安徽工商管理学院 安徽合肥 230001
摘要:新时代互联网技术迅速发展,国内外环境更加复杂化,企业面临的风险类型更加多样。为了更好地提高面对风险的能力,企业需要不断加强内部的风险控制,推动管理的信息化和智能化改革,根据企业的实际情况及时解决面临的问题,制定正确的风险管理与内部控制的措施,提高整体的竞争力,更加适应时代的发展。
关键词:财税信息化;企业;风险管理;内部控制;路径
1信息化下企业存在的内控风险
信息技术为企业财税工作带来的新的发展契机,同时也带来了新的风险挑战。信息化模式下的企业财税风险,具备了新的特征和内容。如信息化的财税数据处理会涉及系统权限问题,在依托于信息媒介完成大量数据的核算、记录等工作时,由于财务人员能够在系统上接触到其他岗位的工作内容,这就会存在财税信息泄露等风险。信息化的财税管理中,需要利用网络环境来支持各种数据的采集、传递和存储等,这就为企业财税管理造成一个风险敞口,该风险敞口是面向网络环境的,也就是会受到网络中的病毒侵入、黑客攻击等,导致企业财税信息安全受到威胁。信息化模式下,企业财税内控工作受到更大的挑战。在新的风险出现后,企业内控机制要及时进行应对反应,如严格控制财税管理权限,加强信息系统安全管控等。企业还要基于信息化建设的新趋势,去深入分析风险内控的实施方向和路径,将信息化作为一种不断进步的管控手段,基于信息化模式来强化财税内控效果,将风险点都进行集中控制,积极进行财税风险管理的支持,使财税工作效率和质量都得到保障。
2财税信息化背景下企业完善内部控制和风险管理的具体措施
2.1加强内部管理,合理规避风险
在财税信息化背景下,企业相关财税人员需要运用一些信息化手段来处理不同的工作。在进行财税风险管理和内部控制的过程中,企业需要针对内部人员进行有效管控。例如,在企业财税信息工作开展过程中,围绕财务信息管理系统的内容,必须设置相关的密钥。在登录系统的过程中要设置相应的身份验证程序,不同岗位的人员不可以随意登录。在这个过程中,如果存在人员泄露个人身份信息而使重要信息泄露的情况,则需要承担责任,以此能够增强相关人员在工作过程中的严谨性。围绕企业财税工作的开展,企业需要制定相应的年度工作计划。在制定计划之后,将工作任务落实到每位工作人员之中,在具体的财税工作开展阶段,要采用问责到人模式,如果相关人员没有严格按照企业的规定来处理工作事宜,则需要承担相应的责任。甚至是一些行为恶劣的员工,可以直接对其进行开除或者是追究刑事责任。借助这样的方式,能够确保企业财税人员在遵循相关财税法规的前提条件下更加科学地去处理财税工作,规避企业在发展过程中可能会存在的各类风险。
2.2重视对信息管理系统的完善
信息管理系统是支持财税信息处理的基础和保障,在风险内控中要结合信息系统的特点和功能,将风险识别、风险防控等作为企业财税管理的重点内容。在完善信息管理系统时,企业要基于自身风险的特征,与系统开发单位进行沟通合作,全面准确地表明风险内容,这样能够让开发单位了解到企业的具体需求,从而在系统中增加并优化风险管理模块。风险管理模块包括了企业财税和业务数据的对比分析,企业风险预警等方面,这样能够确保信息管理系统将风险进行确认,为财税工作提供警示和帮助等。信息系统开发完成后,企业应当进行一系列的功能测试,如上传企业的经营信息和财税数据,通过运行测试来发现系统是否存在风险漏洞或者不足,从而可以规避信息系统在正式使用中出现风险隐患,影响到企业内控工作。
2.3建设更加完善的人才体系
制定更加科学完善的人才选拔标准,选择专业能力更强的人才。定期组织专业的培训或讲座,鼓励人员进行后续的学习,使其不断提高自身的专业能力和素养。与此同时,企业可以定期引入第三方机构,聘请专业的人员对相关内容进行讲解,不断完善人员在学习财务、税务等方面知识的标准,提高整体教学水平。除此之外,企业可以引入高素质的人才,制定更加完善的考核内容,选拔可以熟练掌握多方面知识的人才,根据岗位和绩效的不同完善新员工培训制度,激发员工的积极性,建立完善的人才体系。
2.4财务管理范围被拓宽
以往企业的工作范围过于局限,工作人员只能在办公场所完成自己的工作,工作效率受到影响。员工无法保证自己能够在极短的时间内到达办公场所,而且对于某些人来说,他们在别的地方比如家里,办公效率将更高,而传统的财务管理模式下,企业工作范围固定,缺少动态性。在财税信息化的影响下,企业的工作范围被进一步拓宽,财务管理工作摆脱了办公场所的限制,减少了不必要的时间浪费,进一步提升了工作效率。而且,在互联网技术的帮助下,信息流通的速度更快,内容更为多样化。同时,在网络平台的帮助下,企业处理财务业务的效率更高,还能够将风险转化为数据进行管理,从而有效提升对风险的评估管理,促进风险控制力度的提升。除此之外,财税信息化也让各个企业之间的联系更为频繁,进一步拓宽了企业财务管理的范围,有利于提升企业的风险管理和内部控制效果。
2.5合理转换思路,进行有效控制
在企业出现财税风险之后,要从内部控制的角度对财税风险工作进行有效地管理。在财税信息化背景下,企业的各项经营活动以及会计信息会存在明显的透明性,如果企业出现弄虚作假的情况,会直接被相关的财税部门发现。因此,在现阶段的财税信息化背景下,作为企业的财税人员,需要针对内部的收支加大管理力度,如要核实企业是否存在一些虚假信息、税法漏洞。在核实企业各项会计资料的过程中,如果采用人工的模式进行核对,效率较低,也有可能会造成人工疏忽的情况出现,因此,在企业发展的过程中,可以有效地发挥大数据的实际优势来围绕企业的各类财务数据进行统筹的分析,及时找到企业可能会存在的虚假或者是不真实的信息内容。不仅如此,在现代企业快速发展的背景下,企业需要立足于财税筹划政策来进行分析。在财税信息化背景下,相关财税部门会及时地发布一些相关的政策内容,也会对企业提出更多的要求,企业需要严格地按照税收文件的要求来完成一系列的经营活动。在企业发展的过程中,可以立足于营改增以及财税信息化的实际要求,针对企业原有的一些税收政策合理进行优化,在考虑到财税风险的情况下去进行税负的控制。在这一环节中,企业也可以借助相应的信息化手段去学习其他企业在进行财税风险管理过程中所运用的一些措施,能够立足于现阶段的企业实际情况进行合理的优化和调整。在这种情形下,就能够及时地去解决企业在发展过程中可能会存在的不同运营或者是管理风险,推动企业的良性运行。
结语:
综上所述,在财税信息化背景下,企业在发展的过程中拥有了更多的契机,可以针对传统的财税管理模式进行合理的优化。但是在这一背景下,企业也有可能会面临新的财税风险。因此,在新时期背景下,企业需要重视企业财税风险管理,通过不同的内部控制手段来解决企业在发展过程中的各类问题,提升企业的管理水平。
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