通信工程施工项目管理中存在的问题及对策

(整期优先)网络出版时间:2023-02-27
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通信工程施工项目管理中存在的问题及对策

李壮,荣超

中邮通建设咨询有限公司

海南量宇通信网络有限公司

摘要:在我国科学技术获得日新月异发展的同时,我国的通信工程获得了空前的发展,通信工程的数量也在逐年的增长,规模同样在不断的增扩。通信技术获得了广泛普及,给人们的生活及工作带来了极大的方便,推动了经济发展。通信工程的产生可以满足我国经济及社会发展的需要,如果能够落实好通信工程,就可以提升其他建设及项目的品质和效率,为我国发展贡献力量。文章研究了通信工程建设中项目管理的主要问题,分析了我国通信工程建设的管理方式及发展趋势,提出了通信工程建设中现代项目管理的应用方式。

关键词:通信工程;施工项目管理;问题;对策

引言

长期以来,通信工程企业的项目管理习惯于传统模式,尽管这些模式曾助力国民经济的发展,但随着5G时代的到来,客户对高速率数据业务的安全性能也提出了更高要求。

1通信工程施工项目管理中存在的问题

1.1施工单位

工程中的施工材料以及相关设备是通信工程项目施工的基础,然而,施工企业却往往没有做好这一方面的管理。在施工材料、施工设备方面没有做好准备和维护工作,质量检测人员形同虚设,严重影响了通信工程项目施工正常开展。通信工程施工中,很多涉及高空、人孔和带电作业,通信工程施工管理人员往往没有将现场安全管理落实到位。有些施工单位由于缺少完善的组织管理制度,施工技术水平参差不齐。严重影响了通信工程建设事业的有序和健康发展。

1.2间接成本控制存在的问题

在通信工程项目建设的施工成本控制中,间接成本控制也会产生相应的问题,主要反映在项目流程错乱、工作人员贯彻落实成本控制不到位、施工逾期等层面。造成这些问题的首要因素是项目风险管理方式差,提前准备不充足,现场控制能力低,新项目产品质量和进场速度达不到规定,造成没法准时进行工程施工。

1.3缺少项目管理手段

目前,我国通信工程的建设范围开始逐步扩大,因此优化现有的项目管理方式及远程监督已成为一种趋势。而远程通信方面管理的不足,导致成团队间的交流较少,给工程管理带来不利影响,降低工程的整体效率,甚至影响工程进度。所以,在工程的管理当中,唯有对管理的方式作出优化,才可以推动项目的发展,提升工作效果和质量。

2通信工程施工项目管理中存在问题的对策

2.1规范、提高现场施工质量

科学构建完善的通信工程标准、规范、设备(材料)参数、供应商信息或样板工程等关键、重要信息的数据库系统,并根据发布情况实时更新。让项目参与的各方人员都能清晰、准确、及时的熟知相关规范与标准。不仅可以有效提高设备材料采购、检测、管理的规范性和科学性,还可以运用大数据技术将现场施工情况进行收集、分析和处理,从而在第一时间可以开展纠偏和整改工作,切实保障了项目管理工作的及时性和高效性,提高了施工现场的质量和效率。

2.2通信工程施工项目的风险管控

在工程项目的日常施工中,加强项目风险管理主要包含下面一些层面:一是在工程运行环节,对工作人员、车辆、原材料和安全性开展统筹规划,对施工工作人员开展技术性和安全技术交底,确立工作人员岗位职责,制订工期计划和规避危害工期进展的各种因素的计划。在施工全过程中,应严格执行既定的施工计划方案,开展施工。健全各类流程管理,紧紧围绕工期和进展密切融洽各类步骤。尽量减少工程项目经理的总数,提高管理者的管理效益。尽可能分配熟练工人进到施工现场。针对外地施工,可以挑选本地优势公司,开展劳务分包,以利于控制成本。

