企业财务管理数字化转型趋势及路径探析

(整期优先)网络出版时间:2023-03-03
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企业财务管理数字化转型趋势及路径探析

雷洪魏

攀枝花市楠洋矿业有限公司    四川 攀枝花 617000

【摘要】财务管理是企业管理中的一项重要业务,关系到企业内部的资金运作和市场战略的实施效果。结合市场经济理论的深入研究,企业应以财务管理为重点,制定全面的市场战略模式,从内部财务管理入手,进一步加大参与市场竞争的力度,引入数据模型,建立数字财务系统,促进办公自动化目标的实现,降低财务人员日常工作的难度。本文着重分析了建立财务管理数字化模型和必要的进度管理措施。

【关键词】财务管理;数字化;转型

财务管理是对企业经济活动的全面管理。一般来说,各个部门和组织从多个角度运作财务活动。市场经济政策逐步开放后,企业面临的市场领域和发展空间进一步扩大,传统的财务管理模式已经不能满足企业的需求。作为经营者,应该定期更新财务管理系统,引进先进技术,支持日常业务运营,建立数字财务模型,促进收入水平的增长。制作数字模型是一项重要的改进措施。

一、企业财务管理实现数字化的意义

财务管理数字化的主要功能包括优化内部资源配置、挖掘财务信息的潜在价值、业务流程再造等。通过各种功能的有效应用,它现已成为企业提高市场竞争力的重要方法之一。企业在财务管理数字化建设中的积极作用主要包括以下几个方面:一是提高财务管理效率。传统的财务管理以人工为中心,需要大量的时间和精力来处理大量的财务信息,容易出现人为失误、财务信息失真和质量下降。第二是提高管理的灵活性。在市场经济条件下,企业扩大和加快财务管理数字化建设是必然趋势。通过大数据的分析和应用,企业可以快速、全面地了解市场需求上下游企业的动向,为企业快速适应外部市场环境发挥积极作用。第三,可以大大提高企业的管理水平。财务管理在企业管理中起着重要的作用。通过信息技术的应用,企业管理层可以更直观、更全面地了解企业当前的发展状况,同时在信息共享的基础上实现对许多部分的有效管理,有效地开展企业的各项工作,大大提高企业的管理水平,从而实现企业的经济增长[1]

二、中小企业财务管理数字化转型面临的主要问题

(一)财务管理数字化转型时机及可行性问题

财务管理必须为企业发展服务。做好金融安全服务,既要解决金融数据的准确性和真实性问题,又要解决金融数据的时效性问题。财务管理数字化是一个很好的解决方案,但目前并不是所有的企业都适合数字化转型。在数字化升级之前,必须解决以下问题:一是企业数字化转型的目的和预期是否明确;第二,改变的时间和方式是否合适;第三,如何平衡数字化转换的成本和收益,在财务上是否可行。

(二)企业财务管理人才不足

财务管理数字化后,财务基础工作基本都是通过数字化平台,也就是机器实现自动化。传统会计逐渐结束会计工作,懂财务和业务的会计审核、删除数字化平台形成的会计凭证,可以大大降低传统财务人员的需求,但也可以大大增加企业对懂数字化的财务经理的需求。很多中小企业会面临现有财务人员的能力,数字化转型后难以承受。如何解决传统财务人员的要求和新型数字化财务管理者的要求之间的矛盾,保证财务人员的能力匹配,是数字化转换中的一大挑战。

(三)财务管理流程及模式转变存在阻力

财务管理数字化后,所有的业务活动都将成为线上的流程节点,需要改变现有的财务管理流程和模式,以满足日常的生产管理需求。摆脱传统的工作方式,适应新体制新工作,无疑需要前期良好的执行力和协调性。管理模式和流程的改变不仅仅是通过改变系统软件来实现的,还会影响到各部门的权限和优先级控制。分子公司和部门之间的观念不同,员工的冲突感对数字化财务管理有很大的阻力,无法在数字化管理中实施[2]

(四)数字信息安全性问题

如前所述,数字化是指将企业业务流程中的信息转化为数据,通过数字技术对业务数据进行分析,帮助企业发展。因此,企业的所有信息都存储在网络或电子设备上。如何保证信息的安全性和完整性,是财务管理数字化过程中需要解决的问题。如何保证网上个人信息的完整性和员工账户的安全性,如何保证业务数据、财务数据、研发数据的完整性、准确性和安全性,如何保证公司的商业秘密不泄露信息和数据,数字化平台不仅仅是数字化技术的问题,还需要重新审视和考虑企业流程、财务权限和内控制度的设计。

