基于财务共享平台下的企业业财融合模式

基于财务共享平台下的企业业财融合模式

徐景铭

中国石油天然气股份有限公司辽宁丹东销售分公司118000

摘要：企业财务管理和业务管理是促进企业稳定发展，并保障资金高效利用的重要管理举措，但前期的管理工作中可以发现，二者在实际工作中缺乏交流，导致出现信息不对等的现象，这极有可能影响财务管理成效，致使出现财务信息失真的问题。基于此，需要积极促进财务管理和业务管理工作的融合，在财务共享平台的有利作用下，实现财务信息和业务信息的有效交互，达成信息高效共享目标。下文便具体分析财务共享平台下进行业财融合管理的迫切性，并探讨业财融合模式的优化策略。

关键词：财务共享平台；业财融合模式；财务管理

企业内控工作的有序开展是保障企业良性发展的关键，财务管理工作作为内控工作的重点环节，其提供的财务管理信息可为企业经营活动和决策活动的开展提供可靠的依据。要想保障财务管理信息的可靠性，要求其与各个部门建立有效的联系，保障财务信息的及时同步与汇总，并生成阶段性的财务报告，真实反馈企业发展实况。近年来，财务共享平台的建设为财务管理的高效开展创造了有利的条件，同时也为业财融合模式的建立奠定了良好的基础。

1.财务共享平台下业财融合管理的迫切性

1.1是财务管理增效和业务管理成本控制的重要前提

财务共享平台的构建使企业财务信息的处理效率显著提升，也可在一定程度上提高企业财务信息利用率，在针对企业的资金资源进行管理时，可以通过对业务状况和资金使用状况的具体分析，明确资金资源的优化配置策略，使有限的资金发挥最大的利用价值。在业务管理中也可基于该平台对财务信息进行获取，参照财务信息规范出具财务报告，使业务经营过程有据可依。财务共享平台下，可实现对业务经营过程的追踪监管，确保当发生突发状况时，能够合理分析事态发展，采取有效的应对措施降低业务经营损失。此外，在处理各类业务信息时，借助平台技术可以保障业务信息处理的高效性，同时解放了业务信息管理者的双手，原本几个人在几天内才能完成的业务信息分析和管理工作，一个人便可借助平台技术完成，可见其成本控制作用十分突出。

1.2是业财融合模式科学发展的基础保障

现阶段来看，业财融合模式已经成为业务和财务工作融合发展的必然趋势，但该模式还处于探索阶段，财务共享平台的建设为二者的融合发展创造了有利的条件，可促使业财融合模式的科学化发展。具体而言，财务共享平台对信息数据的高效处理能力和信息交互能力可以促进财务管理和业务管理工作的高效融合，其中的实时数据更新功能可保障相关管理者对资金利用状况和业务经营状况的动态了解，在平台内部财务管理者和业务管理者均可获得实时更新数据，有助于对现有资金资源的合理分配与利用，也有助于业务管理者对业务经营策略的有效调整，使其创造更大的经济收益。

1.3是控制业财融合成本的的重要抓手

财务共享平台的集中管理功能增强了信息管理和共享的整体效率，省去了信息在平台间传递的环节，可起到增强财务管理成效的作用。基于财务共享平台的集中管理功能也省去了部分业财融合的业务处理人员，此部分工作也可以借助财务共享平台来实现，大大节约了业财融合的人工成本。另外，在实际管理工作中，通过对业务经营状况的动态监测，可以及时发现其中的潜在问题并及时处理，可有效应对一些突发性的事件，通过合理处理控制对业务经营活动的影响，能避免资金和资源浪费的现象，从根源上进行了成本控制。

