企业预算管理现状与创新路径

(整期优先)网络出版时间:2023-03-13
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企业预算管理现状与创新路径

李铁军

云南香料烟有限责任公司     云南  保山  678000

摘要:新会计制度的提出与应用对企业预算管理工作提出新挑战,自然部分企业已经认识到预算管理工作的重要性,并且在企业发展中对预算管理工作给予一定人力资源以及物力资源的支持,实现预算管理体系优化的目标。但是对企业预算管理机制的效果进行分析,其在实际应用中并为真正发挥出预算管理机制具有的效用,仍然存有较大的改进空间。因此,应当在了解企业预算管理价值的前提下,对企业预算管理现状及取得的成效进行分析,并结合当前新会计制度的内容以及社会发展需求,提出企业会计管理的创新路径,使其为企业经营发展作出贡献。

关键词:企业; 预算管理;创新路径

引言:国家自1978年实施改革开放政策至今中国经济发生翻天覆地的变化,许多企业在改革开放的浪潮中茁壮成长。在国家以及众多企业的共同努力下,中国已经成为世界第二大经济体,人们的物质生活水平得到显著提高的同时也让行业之间的竞争愈加激烈。伴随产业结构调整这个不断深入,部分企业想要在激烈的市场竞争中占据一席之地必须对其原有的发展模式以及管理模式进行更新,以科学化的理念指导构建满足企业发展需求的管理体系,其中预算管理作为企业建立科学管理体系的核心内容,现已发展成为在国内企业应用范围最广的管理会计方法。但是就预算管理工作取得的成效进行分析,其在实际应用中仍然存有部分缺陷,需要不断结合技术优势与时代发展需求对其进行优化创新,进一步推动企业预算管理工作的发展。

一、企业预算管理的重要性

预算管理是指企业以当前发展现状为依据而制定的发展规划。在该发展规划中,主要对企业人力资源以及财力资源进行合理配置,通过增强企业资金使用效率的方式为企业获得更多的收益。并且在企业发展目标实现的过程中对企业进行动态监控,充分结合市场发展环境以及企业发展需求动态的对企业发展方向进行调整,尽可能压缩企业发展成本,避免非必要资金的使用,通过优化企业管理能力的方式实现高质量发展。当前预算管理是企业经营发展中的核心环节,上至企业领导者下至企业基层员工都应当树立正确的管理理念,提高工作人员的预算管理能力,进而增强企业核心竞争力,使其在激烈的市场竞争中可以获得发展优势。科学化的预算管理对不同岗位员工应当肩负的责任进行准确划分,避免在工作开展过程中出现责任推诿的情况;另外预算管理中通过健全奖惩机制,可以在一定程度激发员工的主观能动性,使其以饱满的精神状态投入到工作中,让员工发展成为企业核心竞争优势之一。

二、企业预算管理取得成效

(一)对企业预算管理体制的重视度提高

企业预算管理凭借其独有的优势受到大部分企业管理者的关注。当前,部分企业中已经建立相对完善的预算管理机制,为确保预算管理机制的效用的有效发挥,还引进专业化的预算管理人员从事相关工作。因此在部分企业中预算管理工作的专业化、效能化都处于相对较高的状态。

(二)构建相对完善的资源配置体系

完善的资源配置体系是企业预算管理工作开展的重要基础,当前部分企业对预算管理工作经验进行总结,在不断的探索实践中构建较为健全的资源配置体系,实现预算管理工作的有效互动。在该资源配置体系中,既对人流、物流、资金流等复杂的关系进行理顺,又促进企业管理模式转变,优化企业管理的系统性。