2.3选取合适的项目管理方式

选用合适的项目管理方法是确保现代项目管理自身作用体现的条件之一。当前,管理的方式通常包含以下几种:(1)项目管理承包形式。让有资质的监理单位对项目的整个过程加以管理,做相应的计划、组织、调解及控制,调节好项目的设计及作业,避免工程建设当中出现矛盾,进而减少施工所用的时间。(2)整体管理形式。项目的总体管理是渗透至项目全寿命周期的管理形式。首先,制定出项目规划,准备一个已经获得审批,并可以体现初步要求的文件,将此作为基础来制作项目范畴的说明书;其次,将工作的过程做好记录,审查并调节项目的进展;最后,做好项目的验收,正式完成项目的建设。(3)代理式项目管理形式。企业选取负责项目投资管理和建设施工的单位来进行管理,能够节省出很多的成本。这些方式都存在着利弊,将此作为基础,采取合理的措施进行管控。

2.4健全施工管理结构

通信工程施工本身结构比较烦琐,管理中常有信息沟通不顺畅,管理流程混乱的情况,这就导致信息传递经常有滞后的情况。在这样的管理模式下,企业如果不改变很难获得快速的发展,相应的企业通信有关的项目就会随之减少。所以,企业要长足的发展,就需要改变以往的管理方法,引进信息化管理,健全目前施工管理的结构,加大对信息技术的运用。通过信息化管理,企业能够应用大数据技术,对施工管理当中的数据做好记录与整理。这些准确可靠的数据,将有利于企业管理者做出正确的决策。同时,借助信息技术还能够完善企业现有的组织结构,借助整理的数据,能够精准确定员工工作的内容,完成对施工信息的采集及传递,同时对施工的内容进行整理,有利于企业管理者开展工作,同时也能给企业达成信息化管理的目标。

2.5执行模块

执行阶段是根据规划进行具体的实施执行。通信工程的特点是部分施工单点比较零散、单点风险系数高,故项目现场管理是关键内容。传统的通信工程一般会在区域范围内安排随工人员,负责现场实施的技术及安全管理。但随着项目单价下降、人工成本逐年上升,大量的现场随工人员会产生高额的成本,影响项目效益。某企业采用了一套现场管理系统,通过手机图片、视频等方式管理各个施工单点的作业情况和风险场景,减少现场管理人工成本投入。同时还解决了施工图纸等资料管理问题。监控阶段是为了确保项目顺利实施,必须对项目的进行监控和评估,并及时作出调整。主要监控以下几类信息:监控项目的整体进度,掌握导致项目延期的情况,及时调整进度表;监控相关方需求的变化、市场的变化,并及时处理变更;监控资源使用和成本使用,确保资源合理分配;监控沟通效果,确保成员之间、和相关方之间的沟通高效;监控风险并识别新的风险,及时评估风险管理效果。收尾阶段主要关注三方面内容:一是及时组织验收及交付;二是尽快收集相关完工图纸等,减少施工资料易遗失、遗忘;三是结合内外部结算,对项目的整体损益初步核算,配合好内外部结算,并推动开票、收款事宜。

2.6全面提升项目建设成本精细化管理水平

通信建设企业在项目实施前对成本的开支范围进行合理预测,从而提升成本控制质量。项目全过程成本涉及的范围较广,需要通信建设企业从多方面综合考量,才能制定完善的成本管控体系。因此,通信建设企业必须树立全新的成本精细化管理理念,实现项目成本的精细化管理;科学编制成本控制方案和规划,切实在全过程成本管控中落实预算管理、定额管理,不断健全并完善计量与验收机制,始终严格遵循先预算、再实施的理念,确保实际执行和目标计划高度一致。

结语

总之,为了确保通信工程能够更好地运行及建设,应该主动把先进的项目管理方式运用到通信工程的施工当中,以此来促进通信领域的发展。

参考文献

[1]侯翔宁.现代项目管理在通信工程中的应用研究[J].中国新通信,2021(20):19-20.

[2]李玉芬.现代项目管理在通信工程中的应用[J].无线互联科技,2020(23):1-2.

[3]汪昆.现代项目管理在通信工程中的应用研究[J].中国新通信,2019(12):34-35.