建筑工程技术资料归档管理工作探讨

建筑工程技术资料归档管理工作探讨

王莺桥

海南鑫进建筑工程有限公司 海南 海口 571000

摘要：近年来，我国的建筑工程建设有了很大进展，建筑工程的发展对社会经济发展有着促进的作用，工程资料管理工作对建筑整体效益及质量尤为关键，且工程资料管理工作又较为复杂，对管理人员自身及专业管理技能要求较高。管理资料工作中要保障其规范化及系统化等要求，收集整理的建筑工程相应的资料要及时做好签证，保留好合格的工程材料的报告，对今后的工作奠定基础。当建筑项目经理执行各种任务时，可以通过项目资料请求相关信息来执行项目管理工作。本文首先分析建设档案项目的质量管控过程的重要性，其次探讨建筑工程技术资料归档管理工作中存在的问题，最后就加强建筑工程技术资料归档管理工作的具体策略进行研究，以供参考。

关键词：建筑工程；工程技术资料；归档管理制度

引言

建筑工程资料是对建筑工程项目建造过程的真实记录，是工程质量的客观见证，也是对建筑工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建的重要依据，因此，国家建设主管部门对工程资料工作十分重视，明确规定“任何一项工程，如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格”。为了系统化、程序化、规范化记录工程建设过程中的各项信息，目前工程资料主要使用制式表格的形式进行记录。

1建设档案项目的质量管控过程的重要性

建设档案项目的质量管控过程是建设项目档案管理过程中不可缺少的部分。因为建设项目文件是在项目立项审批、土地征迁、招投标、勘察、设计、采购、施工、检测、监理、试生产及竣工验收等全过程中形成的文字、图标、声像等不同载体形式的文件，所以建设项目档案的重要性体现的尤为重要，各种规范和标准制度是确保一个项从开工到验收保质保量完成的重要保障。

2建筑工程技术资料归档管理工作中存在的问题

2.1建筑工程资料管理制度的不完善

关于建设项目的资料管理系统，尚未形成统一的系统模型，每个建设项目都要根据实际情况制定，这就导致建设项目实际资料管理存在较多的管理漏洞，特别是在资料管理工作程序中。另外，不能在管理工作中起到限制作用，对建筑工程资料管理的不利影响主要体现在以下方面:资料管理质量有待提高。建设各个环节产生的数据库都与项目资料的管理有关。广泛的内容需要有效的收集和分类。

2.2与工程进度同步性低

施工结束后，资料管理人员才开始进行资料整理归档工作，或有些工程单位在并未完成阶段资料归档的情况下，便进行整体资料的归档。这导致建筑工程技术资料归档与施工进度不匹配，二者未能实现同步，这样无法保证数据资料的真实性和可靠性。

2.3归档文件资料质量不高

对资料审核的不仔细，对资料的管控过程不到位，甚至有的参建认为随便一个人就可以胜任资料员的岗位，这些导致归档资料的缺失、资料不完整、质量不高，使形成的资料存在归档类别缺项，单项（参建单位）工程档案缺项；存在项目行政许可文件，办理后未移交归档的；存在竣工图与实际情况不符的；存在技术文件造假的等问题，所以要及时对形成的文件材料进行有效控制和把关，保证工程项目全过程形成的具有保存价值的真实记录。

3加强建筑工程技术资料归档管理工作的具体策略

3.1开发思路

在自动获取建筑设计信息后，工程资料管理软件还可以大幅增强其自动计算、自动判别结果的功能，使软件更加智能化。以柱子模板安装施工验收记录为例，说明在该设计思路下工程资料管理软件的改进效果。在传统方式下完成工程资料的操作步骤：（1）测量一个柱子的模板安装尺寸；（2）从图纸上找出此柱子的设计尺寸；（3）计算两者之间的偏差；（4）根据规范规定判定验收结果是否合格；（5）将结果输入工程资料管理软件。本文设计的操作步骤：（1）测量一个柱子的模板安装尺寸；（2）在 BIM 模型中找到此柱子的 ID 值；（3）在软件中，输入 ID 值和测量值。人工完成本文设计的步骤后，资料管理软件根据 ID 值从BIM 模型中提取出柱子的设计尺寸，然后和测量值比对，计算出偏差，再根据资料管理软件中设定的规范要求，自动判断施工质量是否合格，最后将各项所需数据自动填入表格中。两者相比，后者自动化程度更高，所需人工工作量更小，计算过程及判定也不会出现错误。