2.财务共享平台下企业业财融合模式的发展现状

2.1存在税费风险

财务共享平台是立足于ERP系统建立的以信息管理为主要目标的管理平台，在该系统的作用下，财务和业务融合的效果得到有效提升。但在实际管理中可以发现，仍旧存在业务部门和财务部门信息流通不畅的问题，致使引发税费风险，严重影响企业的健康经营与发展。产生上述问题的主要原因是，子公司对财务共享平台的依赖度较大，但其自身进行财务管理时缺乏对税务管理的敏感性，导致税费问题常发的风险。另外，也与管理平台未能和当地税务机关建立有效的联系，没有进行法律法规更新相关。

2.2对业务管理的重视度不足

在借助共享平台进行财务管理时，由于财务管理模式发生了改变，相关财务人员很难在短时间内适应新模式，且共享平台的高效信息处理能力，可能会导致管理者过于关注财务核算工作，而由于缺乏与业务部门的有效沟通，无法明确业务管理重点的问题。此类问题的产生是由于财务管理者对新管理模式的认识不足，不熟悉业务流程，需要经过长期实践才能从中总结管理经验，并与业务部门建立有效的联系，提高对业务管理的重视，使之能够根据业务经营状况进行资金合理配置。

3.财务共享平台下业财融合模式的优化策略

3.1健全业财管理机制，有效控制税费风险

业财融合模式的发展需要业财管理机制的支持，目的在于促进财务与业务的高效融合，达成财务管理增效的目标。在财务管理机制中应包含对财务管理工作责任的明确，使之在实际工作中肩负起自身的管理职责，并对财务管理流程进行进一步梳理，旨在提升财务管理工作的实效性。另外，要基于财务与业务的融合发展要求，建立起财务与业务工作的联系，对其管理职责加以明确，为具体管理工作的开展给出明确的指导。在业务管理中也需明确好财务管理计划，有计划的进行资金利用，为企业创造更大的经济效益。通过健全业财管理机制，可对实际的财务管理工作和业务管理工作给出明确的指导，并且通过强化责任提高管理者的责任感，增强其对税费管理问题的敏感性，降低税费风险发生率。

3.2加强业务信息传输与共享，提高业务信息利用率

在业财融合模式中，要求财务共享平台既能及时同步财务信息还能同步业务活动过程的相关数据信息，如对业务活动过程的分析数据和记录等，其管理作用不仅仅局限于财务信息核算的层面。实践证明，针对业务过程信息和数据的有效管理，可以为业务流程优化提供良好的借鉴，使业务经营效率得到显著提升。因此，要求财务共享平台还需与业务端建立良好的联系，实现业务信息的高效传递，为特定业务的开展提供依据。为了达成信息高效传播的目标，还需指派专门的人员进行信息传递，保障业务信息的高效传输与利用。

3.3合理优化业财融合模式，达成资源合理配置目标

在业财融合需求明确的基础上，需对财务共享系统的工作进行更新，重点做好财务部门与相关业务的衔接工作，要求其间可以实现信息高效交互。因此，需要对企业业务发展规律进行分析的基础上，在共享平台中建立业务与财务的衔接关系，使财务信息能够实现点对点传播，保障系统操作流程的规范化，促使实现业务和财务深度融合的目标。在财务管理中积极开展预算管理工作，可以对相关的业务经营状况进行预先分析，使其及时发现业务流程中存在的不足，并做出改进，使企业资金资源实现最大化利用目标。

结语：信息技术的大范围应用为企业财务管理工作的创新提供了良好的条件，尤其是在大数据背景下，在财务管理中融入信息技术已经成为一种必然趋势。财务共享平台的建设标志着信息技术已经成功渗透到财务管理领域中，而当前正处于业务和财务融合的重要时期，完全可以借助财务共享平台实现信息共享和交互的目标，使得财务管理中能够准确获取业务发展信息，业务经营中能及时了解财务状况，有效实现双赢目标。

参考文献：

[1]张严.探究财务共享平台下企业业财融合模式[J].中国市场,2021(19):154-155.

[2]贺书品,黄灵伟.“互联网+”背景下企业财务共享平台的业财融合实施路径探究[J].中国乡镇企业会计,2020(10):207-208.