水利水电工程设备物资采购供应管理研究

水利水电工程设备物资采购供应管理研究

何仲

中国水利水电第三工程局有限公司    陕西西安   邮编710000

摘要：水利水电工程关乎国计民生，大部分工程的建设投资从几百万到几百亿，施工周期平均在几年，特大型工程甚至要十几年。这些水利水电工程独有的特征使得选择质量优良、价格合理的工程材料和材料供应管理显得至关重要，而水利水电工程设备材料采购供应管理又是工程项目建设中的重要部分。本文结合目前我国国内大型的工程材料管理现状就水利水电工程物资材料采购供应的基本环节和处理方式，并分析水利水电工程设备材料采购供应管理过程中的几个重要问题。希望本文提出的建议能为工程类建设单位或施工单位提供较为科学和实际应用价值的材料采购供应管理方式及操作方法。

关键词：水利水电；设备材料；采购供应管理

引言：

水利水电工程材料物资在工程投资整体中所占比重较大，其质量控制要求比较严格，物资、材料的种类复杂。因而对物资、材料的管理也是水利水电工程建设管理中的一个重要内容。伴随着社会的发展，我国的水利水电建设事业虽然已经步入世界强国行列，发展速度快，成效突出。但是也因为过度追求快的速度其发展的缺点与不足也渐渐显现。出现管理方法老套，管理形式单一、管理效率不高的现象[1]。

一、水利水电工程设备物资采购供应管理现状

当前我国水利水电工程项目在物质采购与供应管理方面取得了一些进步，引入国外先进的采购与供应方面的管理经验，但是与国外相比差距依然很大。水利水电工程的总体投资中设备采购费用占到60%左右，优化了供应商管理有利于降低水利水电工程的采购成本、保证采购物质的供应质量、减少库存管理工作量。因此，水利水电工程物资采购供应管理水平需要提升，就需要加强设备物质采购供应管理模式优化，既要引入国外先进的管理经验，也需要建立自身的物资采购流程，加强规范式管理，建立生态良性可持续的管理信息系统，保障水利水电工程的质量，提高水利水电工程对于社会的经济效益。

二、水利水电工程设备物资采购供应管理存在的困难

1.设备物资采购供应管理规划性不强

水利水电工程设备物质采购供应管理中，设备物质采购缺乏规划编制，设备物质采购几乎是在物质短缺的情况下采取考虑采购，缺乏对于设备物资采购的提前性、谋划性，有时还会影响水利水电工程的正常进行，不可避免地造成生产资料与设备的浪费。同时缺乏对于设备物质采购方式的有效选择，以往的采购合作，积累了一些供应商资源，但是随着水利水电工程采购效率和效率发生变化，采购工作不能满足发展需要，需要进一步加强设备物质采购的战略与规划，

2.设备物资采购供应管理人员素质较低

水利水电工程的设备物资采购工作不能仅仅认为是拿钱买物的一个简单工作，而是对于采购人员职业道德和专业素养要求很高的一项系统性很强工程。水利水电工程设备物质采购工作的好坏直接影响到整个项目工程的进程和质量。因此，采购供应人员素质高低对于采购供应工作有着关键意义。由于采购工作没有固定规则可循，加上采购行为稽查困难，使得采购工作是“良心工作”。故水利水电工程设备物质在选用采购人员时，只重视思想品德素质考察、或只重视学历水平的要求，而忽略了对采购人员专业知识、业务能力的培养，使得采购人员综合素质不高[2]。

3.设备物资采购供应管理信息化建设落后

随着互联网时代的到来，不少企业已经建立信息化管理平台。水利水电工程设备物质采购供应管理依靠传统的人员手工条件输入数据、记录数据等，不仅影响工作效率，也难以满足新时期对于水利水电工程设备物质采购供应管理新需求。在互联网时代，水利水电工程设备采购需要加强信息化建设，建立信息化系统平台，以实现大数据实时输入，并且能够实时应用，提高工作效率，提高工程效益。