三、企业预算管理现状

(一)预算管理的认识不科学

预算管理认知欠缺科学性是制约预算管理工作开展的主要因素,也是当前大部分企业存在的共性问题。经济体制改革的主要内容包括建立科学性、先进性的现代企业管理制度,这一内容不仅代表企业要深化企业对外开放的程度,更要在思想意识层面对预算管理进行准确认知。以下分别基于国有企业以及中小型企业探究企业员工对预算管理认知不准确的问题进行剖析。第一,国有企业。大部分国有企业仍然沿用传统管理方式,并未结合市场发展需求对企业内部的管理机制进行改革和优化。在此种情况下,严重阻碍国有企业员工的工作热情,让企业在经营管理过程中丧失活力。因此,预算管理作为全新的管理理念,由于在国有企业内部缺乏统一的认知培训,导致现有员工对预算管理的认知模糊。第二,中小型企业。尽管我国出台一系列的政策文件扶持中小企业发展,但是对中小企业的发展现状进行分析,其在发展过程中所面临的困难并未得到有效缓解。企业规模小、人员结构简单、人才队伍专业水平有限已经严重限制中小企业的发展,也让预算管理机制的效用无法有效发挥。部分中小企业顺应时代发展趋势,试探性的将预算管理机制引入到企业管理中,但是取得的管理成效与预期之间存有较大差距,最终将预算管理机制置于形式化的地位。

(二)预算考核、激励机制不完善

预算考核作为企业预算管理工作中的最后一个环节,其对于预算管理整体工作人员具有极为重要的作用,并且企业预算考核与激励机制的滞后会极大的限制员工的工作热情。对当前企业预算考核激励机制的建设情况进行分析,现有的预算考核内容主要是由财务指标构成,侧重对财务指标的考核。另外,部分企业对员工的绩效工资进行核算时,没有将预算执行效果进行展现。无论是考核机制的滞后、考核内容的片面化,还是薪酬核算机智的匮乏都直接或间接地表现出企业预算考核、激励机制在建设方面存在的不足。

(三)预算过程管理欠缺

预算过程管理缺失主要体现在以下几方面,第一,没有结合企业实际发展需求编制预算,使得预算与实际之间的偏差严重,致使预算管理流于形式。第二,在开展企业预算工作时,由于缺乏对相关数据的有效分析,致使跟踪与反馈工作缺失,造成预期与实际之间的差距在合理的范围外。第三,对预算管理过程的重视程度有限,企业在开展预算管理工作时无法制定明确的预算控制标准,难以对月度、季度的预算目标进行有效控制,极大的限制企业对控制节点的管理。

(四)人员素质与参与度较低

市场经济的快速发展,既为企业带来新的发展机遇,也在一定程度上加剧企业之间的竞争。伴随企业规模的不断扩大,其想要在激烈的市场竞争中获得发展优势,必须对其内部具有的资源进行整合,系统性、全面性的掌握企业内部机构的信息,进而制定企业发展规划。在此过程中,预算信息通常会分散在多个基层部门中,由于部分基层工作人员的专业能力有限,因此很难在第一时间内对预算信息进行上报,为预算编制工作的开展造成阻碍。由于部分基层员工没有准确认知岗位具有的责权内容,且在实际工作中存在消极怠工的情况,为了完成上级领导布置的预算工作,有时会将虚假的预算信息上报给企业,严重干扰企业预算管理工作的准确性。除此之外,由于企业财务工作人员对预算工作的内容了解不足,极容易造成预算表账目信息不符的情况出现。

四、企业预算管理的创新路径

(一)树立科学的思想认知

加强企业员工对预算管理的认知可以从以下两方面着手,一方面,建立系统性、科学性的全面预算管理理念,在企业内部自上而下的提高对企业预算管理的重视,结合企业实际发展需求制定具有针对性的预算管理模式,切实提高企业预算管理的有效性。另一方面,由于企业预算管理涉及到的内容较为宽泛,且需要较长的时间周期进行构建。在此过程中,不仅需要专业人员构建科学性的预算管理机制,而且还需要对企业员工进行有效管理。因此,应当通过培训、学习的形式,加深各个部分员工对预算管理的了解,激发员工预算管理主观能动性,为企业预算管理机制的创新打下坚实的基础。

