火力发电企业档案管理工作核心探索

火力发电企业档案管理工作核心探索

田朦

徐州华鑫发电有限公司 江苏省徐州市 221000

分为这几类

摘要：随着社会的变革和传统企业的转型发展，火力发电企业需积极面对转型的关键时期，在新形势的发展前景之下，传统的火力发电企业档案管理方法已经不适应新的环境发展，因此在企业档案管理办法上需进行改变，优化火力发电企业档案管理程序，加强对于企业的档案工作服务力度，并转变企业档案管理工作模式，创建新型档案管理方式，从而适应新形势的变革与发展。本文在对火力发电企业档案管理的现实意义、特点进行分析的基础上，对其档案管理工作核心策略进行了探索，以供相关从业者积极参鉴。

关键词：火力发电企业；档案管理；信息化

引言：火力发电企业是社会经济发展中不可或缺的部分，其存在是为了服务群众，给群众提供优质的电力服务，完善基础能源供给。在火力发电企业发展的过程中要创新企业的档案管理办法，完善企业内部数据优化体系，方便各类档案的规划与存放。在企业档案整理工作中要有开放、有创意、有理性的剖析、有多样化的服务并做出正确的决定，这样方能更好地适应时代发展需要。

一、火力发电企业档案管理的现实意义

火力发电企业档案管理的意义在于汇聚企业内部的各类信息，帮助企业人员有更多的方式管理档案。对于火力发电企业的档案管理要使用相应的特殊方法，具有实用性的规范制度，帮助档案管理人员应对各种工作难题。档案管理人员需遵循公平性的自律原则，认真履行自己的职责，熟悉企业档案管理标准，并基于科学性，可持续性原则，实现档案管理工作的与时俱进。在工作期间，需注重对电力企业的查缺补漏，注意管理档案的方式方法，注意电力企业人员在查阅资料时的方便性与快捷性。在火力发电企业档案管理工作需符合时代发展需求，加强改革与创新，相较于传统档案管理方式，信息技术的出现主要增加了在互联网服务中的智能管理的数字化交控功能。通过互联网将先进的技术融入到档案管理工作中，对于加快火力发电企业的档案管理方法的改革有着极其重要的作用。同时需要看到的是由于传统的火力发电企业工作模式，使员工的竞争意识与对工作的积极性均不强。档案管理在火力发电企业的发展中有着十分重要的地位，是建设社会主义新国家工作的重要一环。因此，提升火力发电企业档案管理工作势在必行。火力发电企业档案管理工作创新的意义就在于要通过这些基础性的工作帮助企业员工获得更好的发展，建立有效的管理方式，增强内部的管理机制，为企业档案管理工作提供新的发展渠道，创造更大的价值[1]。

二、火力发电企业档案的特点

当前，档案管理工作是火力发电企业经营过程中一个不可或缺的环节，应先确定其特征，具体表现如下：

（一）火力发电企业档案内容多样化

经济快速发展使城市规划建设步入了一个崭新的发展时期。同时，火力发电企业档案也脱离了以往的档案管理方式，档案管理应当以创新型方式投入到城市规划建设中。按照有关政策，电力企业档案大致可分为以下几类，其中有党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资等，这些都是火力发电企业档案整理工作的重要内容。在火力发电企业档案管理中要将这些内容具体化、全面化建立一个完整的管理体系，并进行不断的细化。

（二）电力企业档案类型复杂化

日常工作及实践中，火力发电企业档案具体的建档范围越来越广，档案的类型越来越多，这就给档案工作带来了一定的困难。此外，一些档案的保存方式不仅局限于书面，电力企业档案数字化、电子化也日益普及。为了使其更好地适应新的管理环境，需要对现有的档案整理进行优化，将复杂的档案管理类型进行优化，建立更为简易的管理方式。

（三）电力企业档案管理日益多样化

由于城市规划现状不断变化，电力企业档案工作面临着前所未有的挑战，需要在现有问题基础上对现有的管理制度进行优化，从而形成一个崭新的管理体系。在具体工作中，要根据多样化的思路开拓，进行优化，从而提升管理效益。

