大数据时代公共图书馆图书资料管理的改革策略

(整期优先)网络出版时间:2023-03-13
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大数据时代公共图书馆图书资料管理的改革策略

张学涛

中共平度市委宣传部 山东 青岛 266700

摘要:当下,我国正处于改革发展的关键时期,在注重经济建设的同时更注重精神文明建设。公共图书馆作为人们获取知识的主要场所,随着社会主义精神文明建设的不断推进,其重要性也在不断凸显出来。传统公共图书馆图书资料管理方式较为单一,管理效率较低,已经无法满足当下社会发展所需。公共图书馆作为传播知识的主要场所,更应积极引入目前流行的大数据技术,转变传统图书资料管理模式,提升图书馆图书资料管理效率,来符合快速发展的社会所需,更好地为人们提供服务,满足当下人们不断增长的精神文化生活需要,实现大数据时代公共图书馆的长远可持续发展。

关键词:大数据时代;公共图书馆;图书资料管理;改革

引言

图书资料管理关乎读者的阅读体验,其执行效果,会直接影响图书资料的价值,因而一直被图书馆视为重要工作。图书资料管理人员应该明确图书资料管理工作内容,合理应用信息技术,突破传统图书管理模式的局限,为新时代的读者提供更好的阅读服务。

一、大数据时代公共图书馆图书资料管理改革的积极作用

(一)符合当下时代发展所需

我国一直在大力推进社会主义精神文明建设,人们对于知识的需求不断加大,对于阅读的重视程度也在不断增加,我国已经进入全民阅读时代。在全民阅读时代中,公共图书馆作为文化资源最集中的公益性服务场所,更应顺应时代发展潮流,不断优化自身服务模式和管理模式,利用不断更新的计算机和大数据技术来提升服务水平和管理水平,从而在阅读时代满足读者们对于公共图书馆更高更细的要求。显而易见,我国已经在不断提升对其重视程度,并分别在2015年和2018年推出相关规定,明确指出应积极推动公共图书馆实现信息化建设,最大限度地发挥公共图书馆的积极作用。而相较于传统管理方式,大数据技术可以通过网络服务、数据库管理等手段持续抓取读者的阅读行为习惯、兴趣需求、评价感受等有关数据,从海量数据中挖掘出潜在的价值信息,进而实现公共图书馆精细化管理,提升阅读效率的同时更符合当下时代发展所需。

(二)有利于公共图书馆提升自身管理水平

在大数据时代下,公共图书馆在日常开展工作的过程中会生成大量有关于读者的信息以及各类活动的数据,这些数据主要来源于两个方面。一方面,图书馆在馆藏资源上的各项数据,如古籍储备情况、电子音像类资源馆藏情况,以及各类公共图书馆在活动中生成的数据,各种服务端口生成的数据等;另一方面,公共图书馆在数据来源上还包括各类管理类数据,这些数据主要体现读者的相关情况,如阅读喜好、阅读规律等。例如每天进入到公共图书馆的人流量数据、图书借阅情况数据、馆藏电子资源使用数据等。随着图书馆馆藏资源的不断累积,图书数据量也必然会增大。将大数据运用到图书管理中,使用数字化管理方式,能够便捷、快速地对馆藏资源进行分类、整理、统计、分析等,大幅提高信息查询效率和管理效率,有力拓展公共图书馆的宏观管理能力和远景规划能力。

