浅论建筑施工土建施工资料管理

浅论建筑施工土建施工资料管理

雷招弟

温州中领建设有限公司 浙江省温州市永嘉县 325100

摘要：建筑行业发展中，行业中人们的工程管理意识逐渐增强，在建筑工程施工管理中，土建施工资料管理是一项重要内容，需引起重视和关注。土建施工资料管理到位，才能顺利发挥其作用，促进工程建设顺利完成，提高工程建设水平。因此，需全面把握土建施工资料管理，处理好其中的管理难点和重点，出现问题要及时改进，在施工中全程贯彻落实资料管理工作。文章从土建施工资料作用出发，分析了建筑施工中土建施工资料管理现状以及存在问题，并提出合理的改进策略，以提供借鉴，确保实际施工中各项管理工作顺利进行。

关键词：建筑工程；土建施工资料；存在问题；管理策略

建筑工程施工中，土建施工数据是不可缺少的重要资料，也是开展项目施工的主要依据，对施工活动进行指导外，还能够反映整个施工过程，在项目质量等级评估中也是主要证明，因此土建施工资料有着重要意义。需从项目立项、审批、施工到竣工验收，全程编制好文字、图表和声像等各种施工资料，做好其归档整理工作，要切实保证其完整性和准确性，才能有效发挥出应有作用，提高工程管理成效。

1.建筑施工土建施工资料管理概述

1.1内涵

土建施工资料是建筑工程施工中记载的重要资料，其管理工作是有计划的组织和开展记载过程，以发挥其重要作用，推动项目建设顺利完成。需加强对施工资料的重视流动，实际施工中工序多、人员多，会产生大量文件和数据等，需根据工程建设需求，有序、全面开展土建施工资料管理。同时建立起科学、完善的土建施工资料管理体系，将土建施工资料管理融入建筑建设过程中，保证其有效性。

根据建筑施工资料管理规定，土建施工资料主要包含施工资料、质量控制资料、施工管理资料和验收资料等。施工管理数据资料有启动报告、项目完成报告。竣工验收资料等；质量控制数据资料包含原材料验收报告、施工测试报告和隐蔽项目测试报告等[1]。

1.2作用

（1）提高工程施工质量。建筑施工目的保证其施工质量，使其符合预期标准。实际施工过程中，提升工程质量成为工作重点，而土建施工资料与施工质量有很大关系，展示着整个施工过程，也是施工活动的关键产物，可以反映当前工程施工情况，为保障工程质量奠定基础。

（2）推动管理工作顺利进行。建筑施工往往周期长、内容繁杂，需要在专业化的管理工作下，保证工程建设水平。因此需重视土建施工资料管理，为施工技术与工艺选择提供有效依据，并真实、全面反映工程管理情况，推动管理工作顺利进行。

（3）保障工程建设效益。建筑工程交付使用过程中，可能会出现一些质量问题、运营问题，此时需及时进行修复整改和处理。而后续维护工作中，需依据土建施工资料开展，以保证维护处理质量。同时，土建施工资料中表达了建筑工程内部结构、采用的施工技术等内容，便于制定和优化工作方案，确保工程实际建设效益。

2. 建筑施工土建施工资料管理现状及问题分析

2.1主要问题

（1）时效性低。土建施工资料管理中时效性低的问题比较常见，建筑施工规模大、环节多，会产生大量施工资料。管理人员无法及时收集的情况下，会降低施工资料管理时效性和科学性。

（2）过程与日期不匹配，主要体现在交叉施工中，不同专业、分项目等交叉施工中，会加大施工资料管理难度，特别是晚于施工验收进行数据检查，会产生严重影响。

（3）检验地点与验收地点不重叠，在工程施工段和验收批次划分中，场地建设者、质量检验人员和技术人员沟通不足，导致划分不一致，进而在土建施工资料中，出现检验批次分配、验收场地不重叠问题。

