供应链集成下的企业物资采购管理

供应链集成下的企业物资采购管理

吕玉环

大港油田物资供销公司 天津市300280

摘要：在当前社会发展中，使用传统采购模式的企业数量较多，但是在这种模式下企业不能很好的实现高质量的合作关系。企业属于盈利性组织，盈利性组织这个定义可以直接将企业与事业单位进行区分，而衡量一个企业是否成功的主要标志就是其是否盈利，盈利程度越高则企业的价值也随之提升。为了取得更好的经营效果，就需要相关管理者能够明确物资采购与供应链之间的关系，并且能够正视其中的问题，积极地采取有效的措施，以促进企业的创新发展。

关键词：供应链；企业物资；采购管理

1引言

开展物资集中采购既是国资委对中央企业提升采购管理水平，增强企业核心竞争力的根本要求，也是企业走向规模化、专业化发展的必然趋势。目前，世界很多知名企业在采购管理方面已经积极引入供应链管理理论，建立企业内部协同工作机制，加强与供应商的密切合作，进行采购与供应流程再造，构建电子商务平台，实施全球化集中采购，极大地提升了企业对外部资源及内部市场的掌控能力，增强了企业的核心竞争力。

2供应链管理的定义及特点

从定义上来看，供应链管理指的是有制造商、供应商物资渠道以及物资仓库所构成的一套管理集群。在该管理集群当中，制造商处在核心的位置，利用网点的融合使其成为一个整体的供应网络。集群当中的每个企业之间的产品或者是物资、服务的流转统称是货物流链条。从本质上来说，供应链管理是一个购—产—销的过程，主要对货物的流通进行有效的管理，通常情况下，企业供应链管理中以原材料为基础单元。在施工企业中，供应链管理主要分为两个方面，即宏观管理和微观管理。在应用过程中，通过对库存进行有效的调整，在保证施工的前提下尽量减少库存，有效提升施工企业的经济效益。在实际执行中，项目应与供应资源进行有效的共享，从而为供应链管理提供有力的基础。从供应商的角度来说，应注重产品质量的提升，以满足客户对产品的基本需求，优质的供应链管理可以实现参与方利益的最大化。
3建筑企业物资采购管理现状及存在的问题

近年来，随着市场经济的发展，不少建筑企业在采购方法、采购管理模式上都进行改进，但由于自身生产特点的制约和制度的不完善，还存在不少的缺点。

3.1建筑企业库存管理行为不规范

（1）企业重视库存对项目生产建设的物资供应保障，往往造成库存水平高，而很少考虑高水平库存带来的库存占有自己及管理成本增加的问题。（2）企业对物资的实务管理比较规范，而缺乏相应资金管理的概念，对库存资金管理与控制缺乏明确的要求。（3）储备定额只是核定了库存物资储备的总金额，并没有具体细分到物资大类、种类和小类上。同时由于采购部门与仓储部门业务相对隔离，难以发挥库存管理在采购中的协调效应。

3.2物资采购需求信息的不对称

需求信息难免存在偏差，需求信息的不确定可能带来不准确的市场预测。供应链上每一个节点的企业只根据相邻节点企业的需求信息确定自己的采购计划和库存并进行生产，需求的信息会沿着信息流方向逐级放大。于是，出于供应链源头的物料供应商得到的需求信息与市场需求信息之间有很大的出入。建筑企业涉及面大，管理单位和管理节点多、资源高度分散，供应链上每个环节出现误差而被放大，会造成信息失真，不确定性随之产生。

3.3以项目为中心的分散采购

建筑企业在物资采购中的普遍做法是以项目为单位、在项目管理机构内部成立物资管理机构[2]，项目建设中的重点物资由该机构负责组织招标采购，非重点物资则由各下级单位各自采购。这样的材料采购方法和物流管理都处于自发状态，采购成本居高不下，造成企业生产成本高，竞争优势下降。同时，分散采购不可能充分利用银行承兑汇票等低现金成本手段，对于采取低成本战略的企业是非常不利的。

