大数据对医院档案管理发展的影响分析

大数据对医院档案管理发展的影响分析

石虞钰

谷城县人民医院 湖北  谷城  441700

摘要：在大数据的影响下，传统的医院档案管理已经无法跟上时代的变迁，由此使得医院对档案管理也做出了相对应的调整与改革。在大数据时代，信息化管理与保存，对于医院档案来说既是有利的，也存在于一定风险。此文便是针对与大数据对医院档案管理发展的影响做出相对应的分析与对策。

关键词：大数据；医院；档案管理；发展影响；对策

在之前的医院档案管理中，对于医院档案的保存以及记录，都是传统管理模式，使得在部分时间较久的档案因时间、纸质、人力、环境等因素的问题，没有办法得到有效的保护，并且还可能存在丢失等情况的发生。随着科技的进步，社会的发展，大数据的出现使得曾经的纸质档案变成电子文档，能够有效保护的同时可以更加快速方便的找到与利用，所以大数据带给医院档案更好的保护与方便使用。当然有利的同时也会带来弊端，比如对档案管理不重视，档案管理人员专业知识不够熟练等[1]。为此对以上所述情况，给予更加直观、细致的解说。

一、医院档案管理的必要性                                                     

医院每天会接收许多不同种类、不同病因病理的病人，就需要花很多人力、物力去登记、整理和保存病人的病例，方便于医生对于病情了解记录，也方便病人在二次进院后医生更好、更快的了解病情，对病人做出相对应的治疗。对于医生来说，生命是分秒必争的赛跑。有了医院档案的保存，才能让医生高效且负责的给与病人最好、最合适的治疗。在档案的保存中，每一份档案都记录着一个故事，记录着一个医生的勤勤恳恳，记录着一个医院对病人的付出，同时也记录着医疗事业每一次的进步[2]。正是因为档案的保存，才能让医生在不同的档案里，找到更多帮助病人的治疗方法，去挽救每一个需要挽救的病人。每一个档案，都是医护人员熬了不知道几个夜班，主治医生熬了几个大夜才挽回的生命。医院档案的重要性，不只是记录，而是为了更好、更快的在需要的时候，能够运用到实际当中去。

二、大数据对医院档案管理的便利

（一）大数据对于医院档案的影响力

在目前使用大数据信息模式来保存医院档案，使档案能够更加细致精准化的保存档案，以前需要耗费大量的人力、物力、财力、时间等多种因素来保存档案，现在通过大数据只需要几分钟甚至几十秒就可以更加安全有效的保存医院档案。大数据带给医院档案的影响力是巨大的，同时也对医学事业做出了前所未及的贡献。在大数据时代，大数据信息化针对医院档案管理有非常大的作用，不仅可以随时调取患者的X摄影、CT影像、核磁共振影像等较为特殊的档案，还可以调取相同病例对比出更好的治疗方案[3]。

（二）大数据下的档案管理

医院档案管理相对来说比较繁琐，从门诊到科室，信息复杂丰富，从人事、设施设备、病例、科学科技等文献文件，医院不断进步扩大，同时也学习新兴科技，使得档案越来越多，大数据的出现无疑是解了医院档案的燃眉之急，能够更加细致的进行分类保存，更加便捷的查找与运用。在科技与社会的飞速发展下，医学领域在大数据的帮助下，钻研出更多对医学的巨大贡献。大数据下信息化管理医院档案，是对医学又一个新的进程。能够在有限时间中，做更多力所能及的事情[4]。也预示着大数据时代对医院档案管理新进程的推进，也可以更好的让医学事业记录每一步前进的步伐，使医疗事业越来越好，更好的通过科技，达到更好的发展。

三、现阶段的医院档案管理现状

（一）档案管理思想不正确

许多医护人员对于医院档案管理不够重视，觉得病人好了就不需要在仔细保存档案，对于档案管理思想不正确，因此会在档案管理上出现许多的纰漏，从而在需要的时候不能及时调取。医院对于档案管理松懈，不能够及时发现问题并且更正问题，许多宝贵的研究资料往往也会因此而随着时间被湮没。所以我们需要在改变医护人员对医院档案不重视思想的改变时，同时需要医院也加强重视对医院档案的保护与运用。

（二）档案管理不规范

医院档案管理不规范，不能够很好的运用大数据，进行细致的分门分类的整理保存档案。因为大部分医院发展档案管理是由院办来管理的，而临床医学档案则是由临床部门来保存的，信息太过于分散，不能够及时查查而运用，从而会因此出现部分失误。

（三）档案管理人员不专业

医院档案管理人员对于档案管理的熟练度也非常重要，因为不经过系统培训就上岗而给医院带来损失，这是对于医院来说是非常不利的事情。大数据时代的影响，使得医院档案人员也需要专业的培训。对于医院档案管理人员的学历也需要一定要求，才能在技术上有所需的能力。档案管理人员缺少专业知识，缺乏合理的知识构造，缺少拥有高学历、高层次、高技术的人员，也是影响医院档案管理的发展因素之一[5]。    

（四）档案信息化不安全

目前医院档案安全没有足够被重视，纸质档案时常会因为天气、环境、人力等因素，出现破损或者丢失等情况。而电子化之后出现的问题则是被盗取或者被删除，或者被修改，所以没有做到很好的保护，存在极大的不安全因素。需要去加大对网络安全的培训，从而更好的保存医院档案。