(二)健全企业预算考核激励制度

建立健全企业预算考核激励制度是保障预算管理机制效用发挥的前提,首先,企业基于科学化的角度,对预算管理目标的完成情况进行评判,在保障预算绩效考评体系完善的前提下,实现预算考核与财务绩效之间的有效衔接,对企业不同发展时期的预算执行情况进行评价,将其与预算考核执行之间进行对标,让企业清晰地认识到其在预算考核机制中存在的缺陷。其次,以信息系统为辅助手段进一步优化预算考核机制。以预算执行现状为基础,引入与企业当前发展状况相匹配的分析软件,对绩效考核需求进行分析。当前企业面临的发展环境更加复杂,如果采用传统的工具对企业开展预算考核,极容易受到考核方式不科学的影响对企业发展需求进行误判。因此企业应当充分利用当前先进的信息软件对企业的相关数据进行采集,进而提高企业预算考核结果的科学性与准确性。最后,将预算考核与员工工资核算进行衔接,以预算执行状况为前提建立满足企业需求的预算考核追责制度,为企业预算管理目标的实现提供制度性保障。将预算考核与员工薪酬核算之间建立衔接,既可以推动预算管理工作的有序开展,又可以让全体员工在主观层面上参与到预算管理工作中。

(三)加强企业预算管理过程的监管

科学有效的监管对预算管理工作的落实具有重要意义。对企业预算管理过程进行监管促使相关工作人员始终以高标准、严要求的态度规范自身工作行为,由于相关工作人员所开展的各项行为均符合企业的管理规定,在此种条件下企业预算来源的准确性得以保障。其中,监管预算方案制定过程的主要目的是防范部门之间虚假信息的出现,保障企业制定的预算方案是以企业实际发展状况为前提,同时也在一定程度上增强企业预算方案的可行性。监管预算方案执行过程的主要目的是保障预算管理工作的有序开展,尽可能降低预算方案执行过程中出现的资源浪费情况,切实保护企业集体利益。除此之外,对预算过程进行监管时可以将企业基层员工作为着手点,实现员工间的互相监督。在举报方式上沿用传统的匿名举报方式,让员工损害企业集体利益的行为进行举报,企业内审部门对举报信息进行核查,在确定举报信息真实性后,对损害集体利益的工作人员进行惩处。除此之外,加强对企业预算管理工作人员的监管,仔细核对预算报表中每一个数字的准确性,确保预算报表中每一个数字都可以找到准确的来源。

(四)加强财务人员培养

第一,全面提高财务工作人员的专业能力与综合素养。传统的财务工作人员,仅负责与财务核算相关的内容,无论在岗位待遇还是岗位晋升上都受到极大限制,也对企业预算管理工作的落实产生不良影响。企业应当不断增强财务工作人员的职业技能与综合素养,帮助财务工作人员树立预算管理理念,正确认知预算管理活动的科学性,避免财务工作人员对预算管理工作产生抵触情绪。除此之外,定期向企业内部财务工作人员展开培训活动,对财务工作人员的知识体系进行更新和优化,将财务工作人员培养成符合企业发展需要的复合型人才,进而实现财务管理工作质量以及预算管理工作质量的同步优化。

第二,采用恰当的方式调动企业员工参与预算管理工作的热情。企业预算管理涉及费用、生产以及销售等环节。以销售预算为例进行分析,以业务开展情况为基础,促使预算人员参与核算管理模式的转变,让更多的工作人员参与到预算管理的全流程中,并且将业财融合与企业预算管理之间建立联系,在各部门协同合作的前提下,调动全体员工参与预算管理的主观能动性。除此之外,企业还可以通过定期召开经济研讨会的形式,对某一时期内企业预算管理结果进行分析,并制定解决相应问题的方案。通过构建奖惩机制的方式,吸引更多员工参与到预算管理工作中。

结语

时代的变革对企业发展产生重要影响,创新是企业发展的不竭动力,因此应当及时掌握市场发展机遇,借助相应的技术手段对企业的管理模式进行创新,全面提高企业的竞争优势。企业预算管理想要实现创新,需要由企业管理者以及基层员工的共同努力,探寻企业预算管理的优化路径,为企业的高质量发展奠定基础。

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