电力企业物资招标采购管理模式初探

电力企业物资招标采购管理模式初探

尹钊

山东电力工程咨询院有限公司

摘要：新时代的电力企业在管理招标材料采购时，应使现有的工作管理模式、管理方法现代化，结合精简和完善的管理措施，并澄清工作管理流程。在此期间，电力企业应分析不同工程的实际需求，结合精细和精细的管理措施，优化管理改进，通过改进现有管理体系和法规，提高电力企业招标管理水平。

关键词：电力企业；物资招标采购；管理模式

当时的发展导致企业生产经营方式发生根本性变化，许多企业在商品竞争过程中，大多通过招标获得商品所有权。这种类型的货物采购主要用于大型交易，其中一个买方或卖方确定货物价格，通过秘密关系邀请多个买方和卖方开展竞争活动，然后与中标人签订合同协议。在当今大多数企业招标情况下，许多不可预测的因素导致投标与预期结果存在重大差异，给企业经济造成重大损失。

1电力企业物资招标采购存在的问题分析

1.1制度不完善

当前电力企业在物料招标管理中也存在管理违规和系统不足，电力企业在招标过程中应建立有效的管理体系、管理机制，并使现有的工作管理模式现代化，电力企业应在正式实施招标前制定有效的安全管理规则，创新的安全管理方法，结合科学规范的管理机制、管理模式，提高招标管理水平，但由于现行制度效率低下，使整个招标过程更加随意，有关工作人员和管理人员可能存在违规行为，加上监督和管理机制不完善，在招标管理中容易发生私人欺诈，使招标过程无法正常运作。此外，在招标组织的管理中，由于各部门和单位的职责不明确，各主体之间的合作关系不确定，使得招标管理相对无效。因此，电力公司需要优化和改进现有的招标管理系统和管理机制，并使工作管理模式现代化，以提高招标管理水平。

1.2企业物资招标采购内在风险

与企业设备招标相关的风险除外部方面外，还包括内在风险，尤其是以下方面。首先，管理配方因素。由于企业没有为设备采购项目建立科学合理的管理体系，采购实施过程过于随意，完全不符合相关的设备采购法律标准。第二，规划因素。公司的设备招标计划没有及时传达，导致设备使用频繁短缺，招标周期大幅缩短，招标文件编制不规范；设备采购方案没有在产品消费的基础上有效执行，导致招标过程中大量加压货物和严重的报废情况；最后，招标文件的因素。招标文件由招标公司以邀请投标人进行招标的文件形式编制，是公司执行招标工程项目的先决条件，能够将两次招标之间的行为联系起来，在招标的当前状态下，招标文件中的问题非常重要，如文件草案的内容模棱两可，前部和后部元件不能连接，

1.3人员管理存在的问题

在物料采购管理过程中，电力企业应严格遵守相应的规章制度、工程实施形式的规定和规范，并严格控制相关管理人员的行为管理。目前，在电力企业设备采购管理活动中存在严重的投标行为，在招标过程中，相关投标单位恶意邀请其投标人投标并抬高价格，这严重损害了电力企业的经济利益，而在评标过程中，有关评审员不审查和分析相关投标文件，仅参考综合评标方法，存在重大主观因素，整个评标活动缺乏科学性，存在重大随机性，文件信息的定性和定量评估不明确、不明确、评估公平，没有进行公正和公开的投标，一些评估人员受到工作人员裙带关系的影响，无法按照公平和公正的工作管理原则开展相关工作，这使得难以正常有效地管理招标和采购。因此，在管理招标时，相关人员、管理人员应提高其一般知识，优化和完善现有采购管理工作，而采购人员应不断提高其一般知识、掌握专业技能、学习招标管理活动的基本操作方法、操作技术、，坚持公平公正的工作理念和工作管理态度，合理控制这些要素，提高电力企业的整体效率。

2完善和改进物资招标采购管理的具体措施

2.1明确规范管理标准

从上述分析中可以看出，电力公司在投标管理方面尚未表现出明确性和清晰度。首先，由于企业内部缺乏管理标准，导致招标过程缺乏科学性和诚信，电力企业物料管理部门应根据物料招标项目管理和年度采购工作计划的当前特点，科学合理地编制整个招标方案，同时，在等待审计的同时，电力公司还需要对不同规模的投标方案进行合理的评估分析。招标方案完成后，招标部门必须与各部门和单位合作，制定科学有效的技术规范和招标文件。电力企业供应部应审查招标文件，由专业采购部和法律部评估风险和隐藏问题，对技术条件进行科学审查，澄清管理指标和管理要素。第二，在评标过程中，电力企业还必须根据当前设备采购管理需求评估合格企业的绩效，对参与评标和标书的企业单位的资格进行综合验证和评估，并对评估标准、方法和具体技术参数等因素进行合理控制。反过来，招标部门和部门必须根据审查通知，严格参考招标流程、招标广告和招标文件，科学有效地控制其要素。最重要的是，电力企业在其招标管理活动中采用公共招标管理原则，在国家指定的网站和指定的商业平台上发布招标，向广泛的投标实体发出邀请，并确保招标的公平、公开和完整性。

2.2关于企业物资招标采购风险的有效转移

投标风险转移是指使用各种有效手段将投标风险整合到另一个结构中，例如市场风险、自然风险、质量和安全风险等。招标文件中可能明确指出，这些风险必须由投标人承担，或者可以与投标人商定，这些风险可以由保险公司或金融机构承担。文件中还必须明确说明市场风险、质量和安全风险，因为买方是投资者。

2.3完善评标管理流程

电力企业在招标材料采购管理活动中应实施高质量、高效的标书评估、标书评估管理，电力企业应充分关注标书评估、省级标书管理，专业装备部派遣特别工作人员对整个投标审查活动进行管理控制，评估工作指标，合理制定投标评估的具体步骤和方法。在开标和管理招标文件的过程中，还必须由招标服务部门保存和管理相关的具体信息，并将其转移到投标评估网站，负责评估投标的工作人员必须在封闭和独立的空间内分析、评估和提交相应的投标评估报告，严格考虑评估的需要，按照综合评估方法，完成选定候选人的甄选。

2.4关于企业物资招标采购风险的分担

对于企业而言，与招标相关的风险是不可避免的，因为这些风险的存在导致经济损失，必须在招标各方之间分担，从而实现合理的风险管理。为了简化这种风险分担，应在招标文件和设备合同中详细说明风险分担问题。细节如下：第一，通过双方分担风险，可以尽量减少设备采购资金；第二，应作出安排，确保能够控制投标造成的风险损失的人作为风险承担者；最后，共享战略的实施使投标人和投标人能够提高其风险控制能力，以有序的方式管理风险，并确保招标项目的继续。

3结论

作为一家企业，应加强管理，特别是在执行企业物资招标时，应充分分析风险形成的原因，加强自身的风险管理水平和能力，最大限度地减少企业投资，确保企业的经济盈利能力，促进企业的长期发展和进步。因此，在执行设备采购招标时，如果由于各种因素出现风险问题，公司和员工应采用科学合理的战略解决和处理风险问题，并制定有效的预防战略，根据对先前风险事件的管理，防止风险问题的形成和演变。

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