淳安县建设工程招标代理有限公司,浙江淳安 311700
摘要:由于工程项目规模庞大,周期较长,过程复杂,对于工程造价的管理和控制一直是工程建设的难点。为此,越来越多的企业开始实施工程造价动态管理和控制。基于此,对部分企业工程造价管理状况进行研究、整理和分析,阐述了决策、设计、招投标、施工、竣工等各阶段的工程造价动态管理优化方案,并从多个角度提出一些工程造价的动态管理和控制措施,用以实现工程造价上的动态管理,为相关工作人员提供理论参考。
关键词:工程造价;动态管理;控制分析;
0引言
建筑行业一路走来在我国经济发展史上画下了浓墨重彩的一笔。我国经济十几年来的快速增长离不开建筑行业的贡献。随着我国工程建设体系的日趋成熟,工程造价管理的重视性越发凸显。关于工程造价管理的理论和方法也在与时俱进。目前我国各大企业已经开始实施全过程造价管理即在工程项目建设的各个环节动态管理建设费用。工程造价动态管理是对整个工程项目进行系统全面的管理,可以有效落实各个环节的工程造价控制措施。然而现阶段部分企业的动态管理与控制体系仍存在许多的问题如前期准备不充分、工程变更频繁致使成本增加、监督管理机制不完善等。为了充分发挥工程造价动态管理模式的应用价值,各企业应明晰动态管理特征,重新调整和完善现有的工程造价管理方法,有效控制工程成本支出。
1工程造价的动态管理优化方案
1.1决策阶段
决策阶段的工程造价管理需从全局角度出发,充分了解整个工程项目的工程造价情况,对工程项目建设各阶段做出明确要求,保证工程造价的可靠性。相关工作人员可以根据工程项目特点,利用BIM信息平台提取出类似的、已经建成的工程项目信息,对比分析,计算两者的拟合度,并根据工程项目的详细信息,结合高拟合度的比对对象的成本数据,对当前的工程项目成本进行合理预测,制定相应的成本控制策略。
1.2设计阶段
工程项目方案设计需融合工程造价管理理念,从项目成本角度优化设计思路和策略,制定出高质量且低成本的优秀方案。一方面,可以采用成本限额的设计策略,明确规定工程项目各个环节的成本支出额度,要求设计人员在划定的金额范围内进行设计,从而避免设计阶段成本超支。另一方面,设计方案的选择应遵循择优原则,要求设计人员制定多套设计方案,分析各个设计方案的实施可行性,筛选出经济、适用的设计方案,从而实现工程项目经济效益最大化。
1.3招投标阶段
招投标阶段是工程造价动态管理与控制的重要环节之一。工程造价在招投标阶段是以招标价格形式出现。为了提升招投标价格的准确性和科学性,相关工作人员应综合考虑工程项目建设过程中材料、人工等各因素的价格波动,同时重视工程施工进度和质量。
1.4施工阶段
施工阶段资金投入庞大,施工环境复杂,施工过程存在诸多不可预计的因素,倘若成本数据不能及时更新,无法做到精准管理,就容易造成成本控制失控,导致成本不断增加。面对施工阶段的工程造价管理难题,相关工作人员可以定期制定项目阶段成本报表,结合成本编制计划,逐项梳理施工阶段的成本支出。倘若成本支出超出了目标成本过多,相关工作人员应及时查明成本超支原因,制定相应的解决措施,将成本控制在合理范围内。
1.5竣工阶段
竣工阶段产生的成本支出较少,但也不容忽视。为了避免产生不必要的成本支出,相关工作人员应仔细核对竣工图和工程量,比对工程量清单,完成高精确度的结算。另一方面,为了提升自身的工程造价动态管理能力,相关企业还可以对竣工项目工程造价动态管理工作开展状况进行复盘,分析管理要点,总结管理经验,找出管理漏洞,为下一个工程项目的造价动态管理提供参考。
2工程造价的动态管理和控制措施
2.1科学规划设计
