简谈建筑工程资料管理中存在的问题和对策

简谈建筑工程资料管理中存在的问题和对策

徐萌娅  

湖南楚地恒大检测有限公司衡山分公司   湖南衡阳  421000

摘要：近些年来建筑业在社会上发展得非快，同时建筑工程的标准也提高了许多，这无疑给建筑企业带来了一定的工作压力和难度。一般来说，在建筑工程的建设中，项目的质量是最关键的。只有确保项目质量符合国家相关标准，项目才能具有较高的使用价值和商业价值。因此，施工企业需要在项目中尽快找到问题的根源，从而制定正确的解决方案。不仅可以高效地完成项目的建设，而且可以为施工企业赢得更多的经济效益，提升其在社会中的地位。建筑工程资料管理的重要性日益突出。

关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策

1建筑工程资料管理中存在的问题

1.1建筑工程资料管理制度不够健全且不合理

虽然大多数单位都会对建筑工程数据进行管理，但数据管理手段落后，数据管理体系不健全、不合理，没有完整、统一、科学、合理的建筑工程数据管理体系。由于许多建筑工程团队将数据分发给负责每个环节的相应工作人员，因此整体数据管理组织体系过于松散。不同环节的施工人员对材料的理解不同，这可能导致同一项目的文件和材料标准不同、格式不同，导致施工项目数据的不完整性和系统性。此外，由于没有标准化的管理体系，整体管理结构不健全，既定的建筑工程标准不合理，可能导致制定的方案难以与实际施工相结合，对整体工程质量产生负面影响。

1.2建筑工程数据不完整、不准确、不及时

许多施工队在编制工程数据的过程中没有遵循合理规范的标准，导致工程数据存在一些原则性错误，建筑工程数据不完整。例如，在整理施工资料时，由于审查不充分，缺少了具体的施工进度报告。在数据验证过程中，未能及时解决项目数据中缺少重要内容的问题，从而失去了更新项目数据的及时性。一旦施工过程中数据收集的速度与施工项目的实际施工进度不一致，将导致后续数据整理越来越困难。除了工程数据不完整、不真实、不准确和不及时的问题外，还可能丢失工程数据，这在许多工程单位中很常见。整理后的项目数据没有及时归档在统一的存储场所，导致项目完成后在进度过程中缺少重要文件。或者因为无序存储的问题，工程数据会在无意中丢失。

1.3缺乏完善的保存制度

项目资料的保存是指在所有资料收集到位后，未能按照标准的装订和储存方法保存与项目施工有关的资料，从而导致项目资料混乱甚至不完整。项目数据本身体现了严谨性和一致性的特点。因此，在保存项目数据的过程中，应按照相关要求妥善保管，不得有任何错误。但目前，国内一些项目施工企业在这方面存在不少问题。需要按代码排序的文件往往排列混乱，相关文件的原件和副本通常存放在同一位置，使用时难以区分，从而影响工作效率。一些建筑企业还存在文件内容与文件袋标签不符的问题。这些问题阻碍了建筑工程的顺利施工，导致施工企业利润回报的损失。

1.4建筑工程资料管理人员的专业水平不足

目前，许多施工队的数据管理人员专业水平不高，施工项目数据管理工作相对复杂，需要更系统的知识体系才能更好地完成工作。如果管理人员的专业能力水平不够，将导致整理数据时出现许多错误。如果这些错误没有及时发现，会对后续工作产生一定影响，失去时效性后很难及时纠正。如果管理者的管理水平不够专业，无法理解建筑工程的相关规则和数据中涉及的专业技术，那么数据管理将陷入混乱，无法发挥实际作用。此外，数据管理人员的专业素质往往不够严谨和专业。在处理一些重要的发票、收据等材料时，他们没有严格把关，这可能会导致工作交接过程中数据造假，甚至造假，这将对数据的准确性产生极为负面的影响，也会拖累整个项目。

