黄海鹏--关于建筑工程成本对标与标准化管理的几点看法

(整期优先)网络出版时间:2023-02-14
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黄海鹏--关于建筑工程成本对标与标准化管理的几点看法

黄海鹏

身份证号码:440582198110282978

摘要:随着国内外建设项目管理模式的不断发展,新的管理模式正在指引建设企业摆脱管理瓶颈,开拓新的发展空间。本文主要从成本对标和标准化管理两个角度,深度分析当前建筑工程成本管理工作的新模式和新思路。

关键词:建筑工程;成本对标;标准化管理

前言

对建筑工程成本进行对标管理和标准化管理,是寻找最佳管理标杆、激发新的管理观点、提升创新活力的重要途径,对标对表行为也是提升建筑企业成本管理工作站在更加广阔的视角范围内寻找基准,科学化地借鉴先进的管理经验以便不断拉高企业自身管理标杆的方式方法。建筑工程行业深受政策、市场环境、金融环境等因素的影响,项目开展时间、资金到位程度受各类因素影响不同,这对成本管控工作的影响亦是不同,就需要将因各类因素导致的成本变动幅度控制在较为合理的范围之内。正是由于成本管理工作是一个周期性长、覆盖面广、涉及面深的工作,就需要采取标准化的管理模式,既要全面又要有侧重点的采取标准化管理方法开展管理工作。

1 建筑工程成本对标与标准化管理的重要性

对建筑工程成本进行对标管理,主要是将企业自身成本管理的全过程拆分、细化,将成本管理过程中的各类细节与同行业优秀的企业、标杆企业做对比,由中发现新的思考点,进而形成适合自身发展的新的管理模式,最终实现各类资源的最佳化分配效果。成本对标管理工作是对标管理在建筑工程成本管理中的具体应用,是建筑工程成本核算到成本分析或成本预算管理到成本控制的全过程。一般情况下,建筑工程所涉及多项专业、多个参建单位、多个施工队伍,它们对各项费用的要求均不相同,日常开支较大,若想实现工程成本的全方位管理,就必须对标较为先进的企业的成本管理模式和管理方法。

标准化管理是建筑企业企业管理方法库中一项概括性、综合性和系统性的管理模式。建筑企业的标准化管理是一个以基本依据(包含了技术标准、管理标准、作业标准和工作流程四项内容)、基本内容(包含了管理制度标准化、人员配置标准化、现场管理标准化和过程控制标准化四项内容)和支撑手段(包含了机械化、专业化、工厂化和信息化四项内容)3大项12小项目组成的闭环管理模式。它们相互影响,彼此配合,均贯穿于整个项目的全周期、受到整个项目全要素的影响和全方位影响整个项目的运转。当前的建筑企业标准化管理的体制尚不健全,这种情况已经对建筑工程的顺利开展带来了不小的阻碍,尤其是工程投资管理工作的管理不健全问题引发了成本管理难度激增,项目投资回报率较低。

2 建筑工程成本对标的要点

建设企业成本对标管理可在寻找差距的过程中逐步学习,以便提高经济效益、企业管理水平和增进学习与业务方面的创新。对标管理的方式主要有内外部对标、纵横向对标、定量与定性对标三类,他们之间的区别可总结为表1

1对标管理的方式及内容

类别

对标目的

对标对象

对标频率

数据获取难度

内部对标

内部挖潜,持续改进

自身

重复

简单

外部对标

学习外部标杆企业

他人

一次性

困难

横向对标

学习外部标杆企业

自身

重复/一次性

简单

纵向对标

比较自身不同时期的情况

他人

重复

困难

定量对标

行业标准、业务数据等

自身/他人

重复/一次性

简单

定性对标

战略规划、制度方法等

自身/他人

一次性

困难

建筑工程成本对标管理实质上是用于对某一项成本进行控制或降低,此时,选择合适的管理操作步骤变得尤为重要:

1)对标初期的重要工作之一就是确定对标的计划,该项计划应是整个对标工作的核心,也应完全符合建设企业自身发展状况且适应外部环境,能够正确指导对标人员得到的对标结果符合企业发展战略要求;

2)组建专业的对标队伍:对标队伍是由财务部门和业务部门专业人员组成,分别负责对标数据和对标业务的各项事宜。对标队伍的大小、专业性直接影响对标范围的大小(包含对标企业的规模、环境、预算等)以及对标程序的复杂性,也直接影响企业负责人对对标程序和对标结果的重视及了解程度;

3)收集整理对标数据:首先,需要将本企业的流程表、程序手册、客户反馈等重要信息与对标企业的各项重要信息做对比,清晰地了解此类重要信息的差距,由此发现自身管理制度、体系和策略方面的优劣势;然后,需要将对标企业的各项重要信息与本企业的战略发展规划、当前发展状况进行适配,通常情况下可通过多重手段(商业杂志、市场占有率、行业排名等)寻找多个优质企业,从中优选出对标对象并达成对标合作伙伴关系;

4)分析对标数据的差距:将对标企业的数据与本企业的数据进行对比分析,从中了解彼此之间的差距,并依据企业当前经济规模、管理思路、市场环境等因素及时作出调整;

5)对标管理工作持续性开展:成本对标管理工作是一个持续性的过程,对标企业在发展,本企业在对标的过程中也在发展。并且本企业也会在对标的过程中逐渐发现新的值得对标的优质企业。因此,在衡量与对标企业之间差距的过程是企业自身成长的过程,也是一个持续性强且没有结束的过程。

3 建设企业工程成本标准化管理措施

3.1 项目投资阶段成本标准化管理

投资阶段成本标准化管理的合理性对整个项目的成本管理工作起着决定性的作用,若项目投资决策出现偏差,则会造成不可估量的损失。首先,建设企业应要求各个职能部门针对本项目的实际情况编制科学的、可行性的项目建议书及可行性研究报告,帮助投资决策人员清晰、正确的认识到本项目的优劣势,帮助成本核算单位准确了解本项目成本支出的范围;然后将本项目的初期规划方案及从设计到施工全流程的方案经济性和技术性进行评估,编制切实可行的工程成本造价控制方案。

3.2 项目设计阶段成本标准化管理

设计阶段成本标准化管理的落实不仅可提升项目建设质量,而且还可降低项目建成成本。设计方案的成本管理至关重要,其决定了整个项目的走向,不规则建筑、造型复杂的建筑的成本势必会很高,因此需依据实际情况决定建筑的设计方案;标准化的设计是在保障设计人员严格遵循设计规范的前提下采取最经济的设计手段的方式;限额设计实质上就是对设计内容进行优化设计,只要不破坏建筑整体性、安全冗余度,适当的限额设计有利于成本的控制。

3.3 项目施工阶段成本标准化管理

施工阶段成本标准化管理的侧重点就是优选施工方案、做好现场签证以及项目化分组三个。施工方案的合理性和经济性是确保设计图纸安质落实背景下是施工活动标准化和有序开展的保障,可以实现资源高效利用和有序配置;现场签证是将成本标准化管理落实到实处的重要手段,一旦出现设计变更,则应立即启动签证手续,要求各个单位及时沟通,留好交流凭证;成本的阶段化和模块化管理,指的是在每各个施工阶段对施工内容进行分组,每一组独自负责本组的施工成本,将成本管理工作落实到每一个人的肩上,合理化的分工也有利于造价管理人员及时摸索市场价格变动规律,及时调整物料购买和储存时间,及时做好物料价格变动的应急预案。

4 结语

建设企业成本管理工作需转变观念,为达到更加标准化、系统化和科学化的成本管控效果,就需要多多对标其他优秀企业的管理模式及制度,并依据企业自身发展方向和发展战略制定标准化的管理制度体系,从各个阶段、各个环节提升工程成本可控率、提升内部职能部门成本管控质量的可控率。

参考文献

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