二、大数据时代公共图书馆图书资料管理的改革策略

(一)做好科学长期规划

大数据的应用是一个庞大的系统性工程,具有结构复杂、快速迭代等特点。大数据时代下的数字图书馆的发展也是一个积累和完善的过程,是一个新兴成长体,不断向自动化、智能化、数据挖掘进一步纵深发展的历程。在建设大数据系统前,必须做好顶层设计,制定出大数据专项规划,拟定长远规划目标和近期阶段目标,明确各阶段需要完成的重点项目和内容。专项规划应当以信息数据为基础,以应用开发为导向,使融合、多元的数据形成聚集效应,促进应用层的扩展和创新。大力实现公共图书馆大数据专项规划是利用大数据技术推动图书馆信息管理的关键之举。只有积极推进公共图书馆大数据专项规划的落地落实,才能保证公共图书馆图书资料管理改革的各项工作落实到位,保证图书信息管理工作稳步进行,促进新时代图书馆信息管理水平的高速发展,使得公共图书馆信息管理工作更上一层楼。

(二)提升数据信息的安全性

由于在大数据时代下信息共享力度不断提升,这就对数据信息的安全提出了更高要求。对于公共图书馆来说,由于馆藏电子资源涉及内容较多,并涵盖大量读者个人信息内容,在开展图书资料管理的过程中,更要积极引入信息化,搭建信息化管理平台,并在信息平台中做好信息安全防护工作,来提升数据信息的安全性,为读者营造出良好的阅读平台。首先,公共图书馆应该制定一系列数据安全管理制度,针对不同业务部门、不同管理员的权限需求,制定符合部门业务及人员权限的工作流程与管理制度,该管理制度由图书馆信息安全管理委员会审议通过后实施。其次,加强馆员培训及管理,公共图书馆应该提高人才引进标准,引进信息安全的专业型技术人才,在图书馆日常运行的各个方面紧抓数据安全工作。再次,通过系统准入控制、网络边界设计、入侵网络行为检测来规范管理网络系统安全。严格规范和管理用户上网行为,配备专业的技术管控程序,并加强数据处理的技术管控,以提升公共图书馆资料信息和大数据的安全性。

(三)拓宽文献检索的途径

在中国以往的书籍管理中,对于文章的查询渠道相对单一,人们通常在图书馆的数据库系统中使用互联网搜索引擎实现对文章的信息检索,但是,在“互联网+”时代背景下,必须加强对文献检索的渠道管理,并建立统一的知识搜索平台,才能在读者有搜索文献需求时,就能够在相应的检索中寻找到自身需要的信息,并不需要自己重新的筛选,有效节省读者的时间,有助于为读者提供便利。由于各种设备的读写方法有所不同,势必要及时根据文本格式进行加工,才能给读者有效地检索创造有利条件。

(四)提供个性化服务

在网络信息技术高速发展的今天,公众可以选择的图书资料获取方式逐渐增多,这对图书资料管理工作也造成了一定影响。因此图书资料管理人员必须拥有较强的工作能力,调整图书资料管理方式,最大程度地发挥图书资料的文化价值。为了更好地实现管理目标,图书资料管理人员必须对传统的管理方式进行创新,在了解读者实际阅读需求的基础上,不断创新设计能更好满足读者需求的服务模式,突出图书资料服务工作的个性化,满足读者的个性化需求。这就需要相关管理者在进行图书资料利用与开发工作时,要在兼顾图书馆自身发展规划和发展状况的基础上,创新图书资料管理模式,挖掘图书资料文化价值,基于不同读者的实际阅读需求,推出个性化服务范式,满足读者图书阅览的不同需要,并从中获得良好的阅读体验。

结束语

大数据时代下公共图书馆在图书管理中需持续加大财政资金保障力度,不断引入先进信息技术,主动转变原有的服务模式,新的服务模式应向便捷、高效转变发展,为用户带来全新的体验。公共图书馆需要进一步充分利用大数据技术的优势条件,解决当前图书馆管理服务工作中出现的困难和问题,积极完善和调优图书馆的一系列资源配置,发挥图书馆文化育人作用。同时,稳步提高公共图书馆管理水平,强化工作人员图书管理专业知识,更要提升自身大数据意识,促使其在开展工作时积极应用大数据技术来优化服务,严格落实数据管理和安全管控,全面提升大数据时代下公共图书馆的管理服务水平。

参考文献

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