3.4材料供应商延迟供货

材料供应商的表现如何将直接影响到供应链的性能。建筑工程施工所用的建材品种多、数量大，包括混凝土、钢材、砖石、木材等大宗的建材以及各种装饰材料。由于一些不确定因素的影响，材料供应商并非都能在保证期内准时提供材料，机器故障、上游供货商推迟供货及供货商与采购方的纠纷等诸多因素都可能导致延迟供货。
3、建筑企业物资采购的对策建议

3.1确定合理与科学的库存量

（1）建筑施工企业在生产过程中应保持一定的库存，具备足够的库存维持量是应对不确定性的一项保险措施。不确定在供应链中的传播是复杂的，而现在还没有能精确计算出生产过程中库存量应有大小的方法，因此，目前建筑企业只能按传统方法依赖于经验决定材料库存量。此外，建筑企业必须正确评估企业当前库存量，才能做到对材料的供应量心中有数。

（2）供应商的下游客户应跟踪收集并认真分析其上游供应商供应延迟的一些数据，比如供应的平均延迟及准确性能等，从而有助于决定库存。

（3）在供应方与采购方之间建立良好顺畅的信息沟通渠道，使材料供应商能够共享总承包企业的信息，从而提高供应商的应变能力，减少信息失真造成的不确定性。采购部门作为供应商与生产部门联系的纽带，应协调供应与生产的关系，尽量选择专业采购人员进行采购，采取集中采购与分散采购相结合的方式，从而尽可能的降低不确定性。

3.2建立工程物资采购供应信息化系统

将电子信息技术引入供应链管理，使供应链上的原材料供应商、物流运输公司、施工企业、分包商及相关业务合作伙伴在信息共享的基础上进行协同工作。

通过信息共享及快速传递，使上家获得下家需求信息的原始来源，提高预测精度，使之能对客户需求变化进行快速反应，保证决策的可靠性，提高供应链的运作效率，避免需求信息逐层传递造成的信息延误和信息偏差累计效应造成的库存浪费。同时，对各种变化造成供应链的不确定性进行及时的跟踪，做好计划与预测。通过建立透明的、共享的信息系统，使建筑企业内部各部门、施工过程各工序之间保持准确、快速、可靠的信息交流，避免信息失真造成不确定的影响。

3.3优化供应链结构，提高供应链管理效能

精简供应链管理效能，消除冗余环节，尽可能使流程合理化，加强供应链节点企业间的联系与合作。安排充足的提前期，优化运输路线，采用便捷可靠的运输工具和路线，加强运输过程的实时跟踪控制和及时信息反馈，选择地理位置事宜的供应商，减少材料运输过程中产生不确定的可能，选择第三方物流，将部分业务外包给专业物流公司，从战略的观点考虑降低不确定性，对施工过程实行全面质量管理，采取一定的激励或奖惩措施，使施工生产过程更加可靠。
结束语

用供应链管理这种模式对采购管理进行研究，能够对当前采购管理具体流程和制度进行科学分析。解决当前公司在进行采购管理中存在的一些问题，让公司能够实现更优质的采购效率，进而采购中节约整体成本，实现采购管理水平的大幅增长。以供应链这种新型的管理模式中进行企业采购管理，能够让企业实现更加健康的发展动力，实现更好采购工作开展的成效性。这种模式下的采购从原本的库存采购模式转化成当前的订单采购，降低了整体的库存管理成本。

参考文献：

[1]徐心宇,王玉叶.搭建物资采购平台,提升供应链管理水平[J].中国物流与采购,2018(24):116.

[2]段黎明.基于供应链管理的物资集中采购优势研究[J].现代经济信息,2018(23):62+64.

[3]彭旋.浅谈供应链环境下的企业物资采购管理模式[J].中国物流与采购,2018(20):60.

[4]袁志强.浅谈企业物资采购与供应链的关系[J].全国流通经济,2018(22):17-18.