招标代理企业加强业务环节财务管理的思考

招标代理企业加强业务环节财务管理的思考

戈飞

（江苏省招标中心有限公司  江苏南京  210000）

摘要：随着我国市场的不断发展，企业内部的财务管理工作更加重要，对于企业的质量具有很大影响。因此在工作开展的过程中，企业必须要加强对财务工作各个环节的管理，从而为自身行业的发展奠定更好的基础。在本文的研究中，从招标代理行业财务管理各个环节的实际出发，分析了招标代理行业发展中的财务管理问题，从而提出了科学的建议，同时对招标代理企业财务管理中的一些违规行为进行监督，保证招标代理工作的高质量发展，为企业的招标代理工作的未来发展营造更好的环境。

关键词：招标代理；财务；环节；质量提升；思考

引言

财务管理工作是企业发展中的重要内容，在当前的社会发展中，企业为了进一步降低管理成本，同时优化内部的管理，都会通过及时调整财务管理工作的方式来提升财务管理工作的效率，从而提升自身的经济效益。但是，在具体的工作中，由于多方面的限制，导致企业财务工作中经常出现一定的问题，影响到财务管理工作的质量，对于企业的安全发展造成一定的隐患。因此，在具体的招标代理工作开展中，招标代理机构必须要及时了解相关问题出现的原因，从而通过有效的策略不断提升企业财务工作的质量，推动企业整体工作的发展。

一、招标代理企业财务管理工作中存在的问题

（一）标书款发售方面的问题

在招标代理行业的发展中，一般情况下，在招标文件和资格预审文件打印和完成后，代理机构就能够取得一定的收入，这就是所谓的标书款，但是这些款项的数量一般都比较小，同时在标书发售的过程中，会出现一定的问题。首先就是招标文件的收费标准不一样，这就会导致招标过程受到一定的阻碍[1]。其次，在招标工作中，项目一般都较多，同时参加投标的客户数量较大，通过电汇方式进行标书的购买，需要大量的人手，这就会增加企业管理的成本，影响到企业的最终发展。最后就是招标单位在进行标书款缴纳的过程中往往会因为方式不规范产生一定的问题。比如一些单位在进行费用缴纳时，由于费用较小，因此往往会选择不要发票，从而在后期的收入确认中会出现一定的难度，导致后续工作中出现一定的资金问题，对于财务管理中的核算也会产生一定的不利影响。

（二）标书保证金收取方面存在的问题

在招标代理行业中，一部分的工作就是要做好保证金的收取，但是在具体工作的开展中，通常也会出现一定的问题。首先，投标单位在进行保证金的缴纳时，对于网银汇款信息标准备注得不够具体详细，因此财务部门在进行项目信息审核的过程中往往容易出现信息混淆，导致在信息入账过程中产生一定的风险，对后期的财务管理工作中带来一定的限制。其次，部分投标单位在保证金交款的过程中通常都是代为转款，所以在进行信息登记和记录的过程中通常会出现信息不详细的情况，无法保证投标单位和项目信息的准确性，在进行入账工作中容易出现一定的问题。最后，一些投标单位为了节省成本，在保证金缴纳的过程中，一般会选择个人汇款缴纳的方式，信息中往往只会出现缴纳人的姓名，但是却没有参标单位的名称，导致保证金缴纳中无法保证信息的准确性，对于客户的信息安全带来一定的影响。

（三）在招标代理服务费收取中存在的问题

在招标代理工作中，通常都需要收取一定的服务费，在这个过程中通常也会出现一定的问题，加大企业财务管理中的风险。首先，在服务费的收取过程中，一般有两种方式，一种是招标人和代理机构之间进行协商，然后确定最终的服务费金额。另外一种就是在原本收费文件的规定上按照一定的标准和比例进行一定的折扣。在目前的服务费收取过程中，按照一定的标准对服务费进行打折已经是非常普遍的现象，甚至折扣的力度越来越大，大部分的服务费折扣都已经到了60%以下，一些投标单位为了体现出自己的竞争优势，还在服务费的折扣方面下功夫，这对于未来招标代理工作的发展是非常不利的。同时，在招标代理工作中，对于代理服务费的制度管理不健全同样会导致代理工作的真实性不足，影响财务核算工作的质量。

