基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计与应用

基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计与应用

张金华,谭学彪,谭佳怡

国网恩施供电公司  444500

【摘要】：近些年来随着电力行业的快速发展，电力工程规模不断扩大，电力企业也面临着巨大的挑战。ERP是指企业资源计划（Enterprise Resource Planning），基于ERP的电力工程物资管理信息系统，可以突破传统物资管理模式的束缚，加强信息数据共享，对物资流通进行有机整合，加速业务集成，从而提高管理效率。文章主要针对基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计与应用展开探讨。

【关键词】：ERP；电力工程；物资管理信息系统

在电力工程运营管理中，物资管理是其重要内容之一，会直接影响供电服务的稳定性与安全性，直接影响电力工程的经济效益与社会效益[1]。目前各个城市与地区的用电量都逐年增长，政府也加大电网建设与升级改造力度，使得电力工程物资管理难度不断升高。传统物资管理模式具有较大的局限性，因此需要充分借助现代信息化技术，提高物资管理的现代化、信息化、智能化水平，从而提高整体管理效率[2]。

一、ERP系统的框架结构

为了满足大型电力工程的物资管理需求，需要构建相应的数据库，从而满足大容量、处理速度快等要求。同时使用ERP系统作为辅助，因此接口部分需要确保兼容性与适用性。该系统采用多层结构设计，实现应用层、数据层相分离，确保系统具有较好的扩展性与实用性。主要框架结构包括：①WBE层：该系统采用WBE操作方式，无需特殊软件，采用WEB2.0技术，从而满足现代信息系统建设趋势。②业务层：该层是系统的核心，主要是对业务进行处理，通常是采用各种服务器实现[3]。③工作流引擎：工作流程是指系统在计算机软件支持下实现自动化处理，从而更好地达成业务目标。ERP系统是一个涵盖多个部门、跨平台的系统，需要对物资管理的各个流程进行优化，内置功能强大的工作流引擎，并采用统一化数据标准。④人工智能技术：人工智能技术可通过深度学习实现对管理数据的处理，并且借助大数据技术、云计算技术、数字挖掘技术等相关信息技术，为物资采购、运输、保存、使用等方面提供有效策略，实现对数据的深度加工与处理[4]。⑤数据层：数据层主要是负责数据处理，从而为业务层提供相应的数据支持，在数据建模时需要考虑ERP系统数据规格。

二、ERP系统的应用功能

1.ERP系统的基本功能

ERP系统的基本功能包括内容公告、工作任务处理、预算管理、项目管理、数字仓库、基础数据、报表中心、设计工具、WEB服务、系统设置等，按照个人权限提供相应的管理权限，包括操作权限、修改权限、处理权限等[5]。为了实现数据共享，对于基础数据进行自动校验，避免人工录入数据不一致的情况发生，避免导入数据差错。同时利用Excel文件进行数据汇总，对于业务部门的物资寻求进行统计、分析，并生成相应的表格，再导入ERP系统中，可以方便数据的导入、导出，提高管理效率。

2.简化审批流程

ERP系统可以实现对目前物资库存进行统计分析，并对各单位领走的物资进行随时记录保存，从而实现动态管理。各单位物资领用需要先在ERP系统上进行申请，在填写相应的表格之后，由负责人审批之后，在项目管理进行处理，从而简化审批流程，系统可以自动对物资领用变化进行处理。物资采购与领用需要按照电力工程进行集中管理，从而确保电力工程竣工决算时各项数据的真实性与完整性。系统可根据自动审核流程，将申请转到相应权限的管理人员，从而提供灵活的管理方法。

3.数字仓库

数字仓库的建立，可以对物资进行信息化管理，对于物资类型进行编码和自动统计，从而提高进销存管理效率，为相关部门提供有效的信息支持，了解各仓库及物资库存状况，提高物资管理的公开化、透明化，从而为管理决策提供有效支持。电力工程物资状况明确，可以方便物资调拨。数字化仓库中可以加入各种数字技术，对数据进行挖掘分析，从而发现隐藏的有价值数据，提高管理决策水平。

4.合同信息化管理

ERP系统可以将合同基本内容以及相应的电子附件，例如电子合同、扫描文件等共同保存起来，并设置了按照合同规定支付提醒功能，提供工程完成情况以及支付情况，并通过Excel表格进行汇总。同时对电力工程相关合同进行统一管理，构建完善的合同信息化管理系统，提高管理效率，加强内部控制。

5.物资分析

物资分析主要是根据工程建设进度，对物资需求进行统计分析，并根据目前库存状况，从而制定科学的采购计划，从而及时补充物资，确保工程的顺利建设，并尽可能降低建设成本。尤其是对供应商进行管理，记录供应商相关信息，做好市场调查，提高采购的公开化、透明化水平，减少各种贪污腐败现象的发生。同时采购管理、领料管理、维修管理、报废处理等方面对用户权限进行严格规范，普通员工只有查询权限，避免数据被私自篡改，并定期对ERP系统数据进行备份，避免由于各种因素引起的数据丢失，从而给电力工程带来较大的的影响。

结束语

物资管理对于电力工程建设与运营有着直接影响，尤其是在电网建设与升级改造规模不断扩大的背景下，对于物资的消耗量也不断升高，需要借助现代化的技术，提高物资管理效率。ERP系统主要是以物资全生命周期为导向，对物资采购、运输、保存、使用、报废的全过程进行管理，并按照模块化设计理念，综合考虑各项业务流程，并兼顾实用性、开放性与标准化原则进行框架设计，有着广泛的应用前景。ERP系统的推广应用，可以根据电力工程物资管理的特点，设计相应的结构与功能，从而对工程物资进行集中化管理，提高管理效果与质量，有助于确保电力工程建设与改造能够顺利完工。

参考文献

[1] 许满库. 基于ERP环境下电力工程物资结算数据分析研究[J]. 现代经济信息,2020(9):40,42.

[2] 陈涛. 基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计与应用探讨[J]. 现代经济信息,2018(12):360.

[3] 王波,李恺. 基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计与应用[J]. 新商务周刊,2018(13):46.

[4] 赵晓亮. 企业物资供应电力企业物资管理中ERP的应用[J]. 消费导刊,2018(11):243.

[5] 毛辉,宿杉杉,王俊楠. 浅析ERP技术对电力物资管理系统的作用[J]. 价值工程,2019,38(23):258-259.