3.2健全工程技术资料管理组织机构

企业建筑工程施工过程中，要专门设置相关的工程技术资料管理部门，安排专业的管理人员进行资料管理，完善资料管理人员的配置，建立健全的管理团队内部组织结构。建筑企业在完成招投标工作后即可进入工程技术资料的整理阶段，企业中标后即可对建筑工程技术资料做进一步归纳、整合，根据工程实际要求重新编排部分工程资料，以保证技术资料的适用性。此外，建筑外企业要详细分析工程项目的具体要求，特别是技术要求，然后再确定工程技术资料的类型，明确施工建筑项目的质量要求、施工方案，确立工程技术的执行标准、执行方案，与工程相关单位做好技术交底，保证承办方、合作的施工方能够准确、详细地理解建筑工程的技术要素。

3.3同步于施工进度

建设工程技术资料收集管理工作应开始于工程建设之前，进行全程化、全面化的技术资料收集与归档管理，对于分项分部工程做好相关的原始记录，确保资料收集归档与施工进度保持同步，以此保证技术资料管理的全面性与真实性。

3.4项目档案管理人员要提前介入、把控好重要环节

根据归档执行标准和收集范围，了解基础设计的相关说明，制定档案整改计划、检查指导资料整改的质量是重要的环节。重点抓好建设项目文件材料在工程准备、设计、施工及竣工等各个阶段的归档控制工作，不留死角。对有些资料容易出错、或者资料员不够重视的薄弱部分，要提醒参建单位及资料员注意收集和整改，避免造成更大的错误和纸张的浪费。

3.4BIM数据提取技术

我国现在应用最广泛的建模软件是Autodesk公司的Revit，Revit不仅创建了三维模型的几何实体，更包含了模型的数据信息，并使信息与模型保持完整的关联性，即模型与信息之间可实现同步联动，方便后续信息提取的研究。Revit拥有较强的开放性，Autodesk公司为该软件保留了大量的API应用程序接口，用户可以通过Revit二次开发技术使用API来扩展和定义所需的功能或模块。利用RevitAPI接口可以访问BIM模型的图形信息、访问BIM模型的参数信息、自动创建项目文档、集成第三方应用及转换传递BIM模型数据信息等，因此，本文选用Revit进行BIM数据提取方法的研究。在进行Revit二次开发之前，需安装好相应的开发平台并对开发环境进行搭建。本文使用Revit2019版软件进行二次开发，并使用Visualstudio2019搭建相应的开发环境，使用C#编程语言和API程序接口对Revit软件进行功能命令的二次开发。Revit的基本开发流程为：首先创建一个类库（ClassLibriary）项目，在这个类库项目上添加两个引用RevitAPI.dll和RevitAPIUI.dll；然后在程序中添加命名空间Autodesk.Revit.UI、Autodesk.Revit.DB，在程序中添加事件属性；最后建立一个IExternalCommand的派生类，在Execute()函数中通过编写代码进行重载实现需要的功能。

结语

建设项目归档文件的管控过程是把控好工程质量的重要环节，对建设项目档案归档是否到位直接影响着档案的齐全性、完整性、真实性，它是对工程项目从立项、勘察、设计、施工、竣工过程形成的资料具有保存价值的真实记录的有利保障。因此，做好建设项目归档文件的控制工作是企业档案的重要组成部分。并且要依靠企业各部门积极配合，和大力支持，积极开展建设项目档案规范、标准的宣传、宣贯工作，推动建设项目档案工作的进一步发展，为企业的发展保驾护航。

参考文献

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