物资采购管理及成本控制措施

物资采购管理及成本控制措施

张萍萍

身份证号：232700199406124200

摘要：物资管理与采购成本控制在企业的运作中起着举足轻重的作用。是企业控制生产和运营成本的一种重要手段，它将直接影响到公司的经济效益。企业要想取得更大的发展，就必须提高效益。在扩大产能的同时，最好的办法就是对物资和采购成本进行控制。文章首先简要介绍了物资管理和采购成本控制，并对其重要性进行了分析，并重点介绍了物资管理和采购成本控制的有关措施。

关键词：物资；采购管理；成本控制

引言：物资采购成本是直接影响到生产成本的，因此，做好物资的采购成本管理和控制，有助于企业在市场竞争中取得更大的利益。目前，成本管理对公司的发展有着越来越大的影响，而有效的成本控制可以使公司的生产和运营得到有效地实施，从而达到公司的经营目的，对于公司的生存和以后的发展起到至关重要的作用。因此，在实际工作中，有关部门要提高自己的成本管理意识，制定科学的采购方案，从而达到提高公司效益的目的。

1.企业物资采购管理常见问题

1.1企业物资采购管理模式滞后

当前，部分企业在实行物资采购管理时，往往采取了多层次、分散的方式。在这样的工作方式下，企业内部各个部门的协作不能达到很高的程度，不管是物资的成本计划，还是总体的采购计划，都只考虑到一个人的利益，这就造成了许多问题。如果忽略了各种物资的利用率，只注重生产和供应，那么，生产就会造成资源的浪费，从而导致企业的资金周转不畅，危及企业的正常生产。因此，在企业发展的现实背景下，运用科学合理的物资采购管理模式显得尤为重要，必须引起广大的企业管理者和采购管理人员的高度重视。

1.2物资采购管理体系发展薄弱

目前，我国各个产业的发展都与信息化相结合，现代企业对生产自动化、办公信息化等发展方式的支持，为实现现代化发展目标创造了有利条件。在物资采购的管理中，也要求管理者积极探索与信息化相结合的途径，加强对物资采购的信息保障，增强对采购成本的控制，从而更好地维护企业的经济利益。然而，现实情况是，尽管大多数企业的管理者都意识到了信息化的重要性，但是在实施的过程中，仍然存在着许多问题与障碍。利用信息化管理系统进行物资采购的辅助功能，就是要解决好管理体制的变化、适时地进行相关制度的变革、人员的分配与调动，这显然是一个系统性的工程，目前企业的规划还不够科学、不够有力。

2.物资采购管理及成本控制的具体措施

2.1选择合适的供应商

物资的采购、储存和使用是物资管理的重要环节，因此，在采购过程中，首要的问题是要对物资供应商进行合理地挑选。物资供应商的选择是一个非常复杂的过程，由于同一物资的供应商常常是多家，所以在采购的时候，如何挑选出最优的一种，就必须对其进行细致地筛选。首先，在采购前要做好信息收集，将现有的供货商进行汇总，再参照企业的物资需求剔除不合格的供货商。其次，重点在剩下的供应商中进行筛选，一方面要检验各个供应商的产品质量，保证他们的产品符合公司的生产需求。另一方面，还要考察供应商的资质和规模，看看他们的生产能力能否满足公司的需求。

2.2提升仓储管理水平

物资在储存的时候，仓库的管理是非常关键的，要保证库存的数量不会太多，也不会对企业的生产造成任何的影响。如果库存太多，一方面会给企业带来更多的压力，另一方面也会让企业的资金周转变得缓慢，不可能在很短的时间内将这些资源转化为物资，从而影响到公司的资金。而如果没有足够的资源，那么就不能正常的生产，也就意味着，没有了物资，就没有了利润，这对公司的发展，也是非常不利的。所以，提高仓库的管理水平，在物资的进出之间寻找一个合理的平衡点，让物资的流动速度与企业的生产活动相匹配，从而达到一个良性的循环，确保公司的经济效益。

2.3加大控制采购价格

物资是企业的重要物资之一，而物资的采购又是一个重要的工作项目。企业应加强对物资的采购，明确物资的采购标准，并要求管理者对工作项目进行详细的调研，掌握物资的供应情况，并制订出一套详尽的采购方案。同时，通过对原物资的市场调研，掌握市场供求状况，与目前的市场价格进行全面对比，从而选择出价格合理、质量较好、能有效保障工程质量的物资。另外，在物资的采购中，企业管理者也可以采用招标的形式进行物资的综合采购。同时，还要及时了解有关市场上的各种物资的情况，并将其价格等情况进行详尽的记载，以保证公司对物资的价格变动情况有一个全面的了解。通过对信息的分析，可以为企业提供合理的采购计划，从而有效地减少企业的采购成本。另外，在物资的前期，还要进行大量的调查，向有关物资的供应商进行咨询，了解当前的市场行情，了解原物资的采购管理，从而决定项目的成本。在采购价格控制中，通过对原物资供应商进行综合对比，确定合理的供应商，达到成本控制的目的。

2.4强化物资运费控制

在采购的过程中，物资的运输是必不可少的。这一联系也属于管理控制。管理人员要有效地管理好物资的运输，要不断地强化物资的运输管理，并加强对物资运输的控制力度。在工程建设期间，物资的消耗往往较大，造成物资运输成本相对较高。所以，企业必须重视物资运输，掌握成本控制的具体内容。同时，在实际工作中，要注意到各个环节的成本，并对所需的物资进行持续地控制，以免造成运输成本过高。另外，在成本控制阶段，管理者要对工程项目所需要的物资进行有效的分析，从而制订出具体的运输计划，并对物资的运输进行合理的规划。同时，在物资采购中，为实现运输成本的控制，往往采取“就近”的方式，以缩短货物和供应商的距离，从而减少运输成本。对物资运输进行有效的管理，能使企业的经济状况得到最大程度地改善，确保各项工作任务的顺利进行，从而达到提高生产效率和促进企业发展的目的。

2.5完善物资使用管理

要达到成本控制的目的，就必须强化对物资的管理，逐步完善物资的采购管理内容，合理使用物资，明确物资的总体控制，并制定详细的控制制度，严格控制物资的采购，防止资源的浪费。管理者要根据工程的具体情况，合理为其提供适量的物资，避免出现超支现象，并建立定额领料制度，从而达到较好的管理效果。此外，在实际的管理和控制中，还要对物资的质量进行检验，并对物资的质量进行实时监控，确保物资的质量达到工程的要求，避免出现质量和安全隐患，影响到物资的使用。

2.6加强对物资管理人员培养力度

企业物资管理人员在物资成本管理中起着举足轻重的作用，应加强对物资管理人员的培训，通过定期的考评和培训，提高物资管理人员的综合素质，同时通过绩效、例行审查、内部控制审核等方式，及时纠正物资管理工作中的失误，提高工作能力。企业可以建立物资管理人员的工作调动和管理评价体系，对缺乏责任感、缺乏知识、技能的员工进行适当地调整，从而使其综合素质得到提升。另外，还可以引进奖惩制度，通过奖罚分明来提高物资管理者的责任感。

结束语

通过对企业物资管理的分析，可以看出，对企业物资的管理和成本控制的对策进行探讨，是促进企业物资管理全面发展的一种行之有效的方法。本论文的研究重点是在物资和成本的控制上，以提高企业的整体管理水平。随着我国工程建设的不断发展，各种物资的管理方式、成本控制方式也会越来越多，因此，企业物资的管理者必须加强对自己的成本控制，从而为企业物资的管理提供高质量的成本控制。

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