二、招标代理企业加强业务环节财务管理的思考

（一）不断加强标书款发售中的财务管理工作

为了更好地保证招标代理机构中的财务管理工作质量，就需要不断加强标书款发售中的管理。对于企业财务管理工作来说，标书款属于是一种服务型的收费，主要是对招标过程中的一些咨询和文件打印等进行收费。为了进一步规范标书款的收取，就必须按照国家有关文件规定，及时规范收费标准，保证收费行为。其次，要不断细化招标文件环节。招标代理机构要加强对于招标工作的研究，按照招标文件及时细化招标内容，建立收费明细表，提升标书款费用收取的科学性和合理性，同时及时为缴费人开具收费发票，方便财务管理部门对项目收费明细进行确认和审查。最后，要及时规范标书款的支付形式，从而加强对于财务管理工作的监管。在标书款支付中，要对不同形式的支付方式进行要求，开具正规的收据，及时进行记账，从而降低财务管理工作中可能出现的风险。

（二）加强投标保证金的管理

在投标工作中，投标单位必须要严格按照招标文件中的相关要求及时缴纳投标保证金，从而为后续的工作开展提供保障。在具体工作中，投标人必须要在备注好自己的个人信息和项目信息之后，采取公对公的方式缴纳保证金。企业财务部门在收到保证金之后要及时进行账目处理，和业务部门对项目的信息进行核对，确保保证金缴纳的安全[2]。其次，企业的业务部门在得到中标通知书之后，要及时退还未中标单位的投标保证金，保证所有到账的项目保证金能够按时退还，财务部门同样要对未中标单位的保证金进行汇款，从而保证项目保证金能够顺利的返还到投标单位的银行账户中。在整个过程中，企业的财务部门要积极加强和业务部门之间的沟通，既要保证项目保证金退还的速度，同时还要保证退还金额的准确性，提升招标代理机构在行业发展中的声誉。最后，要做好后期的服务工作，及时和招标单位进行沟通，及时解决后期工作中可能出现的问题，提升整个代理工作的质量。

（三）及时做好招标程序中的其他财务问题

为了进一步保证自身工作的质量，招标代理企业就需要及时做好招标过程中的其他财务问题。首先就是在招标准备阶段，企业要对招标中的重点工作进行分析，及时把握工作中的难点，审核招标代理合同以及合同制定过程中的标书款、服务费以及保证金的具体额度，做好后期计划，尤其要注意工作开始之前的一些财务风险问题，保证工作质量。其次，在招标的过程中，要及时对招标的资格进行审查，在确定无误之后快速发出投标邀请，对招标中的一些问题进行答疑。等流程结束之后，按照统一的标准进行标书款的收取并及时开具发票，做好财务管理工作。最后，在成交阶段，要及时做好开标以及定标等过程的公示，从而正式签订合同。在这个阶段中，要将财务管理工作的中心放在投标保证以及服务费的收取中，从而不断提升财务工作质量。

三、结束语

综上所述，招标代理企业要想提升自身的工作质量，就必须要在财务管理方面下功夫，不断完善财务工作要求，从而规范招标代理的行为，为企业的发展做好支撑工作，提升自身在行业发展中的竞争力。

参考文献

[1]罗玉华.招标代理企业加强业务环节财务管理的思考[J].会计师,2020(18):46-47.

[2]李涛.新形势下招标代理企业的结构调整与企业升级[J].中国招标,2017（44).

作者简介：

戈飞（1989.06—），男，回族，江苏南京人，中级会计职称，硕士，研究方向：财务管理。