的提升。

2.2文物藏品档案管理重视度不足

随着文博事业的深入发展，国家对于文博单位的财政支持越来越大，大部分的文博单位都是不以盈利为目的事业单位，长此以往这种非营利的观念严重影响管理人员的工作态度，部分管理人员缺乏对文物藏品档案数字化管理重要性的认识，无法为档案数字化管理提供充足的资金，相关的基础设施不够完善，无法满足现阶段文物藏品档案数字化管理的需求。其次，文物藏品档案数据量较大，大部分文博单位都采用键盘录入和扫描的方式来对档案数据资料进行存储，在键盘录入过程当中也需要人工操作，整体的效率较低，而利用扫描进行档案资料识别和存储也会出现扫描不清晰等问题，所以说，文物藏品档案的数字化管理有待成熟。

2.3文物藏品档案管理制度不完善

完善的管理制度是保障文物藏品档案数字化管理的基础，而当前各个地区的经济发展水平参差不齐，文博单位的档案业务水平发展存在较大的差异，大部分的文博单位基础工作还是比较薄弱的，文物藏品档案数字化管理水平有待提升。其次，大部分文博单位对于档案管理工作的认识度不足，在开展档案管理工作时无法根据单位实际发展情况制定完善的档案管理规章制度，导致规章制度较为笼统，缺乏可行性，无法为工作人员提供一个统一的工作标准，导致文物藏品档案数字化管理工作随意性较大，阻碍了文物档案数字化管理工作的有效落实。

3.文物藏品档案数字化管理路径

3.1完善文物藏品档案数字化管理制度体系

为了实现文物藏品档案数字化管理工作的有序实施，文博单位要从制度方面着手，对文物藏品档案数字化管理制度进行完善，明确档案数字化管理的流程和规范要求，并为档案管理工作人员提供指导依据，确保电子档案传输的安全性。其次，文博单位要从技术方面入手对原始的文物藏品电子资料进行存储，并定期对数字档案的环境进行检查，做好电子档案保密设置和处理，避免文物藏品电子资料出现丢失的问题，更好地满足现阶段我国藏品档案数字化管理建设的需要。

3.2构建文物藏品档案数字化管理安全系统

文物藏品档案数字化建设依托于互联网和大数据平台，这就对文博单位的档案安全防范系统提出了更高的要求。因此，文博单位要根据档案数字化管理需求购置相应的软件系统，并安装相关的病毒查杀软件，保障档案数字化管理环境的安全性，同时文博单位要加强对档案管理人员的宣传教育，使其增强病毒防范意识和安全防范意识。其次，为了保障文物藏品档案数据资料的完整性，避免不法分子盗取文物档案资料，文博单位在进行档案数字化管理时尽量使用多台服务器来对原始数据进行高速集中扫描并做好备份工作，切实提高文物藏品档案数字化管理的质量与效率。

3.3加强文物藏品档案数字化人才队伍建设

为了推动文物藏品档案数字化管理工作的顺利开展，文博单位要加大档案管理人才培养力度，定期组织档案管理工作人员参加专业化的培训，使其掌握计算机基本操作技能，能够在档案管理工作中灵活运用现代化的技术手段，切实提高档案管理人员的综合素质水平。其次，文博单位要加大对档案数字化管理建设工作重要性的宣传，增强管理人员的档案信息安全意识，使其能够全身心地投入到档案数字化管理工作当中，保障档案数字化管理工作的落实和开展。

3.4搭建文物藏品档案信息化网络平台

文物藏品档案数字化管理依托于互联网平台，这就要求文博单位构建一套完整的信息化网络平台系统，结合档案管理实际情况构建一个信息共享机制，增强区域之间文物藏品档案资源的共享，切实发挥档案资源的价值。其次，文博单位要借助大数据来构建一个文物藏品档案信息数据库系统，并利用现代化的手段对文物藏品档案数据资料进行存储，为使用者查阅文物藏品档案资料提供便利，有效地实现文物藏品档案资源的共享。

4.结语

文物藏品档案管理是一项重要的工作内容，关乎着文博事业的发展。在数字化时代发展背景下，推动了文物藏品档案数字化管理工作的变革，这就要求文博事业单位增强对档案数字化管理工作重要性的认识，加大档案管理人才培养力度，不断提高文物藏品档案管理工作的质量和效率，更好地发挥文物藏品档案的价值，推动文博事业的长远发展。

参考文献：

[1]贺楠.文物藏品档案数字化管理研究[J].兰台世界，2017(S2):24-25.

[2]杨华."博物馆建设中藏品档案的数字化管理初探".博物馆藏品保管学术论文集——北京博物馆学会保管专业第四——八届学术研讨会论文选编.Ed.北京博物馆学会. 中国林业出版社， 2009, 195-200.

[3]邵海琴.关于强化文物藏品数字化档案库建设的思考[J].艺术科技，2005(01):16-18.