卷烟物流配送中心项目建设过程中的一些问题及思考

卷烟物流配送中心项目建设过程中的一些问题及思考

王萌会 

机械工业第六设计研究院有限公司

摘要：卷烟物流中心的早期建设是关系到后续稳定、高效、安全运行的重要环节。它涉及土木工程、装饰、消防、工艺设计、设备安装、电气系统安装等多个环节，其复杂性和专业性极强，容易造成管理上的缺陷和不足。文章阐述和分析了卷烟物流中心项目建设中存在的一些问题，并提出了具体的对策和建议，以利于烟草行业的优质发展。

关键词：卷烟物流配送中心；项目建设；问题；思考

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物流中心的建设费用从数千万到数亿人民币不等，尤其是针对卷烟物流配送，需要不但的加强施工过程的管理和改进，不仅可以降低物流建设项目资产在整个生命周期内的成本和效率，而且对提高整体效率起到全面指导和决定性的作用。目前，全国许多物流配送中心投入大量时间、精力和财政资源，在运营和使用阶段完成了一些改革。事实上，在许多情况下，加强现场施工管理可以通过在施工早期进行仔细和全面的调查和分析来解决这一问题，文章则进行了相关的分析，希望提供一定的参考。

一、卷烟物流中心建设中的常见问题

（一）行业人员缺乏专业知识

由于商业企业的特点，人员招聘主要集中在市场营销、法律、企业管理、会计等非科学专业和工程专业。这些先天性缺陷导致企业在土木、机械和电气工程领域的弱点。不仅如此，即使招聘了几名自动化和机电专业的大学生，他们也会被遗忘或生锈，因为毕业后，他们很少接触，也很少将自己的知识广泛应用于商业企业。这些缺陷将导致施工过程中相关环节的遗漏，如需求调查、规划、施工监理、现场管理等[1]。

（二）设计图纸不符合实际

造成这一问题的一个重要原因是设计单位没有深入现场，没有进行动态管理和持续监测，设计与现场实际情况脱节。图纸是基础的基础。如果图纸不正确，就会出现错误，造成巨大损失。例如，部分情况下，设计图纸存在遗漏和盲点；人员与车辆在室内外地面设计上存在高度差异，叉车无法通过；广场中央有路灯来阻挡交通。此外，作者还发现，在物流设备的设计过程中，由于制造商不明白柱外有一层装饰性包装材料，输送带的设计是根据有限的图纸设计的，这使得输送带无法安装。最后，只能拆除柱子上的装饰材料，造成时间和成本的浪费，也影响了输送带的安全[2]。

（三）施工管理不善

施工管理不善是由甲乙双方造成的。甲方烟草公司的主要原因是缺乏专业知识，无法及时发现施工错误。乙方方面，首先是施工单位技术手段落后，施工单位长期使用落后的工具和技术，导致安装精度较低，后期磨损较大，成本增加。例如，对于当前设备安装的水平和对准，经纬仪、全站仪和激光水平仪等高精度工具已被广泛用于测量。先进单位使用机器人进行对准测试，但一些施工单位仍在使用古老而粗糙的标记方法来确定设备的安装位置；二是施工人员能力差。这反映在：专业技能不合格，责任心不强，项目经理沟通能力差，与业主经常发生摩擦，无法有效管理整个团队。

（四）缺乏实践和易于学习的培训

第一点地级物流中心建成后，10年内不再重复建设，不能采用省级集中培训。第二是教学资源短缺。随着时间的推移，一些在基础设施建设和设备安装方面有经验的员工被转移到垄断、营销领域，一些人被提升或退休。其中一些人仍处于后勤岗位，缺乏表达和解释能力，知识基础薄弱，无法传授知识。第三，课程设计难度大，相关课程知识面广，环节多，规模大。物流中心的建设不仅涉及土建工程的设计与施工、强弱电的布置、交叉施工、机电原理、仪器使用、消防、特种设备安全等知识。此外，培训需要以应用为导向的课程设计和易于理解的教学方法的选择[3]。

