生态学模型下医院档案专项人才培养策略应用探讨

生态学模型下医院档案专项人才培养策略应用探讨

李军, 韩行*

上海市浦东医院 上海 201399

摘要：医院档案是对不同历史时期、不同背景条件下的重要事件、任务和工作等文字记载。医院档案管理是医院发展面临的重要问题，也是不能缺少的组成部分。医院档案管理主要内容为档案的分类，归档与查询储存等。医院档案管理人员是医院档案规范管理核心，其综合能力直接影响档案管理质量。提高医院档案管理人才综合能力，对提高医院档案管理质量尤为重要。本文则分析在生态学模型下医院档案专项人才培养策略。

关键词：生态学模型；医院档案；管理人员

前言

医院档案能够为临床医生研究提供有效依据，能向各项研究提供及时准确的信息。医院档案能够作为患者检查和治疗信息重要凭证，通过档案资料能够合理、规范、有效降低医疗事故，保证医患双方合法权益。医院档案管理对医院发展具有促进效果，并且还能保证医院信誉[1]。目前医院档案管理水平高低和服务质量高低直接取决于档案管理人员综合能力，并且档案管理水平高度对医院发展有着重要作用[2]。所以对于医院档案管理人才培养工作需要引起高度重视。基于生态学模型下，积极做好医院档案专项人才培养工作，不断增强档案管理人员综合能力，保证档案管理质量。

一 生态学模型概念

生态学理论是基于一般系统理论和生态学的交叉，是从生态学的角度对系统理论的一种理解，为一种交叉理论。在生态学中注重的是有机的个体在环境中适应状况，尤其个体在环境中获取动力平衡的过程。将人类作为研究对象，对人类生命的机体和周边环境互动情况进行分析。在生态学理念下，人类生存需要适者生存的法则下进行。个体的生存需要和环境共处，而不是征服环境。个体必须把自身完全置身在环境中，才能达到个人和环境和谐相处。在生态系统理论中是将环境作为一个系统，并且每一层环境因素都特别复杂并且多种多样，彼此之间需要和谐共促。

二 医院档案管理人才培养面临的问题

2.1 管理人员管理意识较弱

较多管理人员认为档案管理仅仅为整理材料，管理质量对医院发展没有任何影响，也不会为医院带来直接经济效益。所以导致档案管理重视度较差，严重阻碍医院档案事业发展。

2.2 档案管理人员素质较低

优秀档案管理人才是促进档案管理发展的关键。但是目前医院档案管理人员文化水平较低，并且缺乏专业档案管理技能。多数管理人员是从其他部门调派进来的，加上缺乏学习进修机会，却发现足够工作经验，导致医院档案事业发展较难开展。

2.3 缺乏档案管理人才培养机制

档案管理事业发展离不开人才。人才培养取决于完善的培养机制。档案管理人才培养需要符合医院当前实际发展情况和发展目标。档案管理人才培养还要尊重差异化原则，不同工作岗位、培养对象需要涉设计不同培养内容，利用不同培养方法，从容保证培养最佳效果[3]。档案管理人才培养还要重视效果评估，从不同层面综合分析培训效果，准确检验管理人员对培训内容掌握情况，观察管理人员工作态度等。

三 生态学模型下医院档案专项人才培养策略

3.1 科学选拔人才，创新人才培养

医院档案管理人员为主体，在人员选择上需要引起高度重视。目前档案管理人员多数为临床退休人员，对档案管理重视度较低，不利于档案管理发展。将医院档案管理人才选拔作为重点工作，选择具有思想素质较佳，社会关系简单，热爱档案管理专业的人才，同时还需要保证档案管理人员稳定性[4]。对现有的档案管理人员进行培养，需要创新人才培养方式。举办各种档案专业技能培训活动，邀请档案专家或者拥有丰富实践经验的专业人才开展讲座，传授档案专业只是。医院管理部门施行缺什么补什么模式，采取请进来，送出去等方式。积极利用讲座、研讨会等方法进行培训，并定期进行考核，分析管理人员掌握情况。在生态学模型下，积极采取现代化管理方式，促使管理人员能够掌握计算机管理方式，利用计算机对信息进行搜集、整理[5]。结合国内外档案管理工作发展史和新经验，注重结合实践，通过考核的人员，持资格证上岗。通过科学选拔人才，创新人才培养能够提高档案管理人员意识和专业水平，以便于更好掌握专业知识和政策[6]。

3.2 创建活力型档案管理人才

创建活力型管理人才，加强优秀人才培养重视度，激发管理人才工作激情和活动，能够促进档案管理工作发展。首先对优秀档案管理人员进行公开化表扬和奖励，增强培养力度，坚持以人为本生态学理念。其次为管理人员提供发展空间，促使管理人员能够实现自身价值[7]。最后需要做到情感尊重，生活照顾。积极和管理人员沟通，交流，了解真实工作想法，给予工作开导。

3.3 营造和谐型档案管理人才队伍

在生态学理论下，需要保证医院档案管理人员相互配合，相互帮助，达到管理人员之间和谐相处。档案管理工作中，外求支持协作，内求团结向上，协调好内外关系，将工作主动性和针对性、实效性统一起来，坚持团结互助、积极奋进、创新理念，做到团结一致，共同完全档案管理工作。工作中注重团队合作能够提高工作效率，保证工作质量。

3.4 建立档案管理人才培养机制

根据医院发展目标和要求，根据档案管理人员年龄、教育程度、专业等因素制定档案管理人才培养机制，保证档案管理人才队伍建设能够持久满足档案管理工作发展需求。

结言

综上所述，医院档案管理人员是医院档案规范管理核心，其综合能力直接影响档案管理质量。提高医院档案管理人才综合能力，对提高医院档案管理质量尤为重要。

参考文献

[1]高丽春.实施“人才强档”战略推动医院档案工作高质量发展[J].兰台内外,2022(30):76-77.

[2]陈小樊.人才流动背景下医院人事档案管理的现状及对策分析[J].黑龙江人力资源和社会保障,2022(11):76-78.

[3]申毅.信息化背景下的医院档案管理人才培养策略[J].财经界,2022(11):152-154.

[4]陈海英.基于信息化要求下的医院档案管理专项人才培养策略[J].黑龙江档案,2021(05):140-141.

[5]贾东月.档案专业技术人才队伍培养研究与实践——以医疗机构为例[J].就业与保障,2020(20):131-132.

[6]于英娜.新医改背景下医院档案管理的现状与创新措施[J].传媒论坛,2020,3(12):115+117.

[7]武辉.人才流动背景下医院人事档案管理的完善对策[J].档案管理,2019(06):89-90.

课题编号  沪浦档科2022002