大数据时代下不动产登记-档案管理

大数据时代下不动产登记-档案管理

宗绪革

和龙市自然资源局  吉林 和龙  133500

摘要：对不动产档案管理工作方式进行升级，能够维护权益主体财产的安全性，并全面提升不动产管理效率。以往在开展相关管理工作期间，依靠人工管控方式，受多种因素的限制和影响，造成不动产档案管理工作效果未能达到预期，大幅降低了不动产档案管理的质量。随着时代的发展和进步，各类新型大数据技术的应用优势逐渐显现。实践表明，将大数据技术应用于不动产档案管理中，可更好保障档案管理目标的实现。

关键词：大数据；不动产；档案管理

1不动产档案管理现状分析

在时代不断发展的过程中，管理不动产档案技术方法也发生了相应变化。以往的档案管理工作，主要是依靠人力和管理人员自身经验，档案记录载体多为纸质，根据档案不同类别和使用途径，以人为操作的方式，将其存放在各区域库房中，同时，借阅也是依靠人工记录。此类粗放的管理形式，难以有效确保档案的完整性和安全性，在档案数量大幅增加以后，管理人员的相关工作压力也会大幅增加。结合这些问题，国家曾出台了相关法规，以强化不动产档案的管理质量，提升管理工作效率，并且对档案管理形式的大数据发展和归档范畴均进行了相应规定。基于此，行业有关人员应积极推动不动产档案管理大数据进程，尽快达成信息共享目标，推动智慧城市发展进程。

2大数据时代下不动产登记-档案管理措施

2.1管理模式

不动产档案属于不动产产权归属的关键性凭证。我国在开展相关档案管理工作时，通常会涉及以下管理模式：其一，针对档案开展集中化整合管理。将档案管理权限下放到各区域管理机构，针对相应的档案开展集中化管理。其二，根据种类对档案开展分层管理。具体而言，分别交由各区域管理机构针对各差异化种类的档案信息进行管理。其三，档案分散管理。各地方区域基层管理部门，针对用户登记的档案资料开展管理，同时，将档案基础数据上报给管理部门。这几种模式均属于传统的不动产档案管理模式。

现阶段，在进行不动产档案登记管理时，涉及的档案种类主要包括农村土地承包权档案、房屋所有权档案等。现下我国对于此类档案，也借助用户网络、人工借阅等模式进行管理，其中，人工借阅属于应用最为广泛的模式之一。用户预约登记以后，管理人员根据差异化用户需求，对用户进行档案借阅操作，但随着档案查阅频率的提升，此类方式的及时性不足等弊端也逐渐凸显出来。虽然上述模式与传统纸质管理对比来讲，存在一定的优势，但档案信息共享及实时更新等大数据功能依旧有待落实。在不动产统一登记制度出现并使用以后，现阶段这一管理模式取得了较为可观的成效。但结合不动产档案类别划分能够看出，此类档案存在数量繁琐、种类繁多等特点，同时参考实际管理情况，存在各职能部门协同合作成效低、档案存储和归档等工作实效性难以提升等弊端。因此，不动产大数据建设势在必行。

2.2大数据管理状况

现阶段，我国不动产档案管理部门在相关大数据建设方面，正逐步推动纸质档案向电子档案转换，以确保各项档案数据能够得到更充分利用。近年来，通过创设不动产登记管理系统等方式，大幅提升各差异化不动产档案管理水平，确保档案信息完善。基于此，不动产档案信息均可通过GPS定位系统实现准确数据采集。

与以往管理模式对比，信息化档案管理系统的创建，使得档案的完善性和利用效率得到显著提升。在管理系统中，可实现对多种地籍信息档案的数据创建，使档案管理更加智能高效，为群众利用及浏览档案提供便捷条件。在此背景下，如何对传统数据库资源种类进行划分、强化档案信息属性的可视化、加快区域地籍信息数据库建设进程，是值得重点关注的问题，需要采取有效手段加以解决。

