新时期电力企业人事档案管理的创新思考

新时期电力企业人事档案管理的创新思考

丁思琪

国网内蒙古东部电力有限公司兴安供电公司，内蒙古 兴安盟 137400

摘要：电力企业的人事档案管理工作，是培养和选拔人才的主要参考依据。档案的收集、整理、保管等工作关系着人事活动的进行。只有将人事档案管理工作做好，才能使人力资源的管理水平得到提升，充分发挥出人才的能力。而如今，我国的电力企业在人事档案管理过程中依然存在多种问题，这些问题如果得不到很好的解决，就会对电力企业的发展产生阻碍。

关键词：电力企业；管理规范；意义；人事档案

引言

在改革开放初期，我国大多数企业可以完成并开展人事档案的建立和管理，人事档案的内容也比较真实，完整。但是，随着中国改革开放的不断深入和国际背景的开放，中国企业的人事制度也在不断发生变化。改革开放后，中国的社会生产力水平不断提高，世界经济文化水平迅速提高。在这个阶段，人才是企业的核心竞争力，企业管理者对人才的关注度大大提高。人事档案记录了员工的工作条件，入职时间，工作能力等信息，是企业录用人才，检查人才，退休人员的重要依据之一。随着中国改革开放的深入和全球化的背景，各电力公司的人员流动不断增加，极大地增加了人员档案建立和管理的负担。特别是近年来，电力公司的人才流动迅速增长，给电力公司人事档案的管理和建立带来了巨大压力。因此，为了适应时代的发展，企业需要更加重视人事档案，不断创新，与时俱进，从根本上提高企业管理部门的管理能力和管理效率。

1、人事档案管理的重要性及内涵

随着我国经济的不断发展，新时期下企业的管理也在发生着变化，企业之中员工是最重要的组成部分，员工的档案管理如何有效以及顺应时代的发展是企业在目前需要思考的问题。人们现在的活动与工作的行业都在发生着变化，随之而来的人员的档案也在不断扩大，种类也不断丰富，这给企业的档案管理管理提出了更多的要求，尤其电力行业作为国家关键的部分，企业的档案管理对国家的发展也是有着重要的影响的。档案管理是每一个人工作历史的见证，在档案之中记录着员工的工作经历以及主要的事迹，这对员工展示自身的特点以及企业认识员工有着重要的作用，企业可以通过档案了解员工的情况，实现对员工的考核以及管理。企业进行有效的档案管理管理，对人才的选拔与岗位的提升有着一定的参考价值，对于电力企业来说，一些关键的部门需要配备好的、高素质的人才，企业要想从众多的人员之中选出优秀人才，就需要一定的材料，通过档案管理能够了解员工工作的情况以及经历，让企业更好地分配人才上岗。

2、电力企业人事档案管理的现状

2.1人事档案管理模式落后

电力企业属于一个年份比较久的企业部门，人事档案管理在很多年之前就已经开始进行，随着时代的不断发展，档案管理管理虽然有着一些变化，但是档案管理管理的模式还是相对落后，没有跟着时代的进步进行创新与改革，很多地方的档案管理仍然采用的是人工收集与填写的办法，这样的手工或者半机械的方式不仅让工作效率降低，而且在对人员档案信息进行修改的时候比较麻烦，档案之中会出现修改的痕迹，人员的档案不整洁。此外，当有员工人事调动的时候，档案管理部门需要将该员工的档案在档案库之中进行查找，然后将纸质版的档案进行递交，送到接下来的部门之中，这样的程序已经不符合现代的社会发展，工作效率与人员成本不成正比，对档案管理以及调配的效率差，对企业的高效管理产生一定的不良影响。

2.2人事档案管理体制不健全

企业之中健全的体制与有效的规章制度是企业顺利以及长期高效发展的保障，在电力企业之中，电力企业人员较多，档案管理工作量比较大，然而新时期电力企业之中仍有档案管理体制不完善的情况，对一些特殊情况的档案缺乏处置的办法，员工出现跳槽或者是档案信息矛盾的情况等，档案管理人员无法采取一定的措施，相应的应对办法出现空缺，使得电力企业之中的人员停滞，无法进行档案的调取以及其他工作的展开，这对电力企业在社会之中认可度与可信度有着一定的影响，影响着员工在企业工作的认可感与依赖感。

