建筑工程投标的策略与报价技巧探讨

(整期优先)网络出版时间:2023-02-24
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建筑工程投标的策略与报价技巧探讨

董兴

中铁十局集团第八工程有限公司,天津市西青区 300000

摘要:建筑施工行业是产值基数大、产值利润率相对较低的劳动密集型行业,这就决定了建筑施工企业需全过程精准把控,前期投标管理工作是项目中标承揽工程的前提,而该阶段重点工作就是经济标管理。随着社会不断发展,促进建筑领域现代化发展进程,增加了招投标管理工作难度。建筑业投标管理作为企业经营管理工作重点,是企业前期承揽工程的前提,直接关系到公司的生存和发展。

关键词:建筑工程投标策略报价技巧

中途分类号:F23文献标识码:A

引言

由于建筑工程所涉及的施工周期相对较差,且施工环境较为复杂,需要大量的资金进行管理与投入工作,如果项目成本的控制出现问题,不仅会对项目的质量造成负面的影响,而且对项目本身的经济发展也会造成一定的困难。因此,在进行工程建设项目招投标时,必须注重预算的控制,根据工地的具体条件,进行项目的危险控制,从而增加项目的费用的准确性和可靠性,从而减少外部的负面影响,这样不但能够有效提高施工效率,满足成本需求,对于企业长远发展来说也会起到推动的效果。

1 存在的问题

1.1 预算滞后

大部分的建筑企业在开展建筑工程投标预算时,通常会聘请专业人员组建预算部门开展工作。例如,针对工程项目的资金预算,部分工业必需品的价格与服务内容的价格,都是由管理部门进行统一规定,引导建筑企业投标预算工作的开展。但是市场价格具有较强的波动性,而市场经济的更多权利已经下放到了卖方市场,此时则会导致管理部门给出的投标预算价格不符合工程项目的实际价格,这就是预算滞后性的体现。这不仅会降低建筑工程投标预算的精准性,还会给企业的经济效益到来不同程度的负面影响。

1.2 成本评审的对象不科学

目前单位工程建安造价都是按工程成本价格测算或计算的。其中,财务费用、销售费用和城市维护建设税、教育费附加计算在施工企业管理费中。工程成本价格中包括企业管理费或期间费用等难以量化的因素,导致成本评审的结果难以精准。企业管理水平高,相应的管理费用就可能少;企业综合实力强,相应的管理费用、财务费用、销售费用就有可能低。这就决定了对工程成本价格的比对只能比对出价格的高低,难以真正比对出真实成本。尽管有的地方在成本评审时,除设置总价不能低于有效投标基准价92%外,还增加了对分部分项工程重点项目及材料价格进行对比的要求,并规定人工费、机械费按照省级建设行政主管部门发布的标准执行,但也因工程成本价格中含有较多的弹性因素而难以实现精准。

1.3 投标报价编制问题

第一,施工方企业的市场准备相关工作不到位,对于房建工程领域的材料成本、人工成本、机械成本、时间成本等方面缺少针对性调查,导致投标报价不够合理,很多施工方企业在工程项目的施工中后期,发现工程项目的总体成本突然上升,而这一问题正是由于投标报价编制中的市场准备工作不足导致的。第二,投标报价编制资料不完善。施工方企业在进行投标报价编制时,未能做好施工现场调查工作,对于施工现场的实地情况不够了解,直接影响到工程项目的报价准确性,甚至遗漏一些关键性资料。比如,施工方企业未能掌握施工现场的残土转运量、转运距离,容易在工程项目残土转运过程中出现施工成本上升的情况。