三、现阶段推动财务管理数字化进程的手段与方法

(一)全面提升数字化财务管理理念及员工数字化财务管理能力

第一,强化企业财务管理数字化发展的整体意识。管理层是推动财务管理数字化的重要力量。企业可以邀请数字化领域的权威专家,通过对管理层的深度培训和讲座,认识到当今社会正在走向数字化和智能化。如果企业还保持克制,就会被时代淘汰。在企业管理和决策中采用数字化财务管理模式,不仅可以提高大数据时代的竞争力,还可以提高管理决策的准确性,为企业创造效益。第二,员工是财务管理数字化改革的主体和执行者。只有凝聚全体员工的共识,才能有效推进企业财务管理的数字化改革。企业在工作中更多的接触到数字财务管理模式,提升办公体验,在逐步推进的过程中感受到大数据、云计算、物联网等技术带来的生产力提升,使数字财务管理刚性化,加强财务管理团队建设。另一方面,可以招募具有数字化转换功能的员工加入企业财务管理数字化转换团队,推进企业财务管理数字化。同时,需要对数字财务结算平台运营,整合平台等员工进行自上而下的数字财务管理培训。那么就要从获取发票、扫描报销凭证等最基础的部分入手,提高员工的整体素质

[3]

(二)采取措施实现企业数据安全保障

首先,企业必须尽快投资升级其数字基础设施。为了确保数字财务管理,他们需要强大的背景支持。企业拥有大量用户和大量数据。为了操作和保存财务管理数据,企业需要具有强大处理能力的硬件设备。为了财务共享平台的安全运行,具有一定经济实力的企业采用了外部软件系统和硬件设备,最大限度地提高了企业信息的安全性,员工在使用财务管理系统时不受外部因素的影响。在使用第三方数字财务管理系统时,企业应访问第三方数据运营现场,并与第三方运营商就数据传输、使用和存储的责任进行协商。第二,企业应做好重要财务管理人员使用数字平台进行操作、维护的培训。在分析等方面,企业应确保企业财务数据的安全。企业应制定相关的数字平台运营规则和数据分析和使用制度,在最高规则中明确企业内部员工对企业财务管理信息的保密责任,与关键财务管理人员签订责任合同,并执行高级财务管理人员标准。特别是企业退休和退休后的财务管理信息排名。第三,重要管理信息发布后,企业应积极采取措施,及时采取技术、法律和人员整改措施,及时挽回因为数据泄露导致的损失。

(三)加强财务共享平台打造,促进业财融合

建立数字化财务管理系统是建立财务共享、促进产融结合的重要环节。通过整合员工意识,促进和指导高级整合,资金流,商流和信息流,实时记录所有交易。同时,对于公司内部的所有经济活动,所有业务都通过统一的系统连接起来,打破内外部数据壁垒,实现互联互通。充分利用互联网+、物联网、云计算等数字化技术,努力建立财税智能化系统,建立强大的企业记账和经营活动共享平台,实现业务、财税处理和服务,提高运营效率,建立业务成本管理模块。通过全面的成本结算和交易数据的数字化采集,可实时审核流程单据并存储在云端,智能实现员工日常清算和企业支付、移动采购金额支付,打破了空间限制,提高了工作效率。最后,企业成本可以满足预算控制范围,成本数据可以实时分析监控,财税信息可以在未来随时确认核实。基于大规模数据共享技术的数据分析系统包括预算管理、成本管理和绩效管理。制造。整合历史数据和当前数据,挖掘潜在商业模式,提前预测商业趋势,帮助企业管理层在实时变化的市场中准确分析市场动态,为经营决策提供有效依据。

总结

在数字化时代背景下,企业面临着新的发展机遇和挑战。财务管理在企业的长远发展中起着不可替代的作用。因此,财务管理应该起到促进企业健康持续发展的作用。在新环境下,将数字化管理应用于财务管理,可以保障企业的财务安全,实现财务管理职能的转变和优化。通过加强业务的引导和改进,实现企业利润最大化,让企业在数字化变革的浪潮中有更大的发展空间。

【参考文献】

[1]孔祥宏.基于数字化、共享化背景下财务管理模式创新研究与实践[J].中国煤炭,2021(2):41-45.

[2]孙华明,郑如春,傅哲祥.企业财务共享建设与数字化转型的反思与展望之二财务共享与数字化建设的困惑与误区[J].交通财会,2021(2):20-24.

[3]王会波.企业财务数字化转型的理论逻辑与发展趋势探讨[J].中国注册会计师,2021(6):106-108