4.关于采购权限问题

质量保障、供给及时、以及成本的降低等是决定供应成败与否的关键，为了避免两不管和无主见现象的出现，对于采购的权限必须要严格分配，让专业人员能够充分发挥专业知识。业主物资供应管理范围的确定与业主物资管理方式的确定存在着一定的联系。物资供应管理范围的加大必然会带来组织机构的松散，给管理增加难度。相对应而存在的必将是物资供应风险和责任的扩大，环节增多导致很多因素难以把握，造成管理不协调现象。然而范围太过于狭窄的话，就很难掌握物资的价格、采购质量、以及供应时间。因而只有管理范围恰到好处才能使现有的管理模式得到完善。

三、水利水电工程设备物资采购供应管理困难解决的对策

注重水利水电工程设备物资采购供应管理战略与规划，提高水利水电工程设备物质采购人员的综合素质，优化水利水电工程设备物质采购供应管理流程，加强水利水电工程设备物资采购供应管理的信息化建设，以解决水利水电工程设备物资采购供应管理的现实困难。

1.注重水利水电工程设备物资采购供应管理战略与规划

水利水电工程设备物质采购供应管理注重战略与规划，加强采购计划管理，定期开展设备物质的库存核查，加强采购计划编制的实效性；加强水利水电设备物质供应商管理，设立物质采购供应管理各项制度和规范，注重水利水电工程设备物质采购合作的战略性和计划性，注重成本控制、质量保证。

2.提高水利水电工程设备物质采购人员的综合素质

水利水电工程设备物质采购人员应该具备的职业素质包括职业道德素质、专业知识素质、能力与技能素质。提高水利水电工程设备物质采购人员的职业道德素质，能够客观公正、大公无私，将组织利益放在首位，严格把好设备物质的“进口”；加强学习，注重学习力的提升，掌握与采购业务与流程相关的法律与政策知识、市场营销知识、文化知识、商务礼仪知识、社会心理等方面的知识；在技能与能力方面需要有表达与沟通能力、组织与协调能力、市场分析与预测能力、成本与价值分析能力等。不断加强自我学习的同时，积极参与组织提供的学习与培训机会，以全面提高综合素质[3]。

3.优化水利水电工程设备物质采购供应管理流程

不断优化水利水电工程设备物质采购供应管理流程，明确财务部、项目库存管理部门的各个部门的责任，加强供应商管理，采取多元采购方式，尽量做到水利水电工程设备采购供应恰到好处。

4.加强水利水电工程设备物资采购供应管理的信息化建设

加强水利水电工程设备物资采购供应观念里的信息化建设，建立水利水电工程的设备物质采购供应的信息化管理综合系统和云平台。尽快实现水利水电工程设备物资供应通过计算机系统联网运转，实现信息与资源共享，所有采购的业务流程在网上完成，实现实时通过计算机网络可以调阅和查询相关物资信息和分析报表，了解设备物资动态，做出科学决策。使大量手工条件下难以做到的对库存、消耗、出入库等各类数据的动态查询、统计、分析成为现实，为合理调剂余缺，减少重复储备提供方便快捷的条件，同时也增加对采购过程与结果的监督手段。

结语

我国的水利水电工程建设项目在工程投资中所占的比重较大，它虽然复杂、繁琐但是十分重要。因而必须要做好水利水电建设工程管理工作。结合当地的市场情况以及业主对水利水电建设工程的管理模式，选择比较合理科学的材料供应方式，在签订工程承包合同时要对其进行明确标注，细化材料采购、供应等相关条款，尽量减少不必要的纠纷。减少工程建设中材料物资管理给工程建设带来的风险，从而加强水利水电工程管理水平建设。本文通过以上几点简单的总结了在工程的实践操作中提高水利水电工程设备材料供应管理的策略，希望在提高水利水电工程建设项目管理中能够起到一定的积极作用。

参考文献

[1]蔡辉.关于水利水电工程设备材料采购供应管理分析[J].四川水泥,2019,(07):145.

[2]涂亮.浅谈水利工程设备材料的采购、供应管理[J].四川水力发电,2018,37(02):87-88+95.

[3]赵阳.水利水电工程设备物资采购供应管理探究[J].现代国企研究,2018,(04):141+143.