图书档案管理系统在图书管理中的应用

图书档案管理系统在图书管理中的应用

王晨艳 ,杨波

承德金泉劳务服务有限公司  067500 

  平泉市人力资资源和社会保障局   067500 

摘要：图书馆作为人类文化知识重要的集结地，对各个区域的文化发展有着重要的推动作用。在科技与经济快速发展的时代背景下，图书馆书籍也在不断增多，为了确保图书馆有效地将书籍分类并归纳，需要制定管理模式，避免人工操作存在多种误差。因此，在图书馆管理时，合理运用图书档案管理系统不仅能够减少人工操作失误的现象，也能够提高图书管理的效率，确保能够高效查阅图书，为图书馆的稳定发展打下基础。基于此，文章对图书档案管理系统在图书管理中的应用进行了阐述。

关键词：图书档案管理系统；图书管理；应用

1影响图书管理的因素

要想让图书管理能够有效稳定地展开，那么就需要充分地认识到有哪些因素将会对其产生影响，从而制定出相应对策。我国目前图书数量的日益增多，将会是影响图书馆工作能否顺利开展的主要因素，这也给图书馆的工作人员带来了一定的工作压力，就会使他们的工作量不断提升，而且图书馆里面要花费较多的时间来对图书进行相关的整理工作，还要明确读者对于每一种图书的需求，从而帮助其找到需要的图书，这样也会影响图书馆里工作顺利展开，再加上随着工作人员的压力和工作量都在不断提升，就会出现错误分类的现象，以及不能准确记住每一个突出的位置。

所以，归档工作的效率质量将能够直接影响到图书管理工作能否顺利开展，由于归档数目比较大，图书管理人员要具备高效整合图书并归纳的能力，还要在归档过程当中避免某方面的误差，从而导致图书馆不能够顺利运行。并且，在传统模式下，图书馆里通常都是运用纸笔来对借阅和归还进行相应的记录，这样就会受到相关因素影响，导致记录档案丢失或者丢失某部分的图书借阅记录，就不能确定图书是否准时归还，为图书馆的后期管理工作会存在相应的问题，所以要想避免图书馆在经营的过程当中避免多种因素的影响，就需要事先对图书馆的发展情况做相应的了解，并且针对图书馆数量和类别不断增多的现象，制定相应的解决策略，这样就能够使图书馆的管理工作能够顺利开展，确保读者在图书馆借阅书籍时能有一个良好的服务。

2传统图书管理模式当中所存在的不足

由于现在图书馆内的书籍数量正在不断提升，而且种类数量也变得越来越多，要想提高书籍管理的效率，那么就需要对每一本书籍做好相关的数据信息采集，从而了解每一本书的类别，这样就能够在日后的整理工作当中提供便利，然而在传统的图书馆的工作过程当中，并没有运用相应的信息技术，对此进行合理的整理，依旧采取人工收集数据信息，这样的工作就会比较耗费时间，并且不能对数据进行一个有效的归纳整理，所以要想提高书籍的管理，那么就先要改变传统的图书管理模式，这样才能够确保运用新的管理形式时，能够按照相应的信息管理，找到想要的每一本书籍。

在传统模式下采取的管理模式都会应用人工记录的整理办法，这样都会导致人工力量不足的问题。所以针对图书的分类来讲，由于图书馆书籍数量的不断增多，种类也是多种多样的，图书管理人员就需要明确每一本书籍的内容，进行合理的归类，但是传统的人工归类将会出现很多错误，所以就需要能够进行合理分类的信息技术对其进行分类，这样就能够做到精准高效地管理，满足各类人对图书的需求。

3图书馆和档案管理系统的实际实施

图书档案管理系统一般是一种比较先进的计算机生成的管理系统。图书和档案管理系统非常高效和精确。图书管理流程使用红外扫描技术快速管理图书。它可以解决手动存储错误。每本书都有其独特的信息属性。因此，尽管许多书籍的内容相似，但改进的书籍和档案管理系统可以及时区分它们。该功能还可以有效地解决传统手工存储方式带来的一些混乱问题。该方法采用条形码识别，不仅比手工登记效率更高，而且更方便准确，大大提高了图书馆工作的质量和效率。