2.3数据资料扫描方面

首先，有关人员应对各类纸质化的档案资料展开电子扫描操作，实现对不动产档案的高效化管理。同时，要针对档案扫描期间发现的错误和偏差等进行纠正和记录，以确保电子档案中的数据信息可以符合阅读需求。对不动产档案资料的整合及管理来讲，倘若涉及数据信息不完善的问题，需要针对档案来源文件实施补救操作，以保证档案中的每一项信息均可以实现有效采集。此外，对各项档案资料进行电子扫描以后，要针对录入的信息实施核对操作，以保证电子档案信息不发生丢失问题。其次，结束纸质档案电子扫描以后，要针对各类数据资料涉及的错误图像问题进行纠正，以保证数据信息的可靠性和真实性。同时，在实际扫描期间，还应确保可以清楚地识别到每一张照片中的细节性内容，倘若所扫描资料不是原始文件，还应针对其中不清晰部分开展必要的处理。

2.4数据对接方面

在不动产档案数据的对接方面，管理人员应确保数据对接的可靠性与有效性，为后期档案管理及编号工作顺利开展助力。基于大数据技术展开的不动产档案管理，在涉及数据对接方面，要基于各类差异文件的业务编号。要针对各类目录数据及图像文件等开展准确对接，以保证信息对接期间，不会产生信息遗漏或者错误等问题。实际开展档案信息整合及归档期间，对于数据对接后的信息，还要展开检查和验收操作，整合后对数据进行归档。实际编号期间，要挑选专门的人员进行监督和管控，同时结合档案差异化属性开展科学的分类和整理。

2.5管理平台创建方面

实际利用各类不动产档案信息期间，应重视参考档案管理工作具体需求及特点，基于大数据和信息化技术，进行高质量的信息共享平台创建，以确保各类需求差异化的档案信息，能够被有效利用起来。具体而言，在平台的创建期间，要重视发挥各部门职能，也要注重发挥各部门联动作用，突破部门间信息共享阻碍，确保管理资源实时共享。此外，对信息安全性的保障也要格外注重，在应用大数据技术以后，档案信息面临威胁也大幅增加，由此，基于大数据技术开展档案管理工作期间，要重视创建可靠的安全系统，以确保信息使用和流动安全，防止出现风险事件，导致档案信息出现泄露或者数据损坏等问题。

在开展相关操作过程中，要重视挑选符合数据接口及BIM模型需求的云平台，同时将对应的档案数据及BIM模型传输至平台中进行存储，结束以后，经由设计平台管理模块系统的方式，提升BIM模型接口实用性，同时，将其和档案数据实现可靠对接，达到数据、模型及档案和谐一致的目的，有助于提升档案信息的大数据水平以及直观性。

2.6对档案信息进行有效的分类和管理

具体的档案信息分类和管理措施，可以从以下几个方面开展：①相关人员需要针对不动产登记档案信息的丢失、损坏情况进行明确。大多数情况下，一些档案信息经过长时间的保存，会产生丢失问题。这主要是由于不同档案信息具有不同的管理方式。在实际的分类过程中，工作人员需要对丢失和损坏情况进行有效排列，从而确定档案信息保存和管理的先后顺序，充分发挥不动产登记档案管理价值。②在档案信息分类过程中，需要制定相应的丢失和损坏管理机制，针对损坏严重的档案信息在第一时间内开展保存和修复工作。③一般纸质不动产登记档案信息的管理难度更高，对于管理人员的管理要求也更加严格，因此在管理过程中需要注意档案纸质的合理保存，避免外部因素对档案纸质造成破坏。

3结语

新时代已然来临，在实际开展不动产档案管理相关操作期间，应通过对大数据技术的有效应用，实现高质量的信息化档案管理建设目标，同时积极利用多种现代科技手段和数据平台，促使不动产档案更直观、规范和安全，不仅有助于更好地保护主体各项权益，且有利于提升国家各项产权管理的整体水平。

参考文献：

[1]王赞. 大数据时代下不动产登记档案管理信息化建设探讨[J]. 兰台内外, 2022(22):3.

[2]韩鹏. 大数据时代下不动产登记档案管理信息化建设研究[J]. 建筑技术研究, 2021, 4(1):25-26.