国有企业业财融合中存在的问题及应对举措

(整期优先)网络出版时间:2023-03-13
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国有企业业财融合中存在的问题及应对举措

王骏

中国石油天然气管道工程有限公司,河北廊坊,065000

摘要:国有企业业财融合,能够实现企业各部门高效协同,对企业资源进行优化配置,预防各类市场风险问题。一部分企业墨守成规,对业财融合理念认识不足,企业现有工作人员的业财融合能力有限,企业制定的绩效体系不合理,各部门之间缺少有效沟通,企业的信息化系统功能尚不完善。为了解决以上问题,需要打造一个良好的业财融合环境,培养出高素质技能型人才,在企业内部推行业财融合考核指标,推动国有企业财务管理转型。

关键词:国有企业;业财融合;问题及举措

中图分类号:F276

文献标识码:A

引言

随着经济市场竞争日趋激烈,企业需要加强风险防控意识,提高财务监督管理水平。财务工作的发展历程,由传统的手工记账到会计电算化的普及,这种事后监督为主的核算方式已经不能满足经济发展的需要。特别是国有企业,成长变革历程更加复杂,管理不够灵活,实现业财融合的软件、硬件条件并未成熟。然而要想加强国有企业财务监督管理,增强企业活力,提高企业经济效益并最终实现企业整体战略,“业财融合”是一步攻守兼具的好“棋”,既能提高经济效益、使企业少走弯路,又能增强企业风险防控意识,整合企业资源,彰显企业综合实力。

1国有企业业财融合存在的问题

1.1目标相对独立,缺少数据不共享

国有企业财务部门和业务部门结合度不高,主要是因为各部门对经营管理的目标没有站在同一高度。业务部门往往本着重结果轻过程的态度,想尽办法、以灵活变通的方式来突破控制,目的只为完成销售任务。而财务部门则只负责收入、成本、利润的核算,虽然本着保全财产安全,控制成本的目的,但对数据的管理还停留在事后核算、监督的水平上,并没有结合业务分析数据背后深层次的含义。财务分析通常具有一定滞后性,滞后的数据不能为业务部门提供前瞻性的风险分析和收益的预测,对于业务部门而言,财务数据只是一些没有利用价值的无效数据。

1.2系统运行独立,缺少整合效率低

随着大数据时代的到来,要充分利用企业资源,财务共享是必然的趋势。然而国有企业普遍存在着对信息化建设认识不足、不够重视的现象。有些企业的信息化呈现出模块化,碎片化的特征。财务部门使用财务管理软件记录经济业务,行政部门使用OA办公软件处理行政事务,业务部门使用合同管理数据库维护上游供应商和下游客户,各系统独立运行,不交互不共享,大量数据被重复录入和使用,关键数据链也没有打通,甚至各系统还会出现数据不统一的情况,使得企业有限的资源使用效率极低。

1.3业务部门和财务部门目标存在差异

由于各部门的工作属性不同,导致业务部门与财务部门的定位于目标存在差异。国有企业财务部门通常以国有资产保值增值作为事项判断出发点,结合多项财务分析指标和数据报表,提出资源配置方案,基于价值管理为企业提供决策支持。受传统会计理念的影响,工作风格趋于严谨,结构化思维显著,工作重心偏重成本核算、风险承受、监督与控制等环节。业务部门通常更加重视目标管理,以完成业绩目标或达到某项预期为判断依据,对比财务部门的决策,往往存在风险较高,相对激进的情况,使得业务部门与财务部门难以达成一致观念,甚至产生内部矛盾,限制了业财融合的有效开展。

2国有企业业财融合应对举措

2.1加强融合意识,建立完善制度

首先,业财融合的推进需要领导层转变固有的思维模式,要将重视经营目标转为提高企业管理水平和注重战略目标上。只有领导层高度重视,并大力支持业财融合,业财融合的理念才能真正融入企业,业财融合的工作才能顺利开展。此外,领导层应以身作则,发挥带头作用,带领企业员工自上而下、全员、全方位地开展业财融合的企业文化建设,发挥集体决策的力量,提高资源使用效率,使企业员工体会到业财融合的价值所在。

