论加强工程项目设备物资管理的措施

论加强工程项目设备物资管理的措施

梁博

山东济铁工程建设集团有限公司  山东省济南市  250001

摘  要：在工程项目中对设备物资进行有效管理，可以提高项目工作效率和企业效益。强化设备物资清单式管理，开发与实际管理工作相适应的管理措施，可以使企业的经营管理模式得到有效的优化，增强企业竞争能力，为企业正常运作奠定坚实基础。本文从工程项目管理中存在的问题入手，针对各种问题给出相应的解决措施，保证设备物资管理更加规范、科学、高效，显著提高工程项目的生产效益。

关键词：工程项目；设备物资；管理措施

在工程项目方面，设备物资管理流程包括：制定计划、采购与订货、运输与管理、储备与使用、严格供应、及时补给、定额送货和消耗回收，这些工作环环相扣、互相影响。任何一个环节出现问题都会给项目带来很大的负面影响，对企业的短期战略也会有很大影响。合理、有效地管理工程设备物资，是建设企业正常生产的重要保证。全面实施设备物资清单式管理，可以有效地降低企业的运营成本，并在一定程度上推动企业的发展。

一、物资清单式管理作用

项目物资管理的核心是成本管理，必须把握好成本管理的关键环节，包括：采购前市场调查好主材料价格调查、中标后实施前的计划管理和成本分析预控、采购过程和现场使用耗用管理、物资供应商与承包企业过程和最终结算进行四控式管理确保主材利润点和盈利能力。对设备物资管理过程中的四个重要环节进行控制，形成设备物资管理的内部控制表。在采购过程中形成采购前分析、采购过程控制和采购成果的汇总，建立分项采购清单。将两个设备物资管理控制表合并为设备物资清单管理，完善和总结设备物资清单，充实设备物资管理项目，制定设备物资管理工作的控制清单，指导项目的管理。设备物资管理工作控制表既可以指导设备物资管理者在平时或阶段性工作中的工作内容，也可以对设备物资管理工作的控制重点，也可以对各部门进行分配和评价。在专业化团队建设中，通过物资管理工作控制表对专业分包的自用物资进行控制，使清单的内容尽可能优化，可以有效地促进项目的实施。在工程实践中，建立设备物资管理工作的控制清单是非常有必要的。

二、工程项目设备物资管理的问题

（一）设备管理问题

首先，工程项目设备使用不当，导致设备闲置，生产设备利用率很低。本位主义思想很重，无法有效地调动内部资源。其次，设备维护不到位，许多管理者只想着完成生产任务，设备的质量较差。在任务结束后由于没有得到及时的维护，造成设备的超负荷运转，导致设备提前老化、报废，影响了工程的经济效益。最后，缺少能正确地运用和维护设备的专门人员，许多工程管理人员认为设备的使用非常容易，每个人都可以操作，但事实并非如此。合理、高效地使用和维护工程设施，既可以加速工程项目的进程，又可以为工程带来长期的利益，实现工程的可持续发展。

（二）物资管理问题

第一，缺乏科学合理管理计划。由于很多项目没有重视物资管理，导致物资管理体系不完善，没有建立相应的物资管理机构，无法实行有效的物资管理体系，管理方法和技术落后，物资管理人员不够专业，不能充分发挥其管理职能，都会对物资的管理产生一定的影响。

第二，物资采购方案不合理。在工程项目中，计划功能是一个必不可少的环节，因此，管理者必须要有针对性地制定一系列的活动。随着市场经济的迅速发展，满足业主的要求成为工程项目的首要任务，也是项目能否稳定、可持续发展的根本。因此，不科学、不合理的物资采购方案不仅会对项目的生产和运营造成负面影响，还会造成存货的短缺和积压，导致工程项目的资金使用效率下降。

第三，无法按时提供设备物资。保障设备物资的及时供给是工程的生命线，因为受多种因素的影响，很难保证设备物资的及时供给。影响设备物资及时供给的因素有三：一是计划的问题。由于施工技术方案需要不断摸索、试验和修改，使得设备物资的选择很难精确、及时地进行，导致了设备物资的选择，导致了采购计划无法进行，最后形成了紧急情况下的采购。二是货源因素。按照订单生产是大型特种工程机械制造企业的主要生产方法。在全球经济一体化的冲击下，设备物资制造商按照国际通行的做法，越来越小心谨慎，造成了供应短缺、制造周期延长等问题。三是供应链因素。物资供应链很复杂，任何一个环节出了问题，都无法保证设备物资的及时供应。

三、工程项目设备物资清单式管理策略

（一）设备管理

在设备管理工作中要结合工作实际和重点，建立合理完善的管理制度，减少事故发生的可能性，保证设备的正常运转。例如：在设备维护中维修人员要注意齿轮润滑油的特殊状况，通过适当的温度控制来确保润滑的有效性，改善设备的工作性能。在减速机的维护过程中维修人员要注意齿轮的润滑管道状态，可以按照要求调节润滑油的温度，如果设备的温度太高，就必须要进行冷却。在齿轮的软化过程中要注意防乳化，以免出现乳化现象，影响到加工的效果。同时对于不同类型的工程设备，维修人员也要制定相应的管理计划，并根据实际情况，进行具体的分析，找到有效的解决办法。一般情况下，工程设备的润滑部位包括滚动轴承、齿轮等。例如：齿轮润滑剂要有很好的流动性和粘度，而且要达到预期的氧化安定性，而轴承的润滑剂必须要有抗混合润滑的特性，因此要注意选择润滑剂。

（二）物资管理

第一，确保科学合理的计划管理。制定科学、合理的设备物资采购方案，是企业发展的重要内容，是设备物资管理的基础，也可以提高企业的流动资金，防止资金的浪费，减少采购费用，促进企业的长期发展。通过科学、合理的管理计划，可以让管理者理解资源计划的重要性，对各种资源进行定期监督，及时反馈，使企业的资源管理水平显著提高，避免资源的浪费，降低企业的运营成本，推动企业发展和进步。

第二，规范采购管理标准。在开展标准化采购工作之前，必须对供应商的管理和技术水平等进行全面的调研与分析，以确保其产品的质量与性能符合企业的生产和运营要求。采购部也要根据供应商的信用程度，比较各个供应商的产品的品质和价格，最后选择出最合适的供应商。根据生产经营需求，建立健全的采购渠道，与企业建立长期、稳定的业务伙伴关系，确保企业对设备物资的需求。通过对各供给单元的商品进行比较，确定出满足需求的商品，使其价格合理，可以减少采购费用，提高经济效益。同时，也要对政府采购的审批进行严格的规范，让采购更加的透明，集中管理，提高采购的效率。

第三，制定精细仓储管理流程。通过对仓库的精细化管理，保证物资顺利、有序配送，保证企业正常运转。首先，要做到精细的仓库管理，就必须保证数量和质量都符合规定，保证进货数量要达到精确、账目相符。其次，要对仓库的物资进行验收和维护，严格按照规范程序进行及时派送物资，避免出现不合理的现象，也不能造成物资的大量流失。

结束语：

要建立健全工程项目设备物资管理体系，既要建立健全的设备物资管理体系，又要对设备物资的有效使用、维护、加强现场管理，加强资料、资料的更新，以达到科学、有针对性的目的。充分发挥人才、技术和管理的优势，协调各方面的工作，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过建立设备物资清单管理清单、改进检查和改进措施，可以有效地提高项目自采设备物资的管理水平，促进设备物资管理工作的开展。

参考文献：

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