大数据时代企业集团财务共享服务的创建研究

大数据时代企业集团财务共享服务的创建研究

王月

身份证号：410926198602220023

摘要：当前我国已进入大数据时代，这为企业发展创造了更大的优势，就企业集团而言，其经营发展将伴随着海量数据，而提高数据利用率就需要引用大数据技术，能够帮助企业集团更快速的完成数据采集、传输等工作。而目前企业应用的财务共享中心就是利用大数据技术而形成的新型财务管理模式，为此本文主要对财务共享服务的创建展开深入研究。

关键字：大数据；企业集团；财务共享

引言：

企业集团在发展过程中必须做好财务管理，控制资金成本，为其带来更高的经济效益。而在当前大数据时代背景下，传统财务管理模式开始改革创新，财务共享服务逐渐被各大企业普及，这种管理模式有效的降低了管理成本，优化资源配置，不过就财务共享服务建设工作来看，仍然存在企业认知、人员能力以及制度体系等方面的不足，需要企业切实针对现有问题加以改善。

一、财务共享服务中心在集团企业的发展

1 会计环境的变迁和财务共享服务的发展

当前我国已进入科技高速发展的时代中，信息科技的便利为人们生活提供了诸多帮助，同时也给企业带来了更多发展机会，而财务共享模式就在这种背景下应运而生，从历史来追溯最早使用财务共享服务的企业集团为美国福特公司，之后随着时代的发展逐渐开始被我国所应用。最开始人们对财务共享服务的解释就是利用信息技术，优化改造企业财业务流程，将其中标准化、重复化内容进行统一管理，进而缩减管理成本，确保财务人员能够更高效的完成各业务工作，提高处理质量，增强客户满意度。对于企业集团，特别为跨国集团而言，这种财务管理模式为其创造了丰富的经济效应，在经济全球化热潮以及信息科技高速发展的环境中，财务共享服务得到了深入的研究和应用，相关技术已经逐渐成熟，企业开始将财务共享服务中心比作其内的数据中心[1]。在当前大数据时代，企业开始逐渐意识到数据的价值，而当前的财务共享中心逐渐引入了大数据、云计算等多种技术，利用这种共享服务能够有效的处理碎片化数据，为企业获取更精确有价值的财务信息，并以此为依据开展财务规划以及战略决策等工作。往后财务共享服务中心将向云服务、云平台以及全球业务服务方向发展。

2 大数据时代与财务职能转型

随着大数据技术的应用，我国开始进入到时代转型阶段，这为企业带来了全新的机遇，为了适应当前市场经济发展趋势，传统财务管理工作得到创新。大数据就是海量数据的意思，指超出主流数据库软件在合理时间内获取、处理和管理能力的巨量资料。从特点来看，大数据的数量、种类、处理时效性以及商业价值都很高，受大数据影响，各大信息技术由此而生，比如说利用云计算来实现挖掘、储存和处理数据等工作，找出更有价值的数据，随时开展运算分析，为企业带来更多的经济效益。而财务职能主要指企业的财务能够为其发展提供的功能，其各项工作主要以实现财务目标为依据。在以往财务职能为诸如财务核算、报表编制、税务管理等基础性会计工作，也就是由财务会计发挥职能，其作用主要是为企业维持财务价值。在当前大数据环境下，海量的数据信息推动了发明、服务等方面的创新，人们可以利用大数据技术来获取更加完整、实时性的数据，对企业而言其创造了过去无法触及的商机[2]。大数据改变了企业本来的商业模式，为了跟上当前发展形势，企业必须掌握市场需求，积极推进产品创新、服务创新，为其在激烈的市场竞争环境下获取优势。受企业竞争影响，财务部门工作职能产生了变革，实际工作开始为企业提供内部运营、预算管理、业绩分析、风险防控等方面的决策支持，凸显管理会计在财务管理中的作用，不光要为企业保持价值，也要为其创造价值，将财务工作推动企业发展的作用充分体现出来。就财务会计向管理会计的转型，大数据、云计算等新型信息科技的出现很大程度推动了转型的进程，在大数据时代中，企业开始实现财务管理创新，传统的财务职能有了转变，企业发展既迎来了机遇也面临着挑战。