2.2部门融合,增加沟通

国有企业组织机构繁杂,工作方式相对传统刻板,一个一个独立的办公室,使得人与人之间的距离日渐疏离,更何况部门与部门之间,更是缺乏工作上必要的交流。财务人员不认同业务人员只为完成销售任务,不计成本,不考虑企业经营风险,不考虑是否违规违纪的行为;经营人员也不认同财务人员循规蹈矩,过于谨慎,不灵活的思维方式。归其原因,财务人员和业务人员的工作目标只是停留在各自部门的考核目标上,两个部门的人员无法达到思想高度统一。其实可以发现,各部门最终都是为企业的整体经营目标而努力奋斗的,只是缺乏必要的沟通。为此,企业可以设立“业财专员”负责人,成为两部门传递信息的“纽带”,来对接两部门的沟通。也可以在日常召开与经营活动相关的专题会议时,请财务人员列席参加,财务人员从专业的财务角度分析经营活动的合规合法、经营效益及经营风险等情况,做到事前参与,事前分析。企业还可以开展业财交汇业务的相关培训,使业务人员和财务人员更加熟悉对方领域的相关知识和工作流程,以便二者处理理论与实践中的差异问题。

2.3建立和完善业财融合的共享信息系统

业务与财务信息一体化是实现业财融合的基本保障,信息化建设水平直接影响业财融合的实施进度和效果,因此国有企业应当搭建和完善大数据平台,整合业务与财务信息,合理配置资源以实现健康良性发展。第一,国有企业管理层应当提高信息化建设重要性的意识,做好系统顶层设置,结合企业自身情况,以核心业务板块与财务系统互通为中心,逐步辐射至全业务板块,实现业务与财务的全网覆盖。第二,信息一体化的建设不是一蹴而就,国有企业应当充分考虑经济适用性,避免建设过程中各项资源的过度消耗。第三,应当针对信息一体化系统制定相应的规范和标准,保持业务与财务的数据采集口径一致性,做到数据流转及时的同时,保证有效性和准确性,为数据使用者提供有效的决策支持。

2.4打造高效技能型人才团队

业财融合并不是简单的财务与业务融合,而是重新对财务与业务部门工作内容进行调整,根据企业当前的发展情况和工作重点,合理进行企业内部资源配置,有效提高各部门的工作效率,保证原有工作进度的有序进行。只有组建一支专业的人才队伍,拥有过硬的知识储备和专业管理技能,才能够在业财融合工作开展中制定出科学的发展决策。在人才选拔的过程中,主要采用对内选拔与外部招聘相结合的方式,为员工提供更加广阔的成长空间,打造一个积极向上的工作氛围,提高员工对企业文化的认同感和忠诚度。通过外部招聘为企业带来新鲜血液,引进现代化的先进管理经验和管理思想,有利于从多元化角度分析当前企业管理存在的主要问题。有条件的国有企业可以通过形式多样的培训计划,丰富企业内部工作人员的理论知识储备,提升各项专业技能,主动促进部门间成员进行沟通交流。搭建网络学习平台,鼓励财务人员考取相关资格证书,充分利用碎片化时间丰富个人的业务素养,进一步提高业财融合的执行力。

结束语

新时代背景下,实施业财融合是企业保持健康持续发展的有效手段,国有企业应当积极创造业财融合的实施环境,探索有效实施的模式,通过业财融合的管理方式,优化企业资源配置,为企业在日趋激烈的市场竞争中保持核心竞争力提供有力保障。

参考文献

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[3] 刘勇华.基于财务共享的国有企业业财融合管理策略研究[J].品牌研究,2022(8):179-181.