工程造价管理贯穿于整个工程项目建设,需做好周密准备,进行科学规划设计。具体措施如下:其一、做好前期准备工作。前期准备工作虽不能创造及时的经济效益,但却能服务于后续各个环节的工作,减少后面活动开展的失误和问题,从而降低项目成本。在工程造价现场准备方面,需仔细阅览工程项目相关资料,深入施工现场进行勘察工作,全面了解施工现场的地理位置、土质条件等信息,并将现场实际情况与资料内容一一比对,确保工程项目资料信息无误。在技术准备方面,设计人员与施工人员应事前熟悉施工图纸,结合施工现场的施工条件,开展技术调研,分析各项技术应用的可行性和科学性。在材料和设备准备方面,应根据施工方案要求理清工程项目建设所需的材料和设备类型、数量,统计相关数据,建立一个完整的材料和设备计划表,为后续的材料和设备管理提供数据支持。在实际施工过程中,所有的材料和设备都需严格按照计划表内容分批次运送入场,并做好相应的存储和管理,定期检查材料质量和设备性能,避免因设备故障和材料质量问题影响施工。在工程造价人员准备方面,应坚持落实持证上岗原则,要求施工人员必须具备从事相应技术工种的技术资格。在开展施工前,应面向全体管理、技术、施工人员开展教育培训,强化全体人员的安全意识,完成技术交底。其二、完善考核机制。工程造价动态管理从来不是某一个人或某一部门的工作,需要全体人员共同参与。为了提升工程造价动态管理成效,应建立和完善工程造价考核机制,将不同阶段的工程造价管理成效与相应的工作人员绩效进行直接挂钩,根据考核结果进行奖惩,提高全体工作人员的成本控制意识,保证工程造价控制措施落到实地。其三、强化项目合同管理。项目合同直接涉及工程造价。在确立项目合同时,应做好市场调研工作,明晰工程造价的动态性特征,将工程造价控制在合同价格范围内,合理调整合同价款,掌握工程造价动态控制的主动权。如果因工程项目发生变动而产生额外的费用,必须根据合同条例对相应的单位、材料供应商等进行一定金额的索赔。
2.2加强成本控制
工程造价动态管理的目的是系统完整地控制工程项目的成本。工程造价管理工作必须落实到每一个环节、每一个部门、每一个工作人员。为了更好地控制工程项目成本,可以采取以下策略:其一、选择资质过硬的工程建设单位。资质过硬的工程建设单位通常具备优秀的工程造价动态管理能力。工程项目建设单位的选择应采取的公开竞标方式,严禁一切违背相关标准和准则的操作行为,保证竞标的公平公正。与此同时,政府以及相关管理机构也可以对施工单位进行相应的考核,确保单位资质达到工程建设要求。其二、妥善处理工程变更以及后续的索赔。工程的突发性变更往往会产生额外的施工费用。当发生工程项目变更时,应及时查明工程变更原因和变更内容,根据合同中的相关规章制度,与索赔对象协商索赔数额和投资追加需求,按照相关程序积极推进索赔事项,从而尽快完成变更索赔。
2.3严格落实监管
监管机制是保障工程造价动态管理工作顺利开展的有力保障。建立和完善监管机制可以有效加大监管力度,提升工作人员的工程造价控制意识,减少失职行为的发生,保证各个环节的工程造价动态管理工作质量。具体措施如下:其一、严格审核工程量。工程造价与工程量直接挂钩。相关工作人员需前去施工现场进行勘察,精准计算工程量并加以严格审核,避免出现工程量的漏算、算错等问题。如若遭遇工程变更,相关工作人员需重新计算额外产生和超出预期的工程量,制定详细的计划书,并交由上级部门进行审核,从而保证工程量的准确性。其二、杜绝利益勾连情况。工程项目涉及庞大的资金。应健全的管理人员管理规章制度,明确划分各个项目主体的责任,严厉打击工程项目建设过程中发生的利益输送、利益勾连等行为,营造廉洁的工程建设环境。
3结论
综上所述,构建工程造价动态管理和控制体系是企业发展现代化、精细化管理的必然举措,对于降低工程建设成本,提升企业经济效益有着重要意义。鉴于部分企业工程造价管理体系存在的问题,各企业应科学规划设计工程造价管理方案,做好前期准备工作,优化材料、设备、人员、技术配置,完善考核机制,评估工程项目各个环节的预算控制成效,加强工程项目合同管理,妥善处理工程变更和索赔问题,避免无故产生额外费用,建立工程造价监督管理机制,对工程造价管理全过程进行严格监督,及时发现和解决问题,杜绝利益输送和勾连,从而实现预期的工程造价管理和控制目标,推动整个行业健康发展。