二、大数据时代企业集团财务共享服务创建的有效措施

1 确定创建原则

企业集团要想经济有效的经营财务共享服务，在构建服务平台的过程中应遵守相应的原则，主要有以下几点：首先要保证制度的统一性原则，财务共享模式在实际开展过程中必须有着统一规范的制度；其次保证业务流程统一性原则，企业集团所实行的财务共享服务改造了原有的业务流程，而为了发挥共享服务，就需要结合企业各环节需求设置统一化、标准化的业务流程，为财务工作顺利开展提供保障；第三要保证财务人员统一管理原则，财务共享服务模式下要确保各级员工各司其职各行其是，集团各分支机构所设置的独立财务部门职能被消弱，在共享平台下，其内财务人员只需要处理未被共享服务纳入职责中的事务性工作，而其他财务工作则只利用共享平台完成即可，如此就实现了对财务人员的统一管理，优化资源配置。最后要保证风险管理与监督的统一性原则，财务共享服务在运行阶段存在一定风险，要保证其功能稳定运行有必要建立风险管理体系，结合集团发展夏枯球与实际情况健全财务风险管理与监督体系，进而动态监督各项财务工作，有效预防财务风险。企业集团同时也应针对各级员工赋予相应的监督权力，为体系顺利运行提供保障，最终将财务共享服务的作用发挥出来

[3]。

2 加强企业集团内部环境的建设

在财务共享服务的创建过程中，企业集团有必要营造出良好的内部环境，其一就是针对内部财务共享模式建立评估工作，当前企业已进入大数据背景，其追求数据价值，为了保证财务共享服务切实作用于企业自身，有必要在掌握自身实际情况的基础上来开展专项评估工作，而财务部门原本业务职能、财务业务流程以及工作人员具体分工以及责任划分都将作为评估内容，通过评估来展开优化，升级改造服务流程，做好职责规划，通过评估来及时找寻构建和实行财务共享服务过程中出现的漏洞风险，保证财务共享服务质量。其二针对财务工作各项环节应做好规划，企业集团在经营发展中会逐渐扩充原有规模，原有的业务范围增大，财务工作所需要涉及的事项也逐渐丰富，为了确保各项工作得到有效处理，就需要对这些繁杂的财务环节展开优化设计，方便财务管理的实施。而在实际设计阶段，可以考虑建立相应的评估体系来找出对工作开展产生影响的因素，为财务共享服务构建运行奠定基础，确保财务管理工作得到高效开展。

3 加强财务共享服务的创建推广工作

为充分发挥财务共享服务的相关功能作用，集团企业还需对此展开推广工作，一方面应推广当前的高新技术，在构建财务共享服务时引入大数据技术，就能打造全面的财务信息数据库，增强财务共享服务质量，并且在应用此技术后财务共享中心能够更高效的开展财务审核、财务管理等工作，实行信息化管理，通过大数据端来监控防护可能产生的而财务管理风险，另一方面要注重现有财务共享服务模式的宣传，保证企业结合自身发展情况来正确选择，目前常见的财务共享模式有三种，即多中心、单中心以及多任务单中心模式，企业集团如果走多元化发展方向，就可以使用多中心财务共享模式，这种模式存在丰富的运行形态，而单中心模式主要使用单一形态企业集团，多任务中心模式主要适用大型企业，在选择财务共享服务模式时，应确保其能够满足发展需求，进一步推动财务管理目标实现，为企业稳定发展提供保障[4]。

4 提高人员的综合素质

在发挥财务共享服务功能的过程中，工作人员发挥着重要作用，为此共享服务的构建需要集团企业加强对员工能力的培养，通过培训来增强员工各项能力，确保他们能够有效操作财务共享服务中心，减少操作失误而出现的财务管理风险，同时在培训过程中建立崇高的道德操守。这种培训工作应定期进行，同时针对培训结果还要进行考核，确定培训效果并调整优化培训计划。在当前大数据背景下，员工必须尽快适应财务共享服务模式，推动财务管理工作转型，提高自身的工作质量和效率。另外企业集团可以让其内的财务管理员工轮岗，让他们实地了解各岗位如何运作，进而对财务管理形成更全面认知，进而有针对性的开展各项工作，提高员工综合素质。而针对员工管理工作，也应加大力度，利用财务共享服务来整合员工各项信息，结合工作绩效展开适当奖惩。

结束语：

在当前大数据时代，企业开始向信息化发展，各项工作有了信息技术、大数据技术等的加持，而财务管理工作直接决定其是否能够在激烈的竞争市场得以存活，根据企业集团特点，财务共享服务这种新型财务管理模式开始被应用起来，不过在构建这种服务的过程中，企业经常会遇到问题，应加强对此的认知，从完善风险管理体系、强化员工能力建设、加强大数据技术融合等方面着手来优化财务共享服务功能，将其作用充分发挥，最终提高财务管理水平。

参考文献：

[1]占晓蕾.大数据时代企业集团财务共享服务的创建探讨[J].中国乡镇企业会计,2022(08):82-84.

[2]于楠.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].中国产经,2021(01):119-120.

[3]鲁仲焕.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].纳税,2020,14(29):79-80.

[4]杨秀梅.大数据时代企业集团财务共享服务研究[J].财会学习,2020(15):57+59.