通信工程招投标管理信息化应用

通信工程招投标管理信息化应用

郭宁

中国联合网络通信有限公司天津市分公司  天津300020

摘要：随着到近些年在我国通信工程行业的日益快速化发展，工程中的项目招投标等管理的工作内容正向着更为多元化,信息化的方向发展，信息化的系统架构在建筑工程其中广泛地被应用并已经开始成为了未来一个必然的趋势和技术方向。

关键词：工程；招投标管理；信息化应用

随着当今我国信息化技术水平应用的进一步快速与提升，现今我国社会生活已经完全成为到了电子信息时代，所以我们通信工程及招投标过程管理企业也必然要注意跟上这个时代技术发展新趋势，通过自身信息化应用技术系统的集成应用技术来整体提升完善其现代化管理水平。

1通信工程项目的风险因素

1.1项目的组织风险

通信工程项目实施的先决条件就是组建项目团队。好的项目团队,可以分工明确,配合密切,高效地开展工作,从而使项目能够保质保量地按期完成。反之,一盘散沙式的项目团队会造成项目的低质低效,延误项目工期等。所以打造好的项目团队成为一项很重要的工作,由此也带来组建项目团队的风险和难度。

1.2项目的质量风险

项目质量管理非常重要,它决定着通信建设工程项目完工后是否能达到项目的目标要求,是否符合客户预期,项目能否顺利通过验收等。影响项目质量管理的因素很多,需要项目负责人严抓项目的质量管理,全面掌握和熟悉项目的质量风险要素。

1.3项目的进度风险

在通信项目的实施过程中难免会出现特殊情况,尤其是紧急突发事件,会对项目的进度造成干扰和影响,项目的进度风险主要来自3个方面:①进度控制计划失控的风险。②在项目实施过程中突发意外事件的进度风险。③项目实施过程中纠偏方法不适用造成的进度变缓或误工情况。

2通信工程招投标管理信息化应用

2.1信息化硬件建设在工程招投标管理中的应用

在规划通信行业过程自动化信息管理系统和采购报价的情况下，信息基础设施建设的硬件系统和拟建项目现场应主要包括两个方面，总结如下：现场服务和软件系统的建设等。系统设计软件部分的主要硬件系统和软件设备主要包括服务器、防火墙、网络设备（主要是路由器、交换机等）、工作站设备、其他电子打印产品和相关办公自动化设备等。

2.2信息化软件建设在工程招投标管理中的应用

关于公共资源的信息应通过招标和贸易的单一信息平台向公众传播并通过网络提供。为了更有效地确保各种信息和数据，如广告施工报价和工程项目，能够更加全面、准确、及时、最新和全面，内容能够及时有效地充分传播，对应于在线服务的各种信息（主要包括设计报价公告、中标广告、项目成本等），只需要在一家相对独立、市场化的公司中运作，基于具有强大专业技能和专业技能的第三方信息网站，实现实时收集和共享，通过网站以此种独立运作的方式来有效及时有效确保企业各种相关信息在线查询、数据动态信息更新及上传管理和各类动态信息的发布以及下载及应用推广等一系列日常业务工作流程环节能够做到真正地按照各项工作要求而及时得以实现，从而又能有效节省出了大量工作人员需要的大量精力时间成本，同时也可以确保信息不会仅仅因为时效性受到时地点方面条件的严格限制，并且又能够有效进一步地保证各类信息资料内容更加真实准确提供的资料更加完整真实内容的可靠。

2.3通信工程招投标信息化管理

2.3.1工程开标会议记录的信息化

报价开放和会议场所电子登记的信息结构是实施计算机技术处理建筑投资交易文件，以方便投资者在线进行报价评估。有关开标和会议相关活动的所有详细文件应通过相关技术专家的邀请予以实施和记录，随后在网上提供并传送到计算机网络数据库，以便在现场定期散发与开标有关的信息文件和其他信息文件，以确保：在公平竞争和完全公开竞争的信息环境中，建设项目交易各方仍然可以相对公平的充分竞争。