（五）档案更新不及时

在医院档案中，许多档案需要及时更新，例如人员或者设施设备的更新，每一个部门使用物的更换以及更新登记，都没有第一时间进行档案的更新，就会导致出现设施设备未能及时进行新设备运用的培训，人员的调动及调配[6]。

（六）档案信息化缺少数据整合

在档案信息化中信息整合很重要，也是最复杂的，需要每个部门、每个科室之间做到信息整合，就需要大量人力去整理、分类、登记所有的信息，在输入到电脑中去，也更加精准的去输入所需要的文件和信息，才能够更好的运用数据来管理档案。档案资料的搜集、归档、存储，在没有录入系统中时，要尽可能的去保护好。                                                      

四、大数据对于医院档案应用的策略

（一）推动大数据应用于医院档案

在信息化的大数据时代，医院要改革创新，应用新的科技在于医疗方面。对于新新科技的产物，大数据的信息化使得医院档案的建立、规整、保存有着非常大的帮助，从而也使得医院档案更加的便利便捷。加强对医院档案人员的培训，同时引进优秀人员，提高工作效率，使得医院档案在大数据的运用下，更加方便于医生[7]。

（二）加强对大数据信息软件的提升 

目前我们在运用大数据信息对医院档案的过程中，其中硬件设备和软件设备是必不可少的东西，也是非常重要的[8]。为了使医院档案在信息化下能够更好的建设和良好的发展，我们就必须要及时的升级软件技术，提高硬件设备。在有限的资源里，能够整合、开发和使用大数据都医院档案的作用。

（三）对于档案管理人员的管理  

医院所有人对于档案管理的重视，才能使大数据管理医院档案更好的开展。在各位领导的带领下与参与下，大数据应用于档案管理才可以更好的开展。一个部门如果没有一个专业、知识型领导带头从事于信息化医院档案管理，那么在建设与实施信息化档案管理的道路上，会存在于严重无法施展工作。所以在信息化建设与运用的过程中，医院领导给予的支持也很重要，同时思想觉悟也非常有必要。改变思想，让有能力的领导带头参与到信息化医院档案的建设与实施中，才能更加的鼓舞大家去接受新的事物。

（四）加强对于医院档案安全的管理 

对于医院档案的安全管理也很重要，在信息化的时代，也会有人通过网络来攻击和破坏医院档案的管理，就需要有专业的人员去加强网络安全的建设，不会使医院档案出现泄露或者被摧毁的风险发生。同时关乎到医院信息的安全，病人信息的安全，还有医院医疗资源与科学技术的安全，对于信息化的医院档案，除了那些有利的要考虑，弊端当然也不能忘，要时刻防范于未然。

（五）加强对医院档案数据更新

在医院档案数据库中，要强调工作人员对于信息整合后数据的更新。不论是在设施设备，还是在人员、器械、药品等每个方面，都需要工作人员及时进行数据的更新，时刻保持与各部门直接的信息共享化，更好的服务于大众。

（六） 加大对医院档案数据的整合

做到资源整合才可更好的整理医院档案，同时数据输入的同时，方便下次搜索和调取。数据库对于医院档案来说就是主要部分，所以需要更多了解和专业人员来进行操作，对数据进行更密集的整合，让每个部门都可以更加迅速的搜索和运用。档案信息化不仅仅能够简单化医院档案规整，还能更加便捷运用于医院和医疗中。对于各个部门之间的联系，使得数据能够更加清晰和完整的录入数据库中，更加方便使用。

结束语：在大数据时代的影响下，医疗行业对医院档案管理也逐渐重视起来，在能够有效运用和搜索医院档案管理下，创新性的医疗科技，更好的运用于医院和医疗，使得医院档案管理得以高效运用。信息化的档案保存，也让医院在人力、物力、资源整合上得到了很大程度的简化，从而也提高了医院档案管理人员的水准，加大了设施设备的运用。能够在最短时间内搜索和保存以及对所需医学知识的运用。大数据时代的来临，使医院的医疗等多方面有利提升，也让更多复杂的医学过程，在简化的过程中能够更加精准运用。在信息化时代中，通过数据进行医院档案管理，能够高效、高质、标准化的进行信息化，对于未来医疗事业能够起到更好的作用，为医学事业更好的添砖加瓦。

参考文献：

[1]张兆国. 大数据对医院档案管理发展的影响及思路分析[J]. 办公室业务, 2021(23):2.

[2]王力. 大数据对医院档案管理发展的影响解析[J].  2021.

[3]史星红， 何礼艳. 大数据对医院档案管理发展的影响与建议分析[J]. 办公室业务， 2020(16):2.

[4]邹佳倢. 大数据对医院档案管理发展的影响与建议[J]. 商情, 2020.

[5]任智江. 试析大数据对医院档案管理发展的影响[J]. 养生保健指南 2021年16期, 271页, 2021.

[6]王彦涛, 郑亭亭. 大数据对医院档案管理发展的影响与建议[J]. 中国新通信, 2020.

[7]闫军慧. 大数据对医院档案管理发展的影响与建议[J]. 百科论坛电子杂志, 2020.

[8]赵琼. 试论大数据对医院档案管理发展的影响[J]. 品牌研究, 2020(000-029).