大数据背景下企业财务分析优化对策

大数据背景下企业财务分析优化对策

黄欣

云南省城乡建设投资有限公司 云南 昆明 650000

摘要：大数据是时代飞速发展下的产物，它的出现为社会发展带来了强大动力，为社会各行各业的发展注入了新活力，在数字化转型浪潮的的推动下，以往传统的财务管理模式也发生了颠覆式的转变，众多企业正在积极开展财务管理工作模式的过渡转型工作，但值得一提的是，任何事物都有两面性，大数据的出现虽然为人们带来了许多新的机遇，但同样也使企业财务管理工作迎来了诸多挑战。基于此，本文将立足于大数据背景下，分析大数据为企业财务管理带来的影响，再提出几点企业财务管理优化对策，旨在提升企业财务管理工作水平，促进企业可持续发展。

关键词：大数据时代；企业财务管理；优化对策

引言：随着科学技术的日新月异，数据化、信息化已融入进社会的各个领域之中，大数据的特点使其在不仅可以在数据录入与查阅方面可以发挥出巨大的应用优势，在面对海量的数据时，还能在短时间内实现对数据的加工与分析，以便快速锁定关键信息，这正是当下企业财务管理工作所需要的。因此，企业要紧跟时代发展步伐，主动适应时代发展要求，结合自身发展实际与发展战略目标，从财务管理工作入手，以财务数字化建设推动企业财务管理工作效率与质量获得提升。

一．大数据对企业财务管理的影响

（一）提升信息收集能力

如今我国社会经济呈高质量发展状态，也更加坚定了要推进更高水平对外开放的决心，这是我国适应经济全球化发展趋势、积极融入社会国际的必然选择。因此，在企业发展过程中，除了要应对自身内部所面临的风险，也要格外关注外部环境带来的风险。企业开展财务管理工作是基于数据信息的获取和分析处理，但在数据信息爆炸式增长的今天，如何获取高质量数据信息成为了摆在企业财务管理工作面前的一项重要课题。为提升数据信息获取质量，企业要不断提升自身的数据信息处理能力以及财务管理信息化水平，并积极构建金融决策系统与财务决策制度，从而在面对不同类型信息时可以采取有效的应对措施，为企业财务管理高质量发展提供可靠的数据保障。

（二）提升信息处理成效

相较于企业传统财务管理模式，大数据的到来使得企业财务信息分析与处理能力得到大幅提升，并且在大数据技术的支持下，整合财务数据信息的难题也迎刃而解。              企业传统财务管理模式下，财务报表无法在企业的生存和发展中发挥出应有的重要作用，使大量有利用价值的宝贵资源被白白浪费。大数据背景下，企业可以借助于财务数据监测以及财务数据识别系统对财务数据进行精准分析，大大提升了企业财务数据的利用率，推动企业财务管理工作水平提升。

（三）降低财务管理风险

财务风险是指企业财务活动在不可控因素影响下，使财务状况产生不确定性，从而使企业经济受损的可能性增加。财务风险可以说是一种反映企业经营状况的信号，常见的财务风险可以分为：投资风险、融资风险、资金收回风险、资产分配风险，这四种风险的表现方式都是由于资金周转不灵，从而无法按期偿还债务，严重时或将导致企业破产。随着国内市场经济的飞速发展，各企业间的竞争也愈发激烈，企业管理者应做到客观认识财务风险，通过大数据加强财务风险管理，确保企业健康长久发展。

（四）降低企业税收风险

在我国社会经济高质量发展背景下，我国企业数量不断增多，规模不断扩大，企业面临的税收事项愈发复杂，人们对企业税收风险控制工作的重视程度也在逐渐加深。税收是企业环境治理与财务管理工作中的重要组成部分，其中税收风险是由于企业政策或管理的失误以及各种不可预知因素引起的，税收风险可能会使企业蒙受不必要的经济损失，并对企业声誉造成负面影响。企业若想在此环境中得以生存与发展，必须要正视税收风险，以有效措施应对税收风险。

（五）降低财务管理成本

传统的企业财务管理需要投入大量的人力物力资源，使得企业经营管理成本居高不下，但随着大数据时代的来临和大数据技术的广泛应用，可以有效帮助企业大幅降低管理成本从而提升企业经济效益，为企业的生存于长远发展奠定坚实基础。与此同时，将大数据技术应用于企业财务管理工作中，可以转变财务管理人员职能，提升企业财务管理质量与水平。

二．大数据背景下，企业财务管理优化对策

（一）提升财务管理人员思想意识

为有效提升企业财务管理能力，企业要对先行的财务管理模式与财务管理制度做出优化改革，第一步要树立大数据思想意识。可以说财务管理是企业的核心工作，如果财务管理工作成效较低，不仅会阻碍企业其他业务活动的顺利开展，也会对企业的发展决策的质量造成不利影响，严重制约了企业的可持续发展。正因如此，企业管理者必须提高自身和财务人员的大数据意识。第一，企业管理者要加强推广大数据技术的应用，完善财务管理功能的有效性，让每一位财务人员可以充分利用大数据技术来处理财务二工作。通过对大数据技术科学合理的应用，信息的真实性和可靠性不断提高，财务信息传输的时效性也随之提升，从而从根本上保障企业的经济发展。除此之外，企业全体员工的思想认识也要得到不断提高，从而进一步促进企业的经济全面发展。第二，企业财务管理人员要具备整体性思维和即时思维。大数据背景下，企业财务管理工作将会与企业发展产生更强的关联，因此，企业财务管理人员要从宏观角度出发，以整体性思维抵御各项经营风险，以高质量财务数据为企业的重大经营决策提供支持。将大数据技术应用与企业财务管理工作中，数据会全天候实时更新，产生的财务数据量将会急剧增加，并具有极强的时效性，财务管理人员要具备对数据资源的分析和判断能力，筛选出有效的信息并将其充分整合，为企业重大决策和经营管理工作提供帮助。