2.3.2评标专家抽取的随机化管理

为了尽量做到能够比较充分的确保专家被抽评标的最终结果是公平、公正，在考虑实际进行的专家评标方法及抽取标准时还需要做到能够同时通过采用一些更加专业有效的计算机软件手段方法来保证随机有效地进行，确保达到了专家评标结果以及对专家候选人的随机抽取工作中存在的严格随机性。

2.3.3评标过程要透明化地进行

评标工作中的相关专家在开展相关评标工作和现场检测标书时，应提前停用员工手持物品的所有相关电子设备。同时，必须在指定的报价评估区域启用电子信号干扰监测设备，以有效屏蔽手机、计算机摄像头和其他电子设备信号中的干扰，这些信号可以方便地获得与任何外部信号的信号联系信息。此外，为了有效确保投标结果的公平性和公正性，投标企业的每个实体必须在接受投标草案登记之前及时充分准确地披露所有结果和标准要求。必须严格按照报价各方面内容的要求进行公开结果。例如，商业报价和技术报价的结果可以通过评分系统自动评估，技术报价中行为的结果也可以通过技术专家系统完全评估。

2.3.4通过相应软件进行行政审批

通信工程施工过程管理中确实存在着非常多需要实施相关行政综合审批事项的政府文件，因此也要通过加强对于行政复核审批过程的集中软件化审核处理审批力度，从而做到及时，高效，准确，快速地完成建筑工程项目审批。另外，为了还能够在短期内进一步有效提升相关建设施工单位工作人员的实际工作运行效率，可以进一步将其他相关工作部门职能（例如招投标代理、监理、交易和收费等）工作进行相对集中化统筹管理，从而达到确保对相应部门业务活动的相对统一办理。

2.4实施招投标软件的集成管理

在整个项目周期内，涉及通信项目管理项目的投标监督过程中，软件产品提供商（如办公软件、通信软件、交易软件、审批软件等）。并且他们自己的与业务信息管理过程相关的产品也必须能够管理整个过程信息集成系统的运行，为业务管理和监督平台提供可靠的网络平台，为所有远程投标过程提供管理系统。由于统一的招标管理系统和监督信息平台的软件管理系统的应用，有可能在投标人的参与下同时开展各类相关招标程序的审批管理活动，将整合到系统工程或招标建设的过程中（例如，项目动员、招标登记、招标安排、招标公告、中标广告、合同提交、人员管理和办公室工作的实施），相关功能的集中整合和实施可独立进行在使用相同的软件平台管理报价的基础上，还可以逐步实现标准化集成，同时建立企业相关业务系统的所有系统的自动化，这也意味着可以从相对较大的系统级别大幅缩短申请和批准企业项目的时间和流程，真正提高工作效率。

2.5实施招投标过程的数字化监管

在依法对通信工程进行公开招标和拍卖的过程中，有必要对所有相关招标活动（主要包括开标、拍卖、会议记录、专家评标确认、中标公告等）进行全面的动态监测，同时，系统应随时加密、备份和存储所有监控和视频内容，或上传并备份到云，以进一步确保系统安全。该审计方法的应用将能够全面有效地提高项目报价管理过程中数据信息和监督的有效性，从而确保项目实施过程整个审计的数据完整性和公正性。

3结束语

本文还主要系统阐述包括了一些通信工程的招投标过程管理以及信息化管理应用几个方面涉及的具体内容，以此相信能够及时对全国通信工程招投标管理人员提供有相应的参考信息和有效帮助。

参考文献
　　[1]陈成.建筑工程招投标管理信息化应用探究[J].中国住宅设施，2017（12）：15～17.
　　[2]孙建臻.工程招投标交易信息化管理策略及应用实践探究[J].科技经济导刊，2016（4）：18～19
　　[3]刘传鑫.建筑工程招投标管理信息化应用分析[J].住宅与房地产，2016（1）：88～91