在这种情况下，图书馆档案的管理必须更加协调一致，以便使其真正适合所有图书馆或业务单位，并与之兼容。在计算机上对高级信息进行分类的方法必须更加详细和严格。根据书籍的内容或某些设计的不同，书籍被分为几种类型。同时，可以将这些类型划分为不同的小类型，以便在管理图书文件后，可以自动对图书数据进行分类。

现在书的数量增加了。图书馆的管理要求根据图书类型整合和组织相关文件，并有效使用电子文件方法；解决这一问题不仅可以大大节省时间和人力资源，而且可以使档案在传递、共享或存储信息的过程中更加高效。如果需要传输文件，可以及时复制文件信息。如果需要将文本文件打印到物理文件中，可以及时打印，从而节省大量手动输入的数据和其他资源。除了是否在书架上，书籍还可以节省大量的数据收集时间，使书籍和档案的管理特别有效。不仅如此，计算机技术的使用可以更加准确，并且可以快速地向存档中添加或删除内容，以尽可能地节省人们的工作。同时，图书馆管理系统还可以大大减轻图书馆员的工作量，也使图书馆的工作更加高效。

4图书档案管理系统在图书管理中的实际应用

所谓图书管理系统实际上指的是通过计算机技术的应用所建立起来的管理系统，该系统的优势是具有良好的适用性，且效率较高。通过红外线扫描技术的运用实现对图书的高效管理，弥补了传统的人工管理模式的不足。不同的图书信息有着自己的特点，对于内容相似的图书的管理计算机可以清晰的分辨不同之处。扫描条形码与人工记录相比不仅效率更高，而且准确程度更高，有效的提升了图书管理效率与便捷性。

图书管理系统在设计初期根据目前图书类型做出了类别设计，这样可以有效的节约人力分配所需要的时间。同时，在图书分类方面，无论是图书馆，还是各个企业单位均使用统一的图书分类，便于图书管理工作的顺利实施，减少不同的图书分类所带来的不良影响。为此，图书档案管理系统适用于各个地区。除此之外，计算机系统中有着多种多样的分类，按照内容与载体的不同可以将图书划分为若干个大的类别，而后继续细分为若干个小类别，在对图书信息进行录入时图书管理系统可以自动化的进行类别分类。

对于图书数量庞大的情况下，要根据不同类型相应的做好档案的整理，通过电子化文档的应用，不仅可以节约大量的人力物力，而且提高档案备份工作的效率，在需要档案时只要用U盘进行拷贝即可。对于纸质型的档案只需要利用打印机进行打印，而无需耗费人工进行不断的抄写，与此同时，对于上架或者是下架图书时，无需大量的信息采集时间，提高了档案管理效率。同时，通过计算机技术的应用可以高效率的进行档案的抽撤以及添加，无需进行人工的抄写。为此，通过图书管理系统的应用，可以大幅度的提升图书管理工作的质量与效率。对于图书管理人员以及借阅人员来说图书档案管理系统无疑有着重要价值，一方面对于图书管理人员来说，只要通过扫描就可以完成图书的撤出以及增添，而不需要耗费人工整理的时，在将旧的档案删除后便会产生新档案，提升了图书管理的便捷性，使得图书管理人员可以有时间加强对图书质量的管理，确保及时的上架新书，并及时的撤出旧的图书。另一方面，对于图书借阅人来说，通过图书档案管理系统的应用，只要输入书籍编号及其所在位置，便可以高效率的搜到所需要的图书。

5结论

综上所述，如果图书馆管理档案管理系统能够及时普及和实施，不仅可以使图书馆管理更加准确，而且可以使整个图书馆的管理更加高效。随着科技的进步，读者的要求也越来越多，越来越高，图书馆管理档案管理系统能够及时普及和实施，能够让借阅者方便快捷高效的找到自己想找的图书，节省大量的时间，也能够详细的了解图书的借阅情况，通过大数据分析，找到一些好书和畅销书，为借阅者提供借阅次数量大的图书，提高服务的质量和效率。

参考文献

[1]赵立枝.浅析图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].电子世界，2019(17)：181-182.

[2]娄志俊.RFID技术在图书管理系统中的应用优势及技术可行性[J].环渤海经济瞭望，2019(08)：200.