（二）构建完善的大数据财务信息管理平台

在企业以往的传统经营中，企业的财务数据与业务数据的连接并不紧密，信息的畅通与否一定程度上决定着运营效率的高低。究其原因，是企业各部门间缺乏高效、准确、及时地沟通，导致财务系统无法以信息化的方式接收企业的各项业务数据。针对此问题，应加强各部门间的合作交流，实现网络化财务管理信息系统网络化操作，通过搭建的信息系统共享财务数据与信息，更能保障财务数据的安全性与时效性。另外，企业财务工作应形成互相监督的局面。企业的资金账目应通过出纳和会计两个岗位分别负责才可实现账目资金的分离管理，以此来实现互相监督管理。企业应根据自身的发展现状与发展需求制定出岗位职责与岗位规范，以此避免徇私舞弊行为。与随着数字化转型，打造安全可靠、操作方便的的财务管理信息系统已成为时代发展趋势，这为加强财务管理，提高管理水平提供了重要保障。

（三）创新财务部门人力资源布局

财务岗位本身在企业职位体系中就占据重要地位，其工作内容与工作范围与企业内所有部门与员工息息相关。在数字化转型时代在要求财务人员在具备专业技能的同时还要具备对企业运营的各环节解读能力，结合实际情况与数据，判断出企业接下来的发展动向。在数据化转型背景下，企业财务管理工作要实行规范化管控，建立岗位责任制，从源头上落实岗位职责，发生问题后能及时找到负责人，保证财务管理工作的有效性。在招聘时要对财务人员严格把关，筛选引进专业优秀人员，入职后开展实操培训，业务熟练后要进行定期规范化的考核。另外，企业在推进数字化财务管理工作过程中，可通过成立专门的监管小组来开展实时性监督，发现财务人员操作不规范问题时及时指出，为提升企业财务管理能力打下良好基础。

（四）提升财务信息安全性

在企业的数字化财务管理过程中，越来越多的先进信息技术被应用其中，在提升工作效率的同时也暴露出很多信息安全问题。因此，企业要认识到信息安全重要性，可通过利用区域链技术来保障数据安全，因区域链技术一旦操作完成后就不可二次篡改，所以其具备较强的加密性和共识机制，即使是被强制篡改信息，也能追溯到篡改源头，是可以有效解决信息安全风险问题的先进措施。在实际实施过程中，还可以借助其共识机制来高效准确的确认数据，保证了数据的高效性和准确性。

（五）重视财务数据分析

衡量企业经营效益离不开各种数据的支持，企业以往的的数据分析模式存在过于被动的弊端，一般在年终会进行一次数据分析，根据所得数据来评定企业的经营状况，但所得数据不够全面，只能反映企业某部分的实际情况，很难从中得到全面的真实情况和潜在风险的反馈，进而会影响到企业下一步经营计划的准确性与科学性。正因如此，在数字化转型背景下，建立数据库的必要性不言而喻，它可以通过应用先进的信息技术进行实时分析和调整，从而生成准确、高效、系统的数据分析报告，更加全面得反映企业真实的经营状况，可以帮助企业及时调整运营策略，对于企业制定下一步经营计划和经营方向也能起到决定性作用。

（六）构建税收风险识别、评估、应对机制

高质量发展形势下，企业面临着更大的挑战，在改革过程中对于涉税关键问题进行有效处理与正确评价的关键点在于构建税收风险识别、评估与应对机制，才能实现未雨绸缪，合理做好相关规划。第一，在税制改革背景下，我国已将企业征管模式升级转变为自然人征管模式，由事前审核转变为事后监管、由固定管户转变为分类分级管户、由无差别管理转变为风险管理、由经验管理转变为大数据管理，因此，企业构建税务风险识别机制迫在眉睫，税务风险识别机制有助于企业财务管理提升工作成效，对于有可能出现的税务风险进行及时把控，从而在税务风险出现的第一时间采取有效应对措施，将税收风险问题扼杀在萌芽状态，保障企业经济效益最大化。第二，企业要以科学有效的决策与正确评估对税务风险进行评估与控制，尽可能地降低、化解税务风险，为企业创造更大价值，降低损失。企业可以结合自身行业性质与业务活动内容，对于涉税情况进行自查，自行梳理税收问题，更好地掌控企业税务风险管理动态，并采取有效的应对措施，在企业内部对税收风险实现闭环管理，降税务稽查对企业造成的损失，推动企业税收风险控制工作高质量开展。第三，企业还应完善税收管理平台，积极运大数据技术，结合自身经营模式与业务特点，以完整、有效、风险可控的标准打造信息化税收管理平台，充分发挥出大数据技术优势，推动企业信息化管理水平的提升，通过完善的信息化税收平台使各类税务风险管理内容有效传递至企业内部，打造全过程税务工作管理平台，并实现对企业财务、税务工作的动态化管理。

结束语：综上所述，数字化环境为企业财务管理模式转型升级带来了良好契机，企业应紧跟时代发展步伐，通过提升财务管理人员思想意识、构建完善的大数据财务信息管理平台、创新财务部门人力资源布局、提升财务信息安全性、重视财务数据分析、构建税收风险识别、评估、应对机制来为企业财务的效益性和安全性提供可靠保障。在积极转变企业财务管理模式的同时，还要优化财务管理方法，提升企业财务管理工作成效，进而促进企业健康、可持续发展，提高企业核心竞争力，为企业带来更大的经济效益。

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