三、火力发电企业档案管理工作核心策略

（一）完善档案管理制度

火力发电企业的档案管理工作要具备良好的档案管理制度支撑，对于各项制度必须落到实处，避免出现权责混乱，制度不清晰、流程混乱的局面。对此，在档案管理的完善过程中，要建立明确的规章制度，对于档案的收集管理，资源的共享利用必须有一个明确清晰的制度安排，每一道流程步骤都必须清晰明了。其次，需要完善每一位员工的工作职责，权力责任必须清晰，充分了解自己的工作内容。同时设立员工工作奖惩制度，对于员工的奖金，升迁，评职都可以规划到具体的工作内容里边。最后，可以设立专门的监管小组，监督管理工作人员，帮助完成档案管理工作的完善。在日常工作中还需加强对档案管理工作的监管与控制，确保其真实性、完整性，为今后的发展打下坚实的基础。在有必要的时候，要结合工作的实际需求，结合火力发电企业档案的特点，建立健全的管理与稽查制度，并不断创新监管方法，查找和分析火力发电企业档案信息不全的根本原因

[2]。

（二）启用信息化管理手段

在火力发电企业档案管理工作中，应当适用信息化的管理手段，帮助电力企业档案管理工作更好地具备创新价值，方便对档案的查阅，与对档案数据的分析、搜集。在建设信息化档案管理的过程中，其最终目的应当是提高火力发电企业档案工作的效率，使档案保管工作由纸质化转变为电子，发挥出电力企业的社会效应和经济效益，开发电力企业信息化管理的价值。同时，还应当提升档案管理人员的信息化素质，增强管理人员的信息化能力，通过专门的培训与引导学习相关的信息技术化知识，掌握信息化档案管理技能，利用大数据网络搜集各种资料以备单位人员的查阅和使用。

（三）加强火力发电企业档案管理的服务功能

为保证新时代城市规划与建设，火力发电企业档案工作提供了科学、高效的决策依据，提升了城市的规划服务水平，保证了人们的日常生活与生产。加强火力发电企业档案管理的服务功能，是当前工作中亟待解决的问题。特别是要强化火力发电企业档案信息化的系统，推动信息化技术在电力企业档案的日常工作中的运用[3]。在火力发电企业档案企业档案管理中可以通过建立信息网络中的目录的方法，以便各个部门迅速地找到有关的档案资料，方便各部门工作，增强电力企业各部门的工作效率，增强电力企业档案管理的服务功能，更好的应对基于城市规划的电力系统建设，适应当今时代发展趋势变革，增强档案管理工作的实际应用效果。

（四）转变传统的档案思想观念

火力发电企业档案管理工作中要转变传统档案管理观念，注重档案管理的创新发展，从而提高档案管理工作的效率与质量。创新型的档案管理办法可以提升企业的经济效益并优化经营方式，在档案管理工作创新中必须注意方式方法，循序渐进地促进档案管理人员创新意识发展[4]。在火力发电企业档案管理工作中对于传统的档案管理工作理念需及时摒弃，改变之前的错误方法，吸取传统档案管理的经验，逐步的适应新形势的发展情况。为火力发电企业创新型发展提供基础，并提供有效的档案管理办法。

结语

综上所述，在经济快速增长与城市基础建设的新时期，火力发电企业的档案管理工作必须意识到创新发展的重要性，档案管理工作人员的思想、专业技能也需与时俱进。对此，需完善档案管理的各项规章制度，建立健全档案管理工作模式。展开全面性、系统性的档案管理工作，提高档案管理工作的时效性、提升档案管理工作的质量，确保档案管理工作可以有效进行，为火力发电企业的经济效益与社会效益提升打下坚实的档案基础。

参考文献：

[1]蔺晶. 火力发电企业档案管理工作探析[J]. 兰台内外,2021(20):37-39.

[2]蔺晶. 办公自动化背景下火力发电企业档案管理探讨[J]. 兰台内外,2022(31):7-9.

[3]田甜. 新形势下企业档案管理工作的探讨[J]. 卷宗,2019,9(14):13.