提升电网工程档案管理水平的几点思考

提升电网工程档案管理水平的几点思考

邵娜

国网山东省电力公司招远市供电公司，山东 招远 265400

摘要：近年来，电网建设迅猛发展，电网建设的基建工程、技术改造工程、农网改造升级工程、小型基建工程数量日益增加，同时，新技术、新工艺、新管理方式的出现，使以工程项目为核心的业务档案归档文件数量迅速增长；工程各参建单位档案管理薄弱，兼职档案员更换频繁，社会化单位人员对电力企业归档标准不够熟悉，制作的文件质量未能达到预期效果；工程管理人员忙于项目建设，对归档文件的收集管控不够及时。因此，要做好电网建设的工程档案管理。

关键词：电网企业；档案管理；浅议 

　　1、电网企业档案管理现状 

　　电网企业传统的档案管理工作主要以立卷、借阅、转递、归档等方式为主，但是随着单位的发展，档案资料逐渐增多，传统的档案管理工作已经不能满足大量档案管理的需求。随着信息化技术的不断发展，为电网企业档案管理创新系统了技术基础，现在，通常使用网络管理软件技术进行档案的管理，这种管理方式和管理技术的创新，大大提高了档案管理的效率和水平。传统、单一的馆藏档案管理结构逐渐被信息化的管理方式所代替，这种创新性的档案管理增加了档案的时效性和含金量，促进档案管理工作的进一步发展。虽然当前电网企业档案管理工作在技术上与传统档案管理相比已经取得了巨大的进步，但是，仍存在许多问题，严重制约了档案管理工作的进一步发展。 

　　2、电网企业档案管理存在的问题 

　　2.1缺乏对档案管理工作重视 

　　档案管理工作是保证电网企业工作协调发展、提高工作效率和工作水平的重要保证，是电网企业"真实性"的根源所在。但是，当前电网企业缺乏对档案管理工作的重视，认为档案管理工作可有可无，所以缺少认真管理的态度和工作程序，还存在秩序混乱的现象。在长期的档案管理工作中，缺少档案管理的连续性和长期性，造成电网企业档案缺失，甚至不注重档案管理的保密工作，导致档案泄露现象。电网企业档案管理记载了单位的成长历程和信息资源，档案泄露对电网企业可能造成隐形损失。由于缺乏对档案管理工作的重视，工作人员缺少参与的积极性，档案管理工作流于形式，导致档案管理工作无计划性、无目的性，严重制约了电网企业的健康发展。 

　　2.2缺少有效的档案管理系统 

　　现阶段，电网企业档案管理工作缺少有效的档案管理系统，导致一系列档案管理问题发生。首先，档案管理基础工作薄弱。很多电网企业存在档案基础工作不规范现象，虽然制定了档案管理制度，但是没有真正的落实，缺少档案管理系统的监督。其次，档案管理技术相对落后。虽然近年来，我国电网企业档案管理技术不断提高，应用计算机网络技术提高档案管理工作的效率和水平，但是，随着科技手段的进一步发展，档案管理的升级，仍存在档案管理设备、软件落后的现象，影响了档案管理质量的同时，影响电网企业的整体运行秩序。最后，档案管理综合力度薄弱。现在的档案管理工作无法在行政上形成统一的管理模式，档案管理在电网企业发展中没有起到应有的作用，综合应用程度较低，导致档案管理综合力度薄弱的现象。 

　　2.3档案管理人员素质不高 

　　对于电网企业未来发展来说，档案管理能够为其提供指导性意义，对电网企业非常重要。档案管理工作专业性、政策性较强，但由于电网企业缺少对档案管理工作重要性的认识，因此，对档案管理人员的素质要求不高，这也成为限制档案管理工作发展的重要因素之一。当前的档案管理工作人员缺少档案管理意识，缺少档案管理专业知识，不能保证档案管理的系统性、稳定性和持续性，由于工作人员专业技术水平有限，档案管理技术水平也受到限制，档案文件的归档、分类、整体等存在问题，不利于电网企业各项工作的发展。 

　　3、电网企业档案管理工作的创新思考 

　　3.1提高档案管理工作认识，深化制度改革 

　　档案管理工作是电网企业一种重要的信息资源，为电网企业提供丰富的人才信息和资源，关系着电网企业未来的发展。所以，必须全面提高电网企业对档案管理工作重要性的认识，深化档案管理工作制度改革。首先，电网企业应从档案管理工作实际出发，整顿档案管理部门工作秩序，制定并真正落实完善的档案管理工作制度，将档案管理工作深入电网企业的各个环节部门。其次，档案管理人员以及电网企业其他部门人员要正确认识档案管理工作，加大对档案管理工作的投资，提高档案管理技术和设备，提高档案管理的综合力度。最后，深化制度改革，保证档案管理连续性和稳定性，对档案管理工作进行科学计划，保证档案管理工作的实质性，切实有效的提高档案管理工作的效率。 

　　3.2创新管理理念，建立健全档案管理系统 

　　电网企业档案管理工作要创新管理理念，从传统上对档案管理的认识向现代化档案管理过度，树立科学的工作态度，建立健全的档案管理系统，发挥档案管理的最大价值。建立健全的档案管理系统能够完善档案管理工作内容，管理其工作程序，加强档案管理工作的监督，提高工作人员参与工作的积极性，提高档案管理工作热情，进一步促进档案管理工作发展。此外，通过档案管理系统建立档案管理工作奖罚制度，增强工作人员的责任意识和工作积极性，有利于提高档案管理的质量。 

　　3.3创新管理模式，开发档案信息资源 

　　新形势下，要加强档案管理模式的创新，运用创新的管理手段满足日益发展的档案管理工作的需要。创新管理模式，以先进的网络技术和计算机技术为工作平台，建立数字管理系统，开发新的档案信息资源，加大对档案管理的投入，使档案管理的整体模式跟上社会的发展。此外，通过创新管理模式，加强对档案信息资源的利用度，实现资源共享，使其更好的给电网企业服务。 

　　3.4提高档案管理人员素质 

　　档案管理人员的素质很大程度上决定着档案管理工作水平的高低，所以，提高档案管理工作人员素质，建立一只专业技术水平一流，管理能力强，职业素养高的档案管理队伍对档案管理工作非常重要。在电网企业中，要加强对档案管理工作人员的培训，加强其专业水平和实践能力，优化工作人员档案管理知识结构，增强其综合素质。由于信息技术在档案管理中的广泛应用，所以要提高档案管理人员的信息技术水平和网络应用技术，通过对现代化信息技术的掌握进一步提高档案管理工作水平，运用较强的综合分析能力强化档案管理质量，满足现代化档案管理工作的需求。 

　　4、结语 

　　综上所述，档案管理工作是电网企业的重要组成部分，随着现代技术的发展，现代信息化档案管理模式已经逐渐取代了传统的管理方式，满足当前档案管理的需要。但是，我国电网企业档案管理工作中存在许多问题，需要创新性的改革和管理提高档案管理工作质量和水平。　　电网建设工程档案管理是企业发展的基础工作，要提高档案人员的素质，促进档案工作全面发展，档案人员必须积极投身于改革和建设的伟大事业中去。要树立全员档案意识，积极参与，主动接受和运用现代化的管理方法和技术，并在应用中不断总结和完善，摸索出一套适合企业的档案自动化管理方法，开创一个档案工作现代化的新局面，为电力建设做出新的贡献。 

　参考文献 
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