设备物资采办在工程计划管理中的重要性

设备物资采办在工程计划管理中的重要性

张明月

国网内蒙古东部电力有限公司赤峰供电公司 内蒙古赤峰市    024000

摘要：在项目管理中，应更加重视设备物资的采办，设备物资采办的各环节在EPC工程计划管理中较重要。基于此，本文详细分析了设备物资采办在工程计划管理中的重要性。

关键词：设备物资采办；工程计划管理；重要性

设备物资采办是EPC工程项目的重要组成部分，EPC工程中设备物资采办来源于设计，又需将大量设备技术信息结合到设计中去，经设计审核后应用于工程项目，设备物资采办启动到安装试运完成贯穿整个项目。在设计计划管理和项目计划管理中，遇到许多因物资采办滞后影响设计、因物资采办到货不及时影响施工的案例。因此，研究分析设备物资采办在工程计划管理中的重要性意义重大。

一、设备物资采办策略在计划管理中的重要性

在EPC工程实施阶段，一旦合同确定，就需识别项目运行设计、采办、施工中各种风险，而长线设备和关键物资采办是工程实施的关键因素，设备物资采办策略的制定和采购风险项的识别是编制项目总体控制计划及实现总体工期目标的重要环节。

1、设备物资采办策略制定需考虑因素。①设备物资采办周期包括考虑设备采办所需招标周期、生产周期、运输周期等总周期。②设备物资采办来源模式主要考虑设备是国产还是进口。③设备物资采办方式主要有公开招标、邀请招标、单一来源等，采办周期因不同方式而异。④识别风险、实施风险分析、规划风险应对、控制风险等过程，以降低项目中消极事件概率及影响，风险识别需在制定策略时重点关注，充分识别采办中的风险，并进行风险评估，这是后续采办实施阶段的关键控制因素。

2、上述因素对工程计划编制的重要性。①综合考虑以上因素，确定相关设备特别是长线设备厂商资料的需求时间，以确保详细设计和施工设计的顺利完成及施工的顺利进行。②对于采办策略的制定，在计划编制阶段，需识别设备物资采办风险对工程进度计划的影响，以便在项目实施前期采取有效措施确保工程施工的顺利进行。③采办风险分析是工程计划编制的关键内容之一。

3、采办策略的不确定或随意变更对工程进度的影响。①一些工程项目合同签订后或在实施初期，由于采办策略的不确定性或实施中的随意变更，设备物资无法直接到货，从而影响整个工期。②采办策略的制定需有经验的采办工程师与设计工程师、计划工程师、项目经理等论证后确定，以确保策略的稳定性和项目的实施。

4、工程实例分析。以LNG全容储罐为例，若项目开工前已制定了采办策略，并已识别项目设备物资采办风险，那么储罐工程风险管控难点及关键点是从项目开始到外罐墙体施工阶段，而重要物资采办及工程分包需采用公开招标，工期风险大；项目开工前，梳理出四份分包、四项物资采购是制约工程前期顺利实施的关键风险点，物资采办项包括9%镍钢采办、9%镍焊材采办、低温钢筋采办、沉降检测系统采办。

根据风险分析，项目采取以下措施：从技术文件准备到项目授标/材料到货各环节，制定专项计划，责任到人积极催办；严格限制招标开始时间及过程时间，严格过程监控，推进标前和招标工作；项目定标后，积极组织分包商召开工作协调会，由现场施工管理团队及招标管理团队协调，确保项目如期开工和后续工作有序衔接。

通过制定科学的采办策略，识别关键采办项，采取有效措施，确保所有关键物资按计划到场，确保项目前期有序运营，提前或按计划完成工程前期所有里程碑点。

一旦制定了采办策略，最好不要随意变更，采办时，项目施工进展也会受采办方式如国产变为进口，或从进口变为国产等因素或周期的影响。

二、设备物资采办计划与工程计划各版块的有效衔接

将约束理论(TOC)应用于项目管理，考虑到任务间紧密的前后关系及资源冲突，通过项目缓冲机制，消除了项目中不确定因素对项目计划实施的影响，以确保在动态环境下在确定的环境中顺利编制项目计划，从而实现更实用的关键链项目管理(CCPM)。EPC工程项目进度控制和设备物资采办是项目实施关键链的重要环节，在工程计划编制过程中，应有效考虑紧前设计及紧后安装连接。

