大型水电站永久成套机电设备管理方式

大型水电站永久成套机电设备管理方式

柳冬阳

身份证号：341224199111036818

摘要：设备的的购买、调试和安装是比较复杂的一个环节，仅设备采购一项占到了工程总造价的60%～70%。为了降低项目的风险和成本，很多承包项目都会选择将机电成套设备分包给专业的组织和单位。本文就水电站永久成套机电设备管理进行了探讨。

关键词：水电站；成套机电设备；管理

前言

机电设备成套项目指在一定时间内，按规定的资金和费用，为项目提供成套的机电设备，并为此展开系列活动。而机电设备成套总承包是EP模式的一种体现。国际上很多发达国家的机电设备成套总承包逐渐在国家机电设备的发展带动下，形成了一个较成熟的系统。但机电工程领域没有形成较为完整的体系。故需找出传统水电工程项目管理的弱点，并根据传统模式中的问题进行改善，实现一体化管理的设计和采购，同时把整个工程中的环节紧密地联合在一起，并逐渐优化。

1水电工程机电设备成套概述

1.1机电设备成套的定义

机电设备成套指的是为了某一项工程，如新建工程、扩建工程或是改建工程，打包提供所需的全部或是部分机电产品、机电服务，从而使这项工程为生产服务，保证生产的正常运行，为生产打下基础，推动生产更好、更快运行。

1.2机电设备成套项目特征

1.2.1整体优化

组成成套系统的各个电机，在性能上，使之达到了最佳匹配，每个技术的接口相互衔接，使其功能发挥到最佳状态，整个成套系统性能达到最优配置。因单个系统的相互结合，使整体效应发挥的很好。

1.2.2协调性

系统中是由各组成部分所连接在一起的，每个部分互相统一，互相衔接，形成一个有机总体，这个总体每个部分互相协调。当整个系统坏掉时，使用户更加容易修理，便于维修。

1.2.3按期成套交付

对整个系统来说，要向使之按质、按量、按期成套交工，就需承包单位，须对计划加强管理，在时间上进行合理安排，在顺序上也要安排妥当，对跟踪和控制进行动态管理。

1.3机电设备成套项目总承包优点

(1)水电工程项目的投资主方在资历上没有很高的限制。外行管理项目进行建设成为重要问题。要想解决这一问题，要把投资方和建设方进行相互分离，使具备专业技术的建设者直接管理项目建设，这样，不仅可使项目进展得到准确的掌握，且还对建设中出现的问题进行灵活掌握，使其建设项目更加顺利。

(2)这就使得设计的主导优势充分体现出来，使工程项目质量不断提高。对于边界条件的确定，要按照相关规范来进行确定。水电工程设计单位须熟练掌握并运用这些规范，并在此基础上进行创新和优化工作，使思路更加符合工程的实际情况，以对工程进度从整体上进行把握，保证工程质量。

(3)使采购管理周期缩短。在这种模式之下，采购列入设计环节之中，设计单位进行设备的选取，并对监督设备进行安装。完成设计工作后，采购工作也就完成了，且在安装过程中，安装技术人员可和施工单位进行合作，这就使得项目的工期大幅缩短。

2机电成套设备管理

2.1.确定设备供应范围

完成项目工程初步设计工作后，采购部门和物流部门需要和机电设备项目部制定出应急预案，比如机电设备供不应求，机电设备质量不符合要求等。并且，还需要根据机电设备的规格、形状、工艺以及有可能出现的问题进行积极的协商和解决。比如：与供应商进行现场维修工作的协商；机电设备存在故障需要退回原厂维修工作；制定出机电设备补给计划，对有可能出现的各项问题进行预测，这样才能有效地保证设备在发生问题后能够在最短的时间内进行工作，避免各个单位出现纠纷问题。

2.2.设备制造过程管理

对于一些大型设备或者重要的机电设备，可以将其委托给第三方监理单位，采用驻厂的方式来对机电设备的设计和制造进行全面的监督。第三方监理部门的工作任务如下：对供应原材料单位的资质进行全面的审查，并且对其所提供的原材料，施工工艺和生产过程进行全面动态化的监督，一旦发现问题，及时上报总承包单位，总承包单位才能根据实际情况对机电设备的生产进度进行及时的调整，并且监督和督促供应商，及时地解决存在的问题。对于一般设备来讲，第三方监理单位无法做到驻厂监督，因此，总承包单位需要对供应商的工作进行全面的监督，并且督促承包商做好设备试验和质量检查工作，做好记录，在设备发运时一同上交给设备成套项目单位。

2.3.设备出厂过程管理

第三方监理单位需对机电设备的外观进行检查，并且设备出厂前需对其进行试验。对装箱前的机电设备，需要对零部件和备品备件的数量，规格等进行全面细致的检查，并且做好记录工作。此外，还需要对产品的包装坚固程度、防震防潮措施、发货清单、说明书、检验报告、各项证明、清关材料等进行严格的审查，一旦发现问题需要及时上报上级部门，及时进行处理和解决，避免出现出口到海外后才发现问题所在，浪费财力和物力。需要特别注意的是，每一台设备的配件、附件等具有特殊性，需确保其数量和规格与设备本体配套，一旦出现零件或配件缺失现象，需要及时联系生产厂家，并酌情选择运输方式进行物件的补发。供应商需要对各个设备的设计，生产，出厂等全过程进行全面详细的记录和监督，做到图文双记录。其中包含对设备的外观、设备的包装情况、拍摄设备标签照片、产品合格证明、出库入库单据等各项书面文件的原件和扫描件，做好资料存档工作。设备包装好检查装船运送至海外前，需要将所有与设备有关的资料上交上级管理部门。

2.4.设备运输过程管理

设备成套公司下属的物流部门需要在设备运输之前，及时的与供应商，货代公司等制定出最佳的运输方案，避免出现设备损坏或者延期等现象。根据设备的数量和体积等确定出所需要的搬运人员，搬运工具。对于重大机电设备来讲，可派专人押运，在运输过程中需要密切注意，不得出现剐蹭、碰撞、冲击等现象。此外，供应商需要和货代公司对机电设备的装车、交货、卸货、装船等设备的运输全过程进行监督和记录，做到图文双记录，并且及时将数据资料上交给上级单位。机电设备在运输过程中，需要做好各方之间的信息交流和沟通工作，设备装船后需要第一时间通知承包方和设备负责单位，在最短的时间内对设备的到达时间进行预测，以便于更好地安排设备的清关工作，国内运输操作和现场检验等方面的工作，避免由于沟通不当而引发的机电设备到货延误现象。

2.5.工程现场仓储过程管理

设备成套项目部需要对自身的供货范围进行确定，并且安排专业人员来入驻到施工现场，做好设备仓储监督工作。机电成套设备需要根据自身特性和制造厂家规定的要求实行分类仓储。存储仓库的类型和大小根据实际机电设备的存储需求和货物的运输计划确定。并且需要对施工现场的气候条件，地理环境，地质环境等进行充分的考虑，避免由于自然因素引起的气候灾害对设备产生不利的影响。机械设备运输到指定地点后，需要安排专业人员对其进行开箱检验，检验合格后才能放入仓库进行存储。设备成套项目部需要安排专业人员组织相关单位对机电设备进行盘点，制定出相应的保护方案，避免机电设备受到二次破坏。

参考文献：

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[2]郝敏，李兴华，水电站总承包项目中的机电设备采购管理及案例分析[J].水电站设计，2012(2)：18_21.

[3]邹庆云，贺国海，李树丞.大型机电设备制造项目管理信息系统应用[c].面向复杂系统的管理理论与信息系统技术学术会议专辑，2011