国有企业应收账款管理存在的不足及其优化措施探讨

国有企业应收账款管理存在的不足及其优化措施探讨

车文侠

中国石油天然气管道工程有限公司   河北廊坊市           065000

摘要：国有企业在销售产品过程当中，产生的应收账款数量越来越多。大量账款如果难以及时回收，就会影响企业资金周转，常规经营活动受到影响，企业面临风险也相对较大。所以，国有企业需要对应收账款进行监督与管理，及时对资产采取核算与监察，高度关注应收账款的占用问题，树立风险管理意识，才能有效防范并且控制此类风险。

关键词：国有企业；应收账款；不足；优化措施

中图分类号：F275

文献标识码：A

引言

应收账款作为信用销售的一种赊销手段，在市场竞争日益剧增的今天，越来越多地被企业所使用。对于卖方市场，应收账款是基于对买方的信任，给予买方优先获取商品或服务，后履行货款支付而享有的债权；对于买方市场，应收账款是因享受此种优惠政策所需承担分期付款的债务。应收账款的使用，对卖方而言，目的是促销售，创收益；对买方而言，目的是减轻资金周转压力。但受各种因素影响，目标实现过程中，存在着诸多不确定因素，若买方丧失信用，故意延迟履行或拒绝履行支付义务，或因其本身经营不善，资不抵债，那么应收账款就成了呆帐、坏账，卖方的资金在被买方占用的同时，还要为其支付相应的利息和税金，真可谓得不偿失。由此可见，加强应收账款管理迫在眉睫。

1国有企业应收账款管理中存在的问题

1.1应收账款追收制度不够完善

要保证应收账款的及时回收，完善的追收制度十分重要，但是当前许多企业都缺乏完善的应收账款追收制度，缺乏相应的制度文件，不能对应收账款进行事前、事中和事后的分析，进而影响应收账款的回收效率。由于应收账款追收制度不够完善，导致企业许多资金得不到及时的回笼，从而影响了企业资金的使用效率，导致企业出现流动资金不足的问题，导致各项经营活动都处于被动的状态，进而影响企业的正常经营。

1.2缺乏精细化的风险防范意识

在企业运营发展的过程中，只有保持较高的精细化风险防范意识以及风险评估能力，才能有效提升企业内部控制水平，更好地应对市场环境中的各类风险和巨大挑战。然而在内控视角下，一些企业依旧存在应收账款风险防范意识匮乏、风险管控水平较低等问题，严重影响了应收账款的管控成效。例如，部分企业在开展业务活动或赊销过程中，既没有综合考虑企业资金运营情况与市场信誉度，未能积极和其他企业建立长效合作关系，也未建立相应的强化应收账款管控的风险预警机制与风险评估机制，缺乏对应收账款管控工作的精细化预判与应急管理，最终导致企业应收账款精细化风险管控水平很难达到预期成效。

1.3部门之间的权责分配不够合理

因为部分企业并没有重视应收账款管理工作的开展，因此并没有设置专门的管理部门以及法律部门，或者在部门设置时较为随意，并没有明确各个部门的具体责任，导致应收账款工作效率并不高。由于企业对应收账款的重视程度不高，所以并没有将应收账款的管理责任落实到具体的部门以及员工个人身上，当出现问题时，容易出现责任的推卸，进而影响账款的回收，影响企业资金的安全。例如，当应收账款出现坏账时，销售人员和财务人员之间会相互推卸责任，会认为催收工作是对方的责任，并非自身的责任，从而导致企业众多货款得不到及时回收，影响企业资金的回笼。

2国有企业应收账款管理优化措施

2.1规范账款管理流程

国有企业应收账款的管理流程完善，是风险管理的重要体现。要从本质上将应收账款的管理风险控制在物理范围之内，就必须从整体业务流程方面入手，建立风险防范机制，保证风险管理、风险控制工作效益。例如，从合同条款的规范角度入手，在其中明确销售环节佘购比例、账款回收期限的内容，预防回款风险；还可从收入确认方面入手，将应收账款的回款期适当缩短，或者根据企业经营不同部门的资金预算，将其和应收回款相互关联，如果到期未回款，适当核减部门资金的使用。企业内部各部门之间需要深入沟通，对应收账款信息快速交流，抓住应收账款的时间节点，和客户之间及时沟通，完成账款的回收工作。财务部门和销售部门定期对应收账款回收数据信息展开分析，找到账款未能及时回收的主要原因，督促责任主体加大工作力度，定期完成应收账款的清理工作，划分客户和账龄，采取针对性清查和管理，不断提高财务管理工作质量，使企业对应收账款的应对能力不断提高，降低风险。

2.2加强对应收账款管理的重视

针对内控视角下企业应收账款管控中存在的问题，必须加强对应收账款管理的重视程度。首先，管理层应充分发挥自身的榜样示范作用，主动转变传统、滞后的管理理念，充分意识到应收账款管控对企业运营发展的重要性，并结合企业当前的发展需求及实际情况，适当加大有关应收账款管控的专项资金投入和专业人才配置，不断完善应收账款组织机构建设，逐渐在企业内部营造良好的应收账款管控氛围。其次，企业应加强对应收账款管控理念的宣传、推广力度，有计划地开展有关财务内控管理与应收账款管控的培训活动或专家讲座，促使企业内部各岗位人员能够正确认识到应收账款的管控价值，积极参与到相关的应收账款管控工作之中，更好地提升企业应收账款管控水平。

2.3建立健全系统化的风险体系

为进一步提升内控视角下企业应收账款的管控成效，企业必须加强对日常会计工作的关注力度，通过建立健全系统化、科学化的风险体系和财务风险预警体系，全面梳理、总结每一笔应收账款的管控现状，及时识别企业应收账款管控环节中的风险隐患，尽力确保企业营运发展过程中的资金安全。在此基础上，企业还需要注重业财深度融合，在具体的时间过程中，充分利用现代信息技术手段，积极构建长效化沟通机制或信息沟通平台，加快各项业务数据和财务信息的高效共享，减少因信息采集不及时而出现的管控问题，不断提升企业应收账款的风险防范水平。

2.4明确管理主体职责

企业应收账款的管理职责是由财务部还是由业务部负责的界定可能存在不清晰的情况。如果将管理职责全部由业务部门统筹负责，那么可能影响销售人员自我监督和评价工作的准确性，和现代化管理制度当中独立稽核要求不符；而单纯由财务部来负责，由于财务人员只了解财务部分信息，对客户需求可能掌握不足，合理界定客户信誉和赊销金额。应收账款管理属于市场影响重要组成部分，所以，国有企业需要单独建立管理部门，配置资信管理人员，由专员负责应收账款信息的收集、管理，对其采取详细分析，制定信用政策。

结束语

在国有企业快速发展的背景下，科学地进行应收账管理能够在一定程度上减少企业经营的风险，并且可以促进企业资金使用效率的提升。国有企业需要提高对应收账款重要意义的认知，避免不良赊销以及恶意赊销对国有企业应收账款造成的风险，充分应对应收账款管理过程中存在的一系列问题，压缩应收账款的数量，减少资金风险，提升资金运营的水平，促进企业经济效益的不断提升。

参考文献

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