2 提高建筑工程资料管理的规范措施

2.1加强建筑工程资料准确性的审核

建筑工程数据将在建筑工程的施工和计算中发挥关键作用。显然，有必要确保建筑工程数据的准确性。在收集建筑工程数据时，除了明确收集内容和规范外，还需要验证数据信息，以避免在数据收集过程中写入错误的数据信息。在验证数据和信息正确无误后，采集器还必须签字确认，并对采集数据的准确性负责。对于通过其他方法收集的数据，必须保证通道和收集方法的准确性。例如，当从其他行业收集信息时，应明确说明信息来源，以确保信息的准确性和分类。

2.2充分利用信息技术管理

充分利用信息技术的优势，提高工程数据的管理水平。由于信息技术的不断进步，企业通常使用信息技术来管理企业。在管理建筑工程数据时，我们可以充分利用信息技术的优势，提高管理效率。利用网络和信息技术，可以根据企业的实际发展和数据管理的需要，引入相应的管理软件，通过网络和信息科技实现对电子数据的有效管理。此外，信息资源共享可以通过电子方式实现。所有工程技术人员都可以通过计算机及时掌握相关项目内容，无需经常借用原始材料，以免在生产过程中丢失或损坏纸张。此外，借助信息管理，您可以快速查询相关内容，并通过输入搜索关键字快速找到所需的信息文件，这将节省搜索信息的时间和人力资源，并使管理更高效。此外，可以在管理系统中设置预警提醒，以确保每个项目数据的完整性。如果按照流程需要加载的数据没有及时加载，或者档案信息没有标准化，系统会定期发送提醒，触发档案管理。这可以避免员工在数据管理过程中疏忽造成的潜在问题，并大大提高数据管理的效率和标准化。

2.3完善工程技术资料管理机构

在企业建筑工程建设过程中，应专门设立相关工程技术资料管理部门，安排专业管理人员进行资料管理，完善资料管理人员配置，建立健全管理团队内部组织结构。施工企业完成招标工作后，即可进入工程技术资料整理阶段。中标后，企业可进一步汇总整合工程技术资料，并根据项目实际要求重新整理部分工程资料，确保技术资料的适用性。此外，非施工企业应分析项目的具体要求，特别是技术要求，然后确定工程技术数据的类型，明确施工项目的质量要求和施工计划，制定工程技术的实施标准和实施计划，并与项目相关单位进行技术交底，确保承办方和合作施工方准确、详细地了解建筑工程的技术要素。

2.4加强相关人员的专业培训

建筑工程数据管理是一项复杂的工作，涉及多个学科。数据管理人员的综合素质和专业能力要求较高。因此，施工企业应加强对相关人员的专业培训，包括施工人员、施工项目负责人、项目管理人员等，在施工过程中真正合理安排工期和工序。特别是要加强对施工队伍技术和专业素质的培训，不断提高其工程技术资料的应用和管理能力，明确工程技术的最新使用标准和规范，充分了解工程技术资料管理的流程和具体操作步骤。具体而言，施工企业在开展项目建设前，应首先选择相关施工人员和管理人员，通过高标准的人才选拔和聘用制度，选拔高素质、高水平的施工人员和施工管理人员。在正式施工前，将对工程技术资料管理人员进行集中培训，确保其妥善保管相关工程技术资料，提高工程技术资料的管理人员的专业水平。通过各种渠道督促工程技术资料管理人员了解工程资料管理的先进科学管理理念，增强科学管理意识，提高专业技能。此外，根据工程技术资料管理的具体程序和流程，结合项目实际，制定科学合理的管理机制，不断督促工程技术资料人员提高业务素质。

结束语

在新常态下，建筑工程数据管理系统、模式和方法的创新是大势所趋。项目各参与单位应充分认识到数据管理在工程质量监督管理中的积极作用，提高数据管理的重要性，建立健全的管理体系和管理流程，加强相互沟通与合作，创建专业的管理团队，运用现代信息技术手段对工程数据进行分类管理，借助工程数据预防质量问题，建设质量可靠、性能优良的建设工程。

参考文献

[1] 建筑工程施工技术资料管理探讨[J]. 王玉玲.房地产世界,2021(23)

[2] 建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施探讨[J]. 马宁.中国住宅设施,2021(10)

[3] 建筑工程资料规范管理措施初探[J]. 潘亚洁.散装水泥,2021(05)