1、设计计划与设备物资采办计划的有效衔接。在EPC工程的三大版块中，设计工期合理，设计工程师可通过充分计算分析，确保项目设计质量，精确物资材料采办量，减少因设计原因导致的材料采办量过多或不足，确保采办的准确性；然而，若总体工期紧张，为确保项目总体目标的实现，项目管理通常会压缩设计工期，以实现项目总体目标。在这种情况下，工程设计工期的压缩直接导致设计无足够的时间进行计算分析，为确保设计质量，工程师将考虑保守设计，这可能会增加物资采办料单的系数，增加采办量，从而增加项目采办量的不精确性。同时，若充分考虑设计周期，确保设备物资采办设计的精确性。因此，在编制项目计划时，必须充分了解设备物资采办策略，以确保设备物资计划与设计计划间的有效衔接。

2、考虑设备物资采办计划与现场施工的衔接。在采办设备物资时，需对相关设备资料需求提出要求，还要考虑设备物资的到货时间，以确保其到货能满足现场施工需求，不要因提前到货而增加仓储成本。在项目实施中，还有一些因计划编制时未充分考虑物资采办，导致物资未按要求到场，从而影响项目的实施。

在项目总体计划编制和控制中，以施工为导向，以设计为支撑，以物资采办为关键控制链，在设计计划阶段，应重点关注关键设备物资采办。在设计中期，应重点关注厂商的设备物资资料，以确保在后期能将设备与设计有效结合，提高设计准确性，确保施工的顺利进行。一旦设备物资采办合同确定，应考虑后续生产和运输过程，以促进设备物资满足现场安装需求。因此，设备物资采办计划必须与设计和施工有效衔接，以确保工程的顺利实施，同时必须考虑项目成本。

三、设备物资采办在工程计划控制中需关注事项

1、设备物资采办中采办策略变化对工程进展的影响。一旦设备物资采办启动，采办时需关注以下事项：某项目在实施中盲目追求低价，将原来的“进口”物资采办策略改为“国产”，这一策略的变化直接导致产品质量的不稳定，从而影响项目的使用，导致项目怠工，增加了项目成本并延长其工期。因此，采办策略的稳定性将直接影响项目的实施。

2、设备物资采办中生产质量监控的重要性。一些项目关键物资的采办有严格的质量要求，但在厂家生产中，忽视了过程监控，导致成品合格率低，有些甚至重新生产导致工期长，影响了项目的使用。设备物资采办质量控制是进度监控的因素之一，因此监造对确保设备物资按计划到场非常必要。

3、设备物资设计资料的重要性。在采办设备物资时，需提供相关资料，若不能及时提供设备物资资料，如设备尺寸、管口方位等，将影响设计文件的及时提交、现场施工图到位和施工进展。

4、设备物资采办期间运输过程监控的重要性。设备物资采办运输的监控也对设备的及时到场有一定影响，若在运输中搬运不符合要求，物资可能会损坏，从而导致物资无法到位。在物资运输中，需了解运输期间经过区域的天气、环境、运输方式等，以确保设备物资能安全到场。

四、有效实施设备物资采办，保证工程计划的实现

为确保任何项目计划的顺利实现，采办工作需注意以下方面：①确立项目的进度控制目标；②建立有效的采办组织；③确定并保证工程物资采办策略的稳定性；④充分考虑物资采办、设计工作与现场施工的有效衔接；⑤制定合理的监造计划；⑥建立有效的奖惩机制；⑦需有风险意识，并识别和控制风险；⑧改变观念且具有前瞻性；⑨进行动态控制，使项目效益最大化。

参考文献：

[1]项目管理协会.项目管理知识体系指南[M].电子工业岀版社，2018.

[2]秦军霞.设备物资采办在工程计划管理中的重要性[J].中国石油和化工标准与质量，2021(06).