二、解决问题的对策和建议

（一）必须加强对人才的培养和储备

对于那些从未接触过工程和基础设施领域的人来说，困难并不可怕，但他们没有解决问题的决心。加强人才培养，首先要树立不断学习和应用所学的意识。通过克服困难和解决问题，让人才成长。同时，该单位还必须为关键人才提供成长的环境和空间，给他们足够的学习与进步的时间，邀请工程师和专家教学，提出相关学习任务的要求，设计相应的考核目标，并给予合理的奖金和补贴。

（二）形成动态改进思想

不可否认，所有建设单位都将经历一个加深对物流中心建设理解的过程。一开始我们不专业，不熟悉，不完美是正常的，但这不可能是我们后来放手的原因。我们必须立即了解和改变，迅速填补空白，并尽一切努力改善空白[4]。

例如，如果最初在图纸设计中存在错误，则必须在稍后发现后立即纠正。然后，完善相关标准和制度，要求设计院在不同阶段尽快现场调查，召集四方（建设方、监理方、设计方、使用方）对图纸进行严格的联合审查，并签署会议纪要。在设计变更的情况下，作为甲方，物流中心设备安装管理部门应及时与安装方签署变更协议，共同确认施工图纸的变更，避免随后的延误或推诿。如果甲方在初期不考虑设备安装精度，则必须在后期检查设备安装精度。不符合要求的，责令施工单位重新调整，确保测量放样精度，减少累计误差，加强验证，确保工程测量数据和竣工图的正确性。

（三）控制容易忽略的细节部分

在施工阶段，在设备安装和施工前，对施工计划、设备到货、设备安装流程图、设备安装计划、人员安全设备的使用、水平仪、经纬仪、全站仪等精密仪器设备进行检查。人员是否取得电工证、叉车操作证、高空作业证等相应资格。同时，在施工期间，应考虑假期、高温、高湿度、降雨、降雪和冰冻等季节性因素。除施工方提供的施工计划外，甲方还应制定详细的监督管理计划，并对参与施工的所有部门和负责人在每个分项和过程中实施监督管理计划。

在设备完成阶段，设备的电路图、结构图和其他图纸不仅应提供纸质版，还应提供电子版。此外，电路图必须放置在现场的相应部位，贴在配电柜和变电站箱体的内壁上，以防止未来设备突然故障，找不到维修图纸。与此同时，要求设备安装单位在完成平面上标记基准点以及垂直和水平中心线的布置，以避免设备在以后使用中移动后移位和无法恢复。在施工过程中，安装设备的关键部件或安装重要部件需要记录视频和音频数据，以避免未来设备故障。

（四）加强培训和后续指导

国家烟草专卖局或省烟草局可以组织有实际经验和一定表达能力的员工，经过定期培训和教学，成为内部教练。这些培训师有义务承担教学任务，无论他们是否被转移到任何职位。对于培训师的选择，作者继续倾向于在行业内使用内部培训师，原因如下：

1、行业人员的工作是从甲方的角度出发的，甲方可以了解设计师、总承包商和建筑商的差距和错误，他们制作的课程是具体而实用的；

2、与行业外的专家和学者相比，行业员工更了解行业的政策、环境、自身水平和问题，能够迅速提供切实可行的解决方案；

结束语：

综上所述，加强物流中心建设的管理和改进，不仅可以降低物流资产整个生命周期的成本和效率，而且对提高物流整体效率具有全局性、指导性和决定性的作用。根据作者所学、所见、所听以及自己的经验，阐述和分析了卷烟物流中心建设中存在的一些问题，并提出了具体的对策和建议，以利于烟草行业的优质发展。

参考文献：

[1] 刘东圆. 烟草商业企业跨地市区域物流业务整合问题与对策研究[J]. 物流工程与管理,2021,43(1):140-142.

[2] 李长飞. 烟草物流密集式仓储精益改造浅析-以YA公司为例[C]. //中国烟草学会2018年学术年会论文集. 2018:1-7.

[3] 孙昕. 卷烟物流配送中心建设项目安全风险管理研究[J]. 区域治理,2018(31):114.

[4] 曹秀丽,周叶奎. 台州卷烟物流配送中心低影响开发设计[J]. 价值工程,2017,36(14):73-74.