论如何做好建筑施工资料管理

论如何做好建筑施工资料管理

施荣华

身份证号321182199107173216

摘要：

随着我国经济与实力迅速的发展，人们对住房的需求不断提升，建筑行业的发展前景十分广阔，项目数量显著增加。资料管理作为建筑施工的重要环节与基础工作，其管理效果直接关系着工程项目的施工质量与管理水平。近年来，由于我国建筑企业数量的增加，企业间的竞争力度也有所提升，资料管理工作得到了企业的高度重视。但资料管理中仍存在着一定不足与缺陷，因此，为将资料管理合理应用在建筑施工中，本文将对如何做好建筑施工资料管理进行研究，提出相应的建议与帮助，以期为相关人员提供参考。

关键词：建筑工程；施工材料；资料管理

引文：

建筑施工资料管理是指对工程项目中文字信息、图片、表格、材料等不同形式资料进行管理的过程，该过程始终贯穿于建筑施工的全程。近年来，由于社会与建筑行业的发展，建筑工程的资料逐渐增多，包含范围较广，从而导致资料管理难度增加。此外，随着社会经济水平与人们生活质量的改善，群众对建筑施工资料管理质量的要求显著上升，原有的管理水平已无法满足人们的基本需求。因此施工企业及人员应严格依照相关规定与工程特点，制定并实施资料管理，为相关企业的持续性发展提供一定保障与支撑。

1 、建筑施工资料管理的作用分析

1.1 、施工资料管理有利于企业经济效益的提升

由于建筑工程中涉及与包含的资料较多，内容与范围较大，若未对资料进行管理，将导致资料存放较为杂乱，容易出现混淆，从而增加了施工过程中因资料存放不当，而产生不良事件与事故的几率。而建筑施工资料管理对以上资料与信息进行了收集、整理、归纳，从而保障了资料的全面性与有序性，减少资料调用环节所耗费的时间，有利于预期工期的实现，有利于建筑企业的进一步发展，并为其带来了较多的经济效益。

1.2、施工资料管理有利于企业的健康发展

传统建筑施工中对资料管理的重视程度较低，施工过程中极易产生一定的不良事件，如工期延误、工程质量较低等，以上事件将造成一定的经济损失，同时也降低了群众对建筑施工行业的信任程度，不利于该行业的可持续性发展。而资料管理的推行，可加强各环节资料的把控力度，减少文件资料与工程不符的几率，在降低施工与管理过程中发生不良事件的同时，降低了工程项目因不良事件或问题而发生延误的几率，有利于行业良好形象与口碑的创设，并为行业的可持续性发展提供了一定帮助。

2、建筑工程施工资料管理的有效策略探究

2.1、重视建立完善的施工资料管理制度

在建筑工程中，为了确保建筑工程资料管理的规范化，就要建立一个完善的管理制度和管理体系，它对于工程资料的收集和整理工作具有非常重要的作用。所以，工程建设单位需要一个完善的管理制度以及相关的工作流程，加强对管理人员进行科学完善的管控，有效地提高资料管理工作的全面约束，最大程度地降低一些不良因素对于工程收集、资料管理带来的影响。作为施工资料管理人员，要根据实际情况以及具体的情况做好资料的收集与传输，严格根据工程的信息指标技术优化现场的资料收集管理内容。针对于工作积极的人员可以给予及时的奖励，从而提高工作人员的工作积极性和责任心。

2.2、提高工程施工资料管理人员的专业素质

建筑工程资料管理对于整个工程管理而言至关重要，相关的企业管理人员要加强对工程资料管理专业能力的培训，通过信息资源的收集工作专业知识的学习，提高工程资料管理人员的工作能力，使其在实际的工作中可以不断的积累经验，为后续工程的全面开展奠定良好的基础。同时，为了激发资料管理人员的工作积极性，可以加强对人员培训的资金投入力度，在企业间内部建立一个完善的信息收集系统，并且开展相关的信息资料管理培训班，从而保证信息管理工作人员在整个工作的过程中可以发挥自身的职责和权限。建筑工程的管理工作中资料管理是非常重要的一个组成部分，它对于工程的质量、进度以及成本控制都具有较大的影响。因此，在工程开展的过程中要加强对资料的科学、规范化管理，只有提高资料管理人员的专业能力，才可以保证资料管理的整体水平。

2.3、规范施工资料管理的流程

在施工过程中，施工资料管理人员应积极收集和维护资料，工作人员对相关的资料进行分类，根据资料类型进行分类，并把相同的资料放在一起，同时，必须将存储资料便于人们查看，把所有资料进行科学的编制并保存编码记录，企业应掌握新的计算机技术，使收集到的资料能够上传到计算机上便于存储，并在互联网上建立资料库，员工之间可以进行共享的过程。其次，准备接收和传输资料。所有资料必须由相关人员签字，例如重要的文件，如什么时候施工等，必须经有关部门负责人签字批准，而且原件和复印件必须保留。最后，必须加强对资料的管理，并把资料归档必须放在合理的地方方便员工进行查看，资料仓库的钥匙必须由专人保管，如果有人借了资料，必须及时登记并归还。

2.4、重视增强施工人员间的协调与配合度

在建筑工程中，为增强施工企业各部门施工人员的配合与了解程度，提升资料管理质量，降低施工过程中因部门或施工人员间协调度较差而产生不良事件的几率，建筑施工企业应成立专门的资料管理部门，该部门的主要工作如下：协调各部门工作人员的工作，使其共同开展资料管理。同时，管理部门应对企业中的其他成员进行合理划分，并对每位施工人员的日常工作进行划分，加强施工人员间的相互配合程度。鉴于参与项目的各方人员中有许多工程技术人员，而施工单位文件档案管理人员缺乏，人员设置不全的状况，通过组织各建设单位相关员工学习资料管理知识，并制定相适应的标准，现场指挥、按时检查，使施工顺利进行，其中文档的内容、样式、封装、绑定和归档都以标准化的方式进行。通过良好的协调工作，使施工人员在工作上更具有责任感，能及时熟悉现场环境，熟知施工流程，从而提高施工效率。

结语：

综上所述，工程项目是否可以如期竣工、质量是否符合标准，同建筑施工资料管理效果具有较为紧密的关联。因此，建筑施工资料管理制度体系为工程项目整体的必要环节，其管理效果不可忽视。因此，企业及施工人员应对施工资料管理中存在的实际问题进行有效分析，制定并给予相应的应对措施。企业及相关部门应及时意识到建筑施工资料管理的重要性，并给予高度重视，以便为企业健康持续发展创造较为便利的条件。

参考文献：

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