2 建筑工程投标的策略

2.1 科学编制投标文件

投标文件是工程建设中的一个重要组成部分,它包含了投标公告和投标文件、工程量清单、控制价等。投标人应当根据工程的图纸和具体的需求,编写相应的投标文件。投标文件必须做到全面、合法、准确、有针对性、可操作性。(1) 对招标文件的范围和有关项目施工的内容进行分析。严格划分招标范围,若划分不科学、不合理,则会造成相关项目的重复标价和重复采购,从而造成项目费用的无形增长;(2) 对招标方案的主要内容和难点进行归纳,包括施工地质条件、钢结构工程、新技术、新工艺等;(3) 对投标文件中不合理、不明确的地方进行认真审核,一旦发现问题,应及时与设计部门联系,保证项目的成本控制。另外,为保证投标文件的正确性,投标人在完成投标文件后,应当将投标文件提交给甲方,并委托第三方咨询机构对其进行审查。

2.2 合理组织投标报价分工

目前,我国建筑企业的管理结构尚不合理。在选择管理人员时,应优先选择具有丰富投标经验的管理人员。主要表现为精通政策、法规和相应文件,深入了解现行定额和工程量清单的定价规范,熟悉招标策略和方法,具有较强的现场施工管理经验。优先选择参加过招标方建设项目的管理人员和精通劳动力市场、材料价格、机械设备价格体系的管理人员。经济标的分工,应尽量减少流程、环节,划分清晰的界面。还应配备专门研究招标文件并负责汇总、整理、分析的专人。此类人员在经济标报价体系中处于绝对权威和领导地位,具备丰富的经济标投标经验,是经济标编制的核心岗位,也可对各流程环节间工作中的不足查缺补漏。通常情况下,在经济标人员配备上土建工程经营人员较机电安装工程经营人员配备人数较多。建立互信、沟通机制。经济标投标人员的构成最好以日常工作在同一部门或项目、工作关系较熟悉的相关人员构成基础班底。投标前通过沟通协调会议等方式,充分对投标岗位分工、思路、建议等方面进行全面沟通,这样可避免出现因沟通导致的信息不对称和报价标准不一致。

2.3 工程量清单综合单价

(1)强化工程量清单综合单价的科学管控。为此,工作人员要系统分析工程项目实际所涉及到的各类相关费用,并结合具体标准对其进行把控,由此降低风险性因素对工程项目的负面影响,保障工程投标预算分析的整体精准性。 (2)在投标预算编制中,最为重要的则是材料询价,同时这也是材料管理工作的关键。所以,施工单位要增强信息的完善性,客观认识到材料信息化的完善与招投标过程的关系,以此为基础开展系统的信息处理与信息收集工作,增强材料价格分析与控制的有效性,从而提高工程投标预算的准确性。

3 报价技巧

(1)多方案报价法。对于一些招标文件,一旦发现项目范围不够明确,项目条款模糊不清,会出现一些不公平的字眼,那么就应该评估招标风险,看看招标文件是否符合标准。为了处理这类问题,我们可以采用多方案报价的方法,即按照原招标文件中给出的价格进行谈判,调整一些细节的价格,最终在合理调整后给出一个较低的价格招标文件。多方案报价方法是合理调整价格,合理控制工程造价。(2)不平衡报价。不平衡报价是施工单位在准备投标时发现对此项目的施工可能性较大,有极大的概率能中标,采用提高价格的方式来进行报价,而对一些没有把握的项目则采取降低价格的方式来进行报价。一方面既不提高总价,不影响中标的概率,并且还能获得相当可观的经济收益。

结束语

在中国经济建设飞速发展时期,经济的发展离不开国内基础设施建设,建筑企业也获得了难得的发展机遇。建筑施工企业注重投标阶段的经济标管理工作,对项目和公司的经营工作会起到至关重要的作用,为企业的预测、决策、分析、考评、纠偏等工作提供了依据,也为施工企业承揽工程和企业发展提供前提保障。

参考文献

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[2] 刘莉娜.工程投标中的不平衡报价策略探讨[J].现代商贸工业,2012,(14).

[3] 梁国宏.建筑企业工程投标报价与项目成本造价控制探讨[J].现代经济信息,2016,(27):168,170.