（4）验收数据问题，主要是项目缺失、错项和项目重复等，技术人员、质量管理人员等不同的工艺、规格理解下，导致验收中，一些项目被遗漏、错记等。

（5）质量验证信息错误。工程实体质量数据和采样问题，导致质量认证数据失真。以及钢筋质量数据等建筑材料质量信息中存在问题。

（6）分包数据管理混乱，一些专业子项目，或者需要专业合格单位参与施工的子项目中，由于管理混乱，而导致分包数据收集不完整，影响到项目建设。

（7）过程检查数据误差，主要是检查点位置确定不准确、质量检查频率较小等，会影响到质量评估数据管理效率和过程质量评估，出现错误评估结果，埋下质量隐患。

2.2原因

（1）缺乏专业资料管理人员。开展土建施工资料管理中，管理人员的专业能力至关重要。很多问题的存在，多是由于缺乏专业资料管理人员，如果管理者不重视资料管理、自身能力不足，都会影响管理效果。

（2）不重视施工资料。在土建施工资料管理中，需重视施工资料，在整个施工过程中全程贯彻管理工作，保证其准确性、完整性，以保证施工资料管理质量。很多建筑工程中，由于不够重视施工资料管理，导致其实际管理中受到不良因素影响，难以确保其科学性和有效性。

（3）施工资料监督工作效率低。为确保土建施工资料管理作用充分发挥，需做好监督管理，分析管理工作内容保证管理质量。一些工程施工中，工作人员重点监管工程质量，而忽视了监督检查土建施工资料，其中问题无法被及时发现，影响到管理水平。以及一些监管人员专业性差，无法为实际施工提供指导意见，会影响到施工过程。

（4）管理机制不健全。科学、完善的土建施工资料管理机制是相当关键的，管理机制不健全则无法全面落实管理责任，容易出现责任不明的情况，带来负面影响。

（5）信息化管理水平低。信息化管理水平低，管理基础设施不完善，大量的施工资料导致管理难度较大，需要使用计算机技术、智能技术等方便资料收集和归档[2]。

3.优化建筑施工土建施工资料管理策略

3.1完善土建施工资料管理体系

土建施工资料管理工作的专业性强，其中会涉及很多方面内容，包括人员、资金和施工质量、安全生产等。为提高管理水平、加大管理力度，需从建筑工程施工实际情况出发，完善其土建施工资料管理体系，以发挥其指导、参考作用。在管理体系中，还应明确、落实管理责任，避免出现相互推诿的情况。

3.2严格按照要求做好资料归档

施工资料档案填写中，包含内容有施工材料档案、设计变更、现场签证文件、重要施工节点控制和验收文件、施工日志等施工管理理性文件、第三方验收检测报告、施工图纸等，管理人员必须要勤于调查验证，做好整理归档工作。

3.3提高资料准确性

建筑土建施工资料管理需保证资料准确性、全面性，首先相关部门需重视资料管理，强调各部门配合，保障管理顺利进行，及时明确施工资料管理目标和美人，避免出现矛盾等问题；其次，要提高管理人员专业水平，强化其综合素质，才能保证资料收集、记录工作质量，全面、连贯开展施工资料管理、施工数据收集和记录工作，提高施工资料准确性。最后，要强化对施工资料管理人员培训，避免出现资料填写不规范、数据丢失遗漏等问题，保证施工资料管理工作与施工进度一致性[3]。

3.4提升信息化管理水平

土建施工资料中引进信息化技术和手段，可以进一步提高其管理效率和质量。一方面需安排专业人员开展土建施工资料管理，转变其管理理念，学习现代化管理模式，能够及时有效处理存在问题，做好施工资料收集、编制等工作。一方面则需明确施工资料管理职责和归档方法，完善管理流程和标准。结合信息化技术，建立起土建施工资料管理信息平台，配备专业软件，可以智能分类处理，提高数据检索、处理实力，强化管理水平。并构建防火墙等安全防护措施，避免数据泄露等。

结束语：

建筑施工中需加强对土建施工资料管理的重视力度，采取有效措施，进一步完善管理体系、明确管理职责、提高资料准确性、提高信息化水平，以现代化理念和管理模式开展工作，保证项目管理水平和建设质量。

参考文献：

[1]曹婧.关于建筑施工土建施工资料管理的探究[J].中国建筑装饰装修,2022(03):161-162.

[2]张亚兰. 浅谈土建工程技术资料管理中的重要性[J]. 建筑工程技术与设计,2017(8):243.

[3]冯丽冬. 探讨土建资料管理存在的问题及防范措施[J]. 建筑工程技术与设计,2018(14):4187.