2.3人事档案管理人员态度不积极

在传统的档案管理管理之中，人员档案大部分是人工完成录入以及归档，这时期的人员档案管理比较简单，技术要求也不是很高，在时期，科学技术的发展使得企业都采取电子化的操作步骤，企业都配备有计算机等辅助的设施，这就需要企业的档案管理管理人员积极学习相关的操作与流程，适应现代社会的发展。然而，部分的档案管理员工缺乏主动性，沉浸在以往的档案管理之中，无法积极学习现代的技术，在使用计算机等的设备之中出现停滞的情况。当有员工反映档案问题时，管理人员的反馈情况不高，解决问题的时间过长，有部分管理人员面对复杂问题还会出现一些烦躁等不好的态度。

3、对于电力企业人事档案管理的创新思考

3.1加强对电力企业人事档案管理的重视

针对以上问题，电力企业要对人事档案的管理工作提高重视性，重点解决档案被忽略的问题，必须通过定期的制度宣讲提高管理人员的档案管理意识，尤其是通过具体的实例让管理人员意识到其中的内在关系。只有充分重视人事档案管理工作，才能为人力资源工作带来依据。加大档案及其管理工作重要性的宣传力度，全面落实各项档案管理措施，提高企业全体员工对档案管理及其重要性的认识，争取各级领导对档案工作的重视与支持，为做好电力企业档案工作提供有利条件。

3.2完善人事档案管理的内容

为更好的将电力企业员工的个性特点和发展状况充分的展现出来，仅对员工的历史材料进行收集是远远不够的，需要在此基础上对档案内容进行完善。比如说，对干部员工的考核鉴定材料、培训材料、诚信材料、职务职级材料、目前的工作业绩以及思想道德情况等加以记录，只有不断充实人事档案管理的内容，才能更全面的反映员工的实际情况。与此同时，个人不足也应如实记录，对于工作失误或者违法乱纪情况，人事档案管理人员也应收集记录，为企业人才选用提供科学有效的参考依据。故人事档案管理的内容逐渐完善，对于电力企业的人才选育，促进企业的发展有着积极的作用。

3.3完善人事档案的管理制度

要建立健全人事档案材料的收集归档等制度，对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度要及时改革，建立新的更为合理的人事档案管理制度。档案的收集要及时、准确、完整；档案的整理归档要严谨、科学；档案的借阅要严格按照程序，同时还应注意人事档案的保密性。

3.4创新档案管理模式，实现现代化管理

增强创新意识，要在立卷制度上更新，在工作手段上改进。如从组卷的形式到装订的手段上考虑，怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，档案工作者也要善于思考，多动脑筋，针对工作中发现的问题，搞一些小创造、小革新，起到事半功倍之效。加强现代化技术在档案管理工作中的应用，提高管理效率和水平。目前计算机已应用于人事档案管理工作当中，但多数仅限于各类档案目录的输入与检索。我们可以借助计算机来完成本来较烦琐的手工操作的方法还有很多，比如数码技术、影像技术、条形码技术等。加强计算机技术在人事档案管理工作中的应用，帮助解决具体问题，将大大提高管理效率和管理水平。

4、结束语：

总之，电力企业的人事档案管理是非常重要的，对企业发展有重要的促进作用。所以，我们应该高度重视档案管理工作，提升做好档案管理的责任感和使命感，改变以往档案管理的不规范和得过且过的工作态度，从各个方面改进和加强实施电力企业档案管理工作，完善档案管理体制，打造规章制度完善，环境优良，服务优质的管理系统，使档案管理工作健康运行和发展。

参考文献：

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[2]朱俊.新时期企业人事档案管理的创新与发展[J].人才资源开发，2020（13）：87-88.

[3]庞娟.新时期企业人事档案管理工作的优化策略[J].黑龙江档案，2020（01）：91.