图书资料管理优化与创新方法

图书资料管理优化与创新方法

海力齐古丽·阿不都西提

（新疆博乐市小营盘镇文体广电服务中心   邮编:833406）

摘要：书籍对人类文明的成长与提高知识视野有着非常关键的作用，对图书资料合理地进行处理有助于促进社会进步。本篇文章重点围绕图书信息方面进行研究，针对图书书籍信息的特征及其重要性做出了说明，并提出了可以提高图书资料质量有效性的改善方法和研究对策，旨在帮助促进我国图书资料管理工作的发展提供方向，希望可以为相关人士提供借鉴的意义。

关键词：图书资料管理；优化策略；创新

引言：书籍是传播人类文明的主要载体，也担负着传承人类文明的重任。图书的形成与发展对人们精神文化水平的提高，具有重要的促进意义并且影响深远，关于实施更高标准的图书资料管理工作也具有重大意义。同时，信息化网络时代的到来与发展，把网络图书重新引入了人们视线中，无形中增加了图书资料工作的复杂性，有必要积极探索并研究出多种有效手段，使图书资料管理系统的有效性最好地发挥出来。

一、图书资料管理的特点
    1.多样性
    我国经济发展的速度正在日益提高，图书资料的主要受众以年轻人为主，这类群体往往有着强烈的个性化需求，相对图书资料的要求就更高。基于此，各级图书管理局，为了保证自身图书资源中较大的市场竞争力，并注意以进一步优化用户服务质量为中心，积极创新服务手段和方式。

2.开放性
    随着信息化技术手段的产生，图书机构的图书资料管理工作得到了创新和优化，推动了图书资料管理工作的发展，并且向大众化和信息化方向发展。图书资料管理工作人员通过在电脑上登录自己的网址，可以快速地快速地帮助用户查询，调取一些图书和资料，用户在查取图书资料的过程中节约了时间，并且图书资料管理工作人员的工作量也随之减小。现如今，部分大城市的图书管理机构已经开始创新并建立了开放型的图书管理系统，通过整合多方面的资源，为用户提供更加丰富的图书资料，并且通过信息化的管理模式，使得用户在查询图书资料的过程中的有效性得到了保障，提高了图书机构的经济效益，更重要的是为信息化时代的发展奠定了基础。

二、图书资料管理的重要性
    一直以来，图书资料的用途都非常广，为多个领域的建设和发展都起到了积极的促进作用。随着社会经济步伐的日益加速，人们的基本需要可以通过各种科学技术方法得以实现，但图书资料依旧是其不可或缺的精神境界，仍然可以为人类发展提供媒介。

三、图书资料管理优化途径
    1.资料来源优化
    图书管理机构在过去的图书资料管理模式中，人们通常需要自己寻找所需要的图书资料，这种查找方法通常需要人们从一个大的范围内找到自己所需要的一本或几本图书以及相关资料，而且还需要到专门的图书管理机构，有些图书管理机构离家或工作单位较远。因此，从便捷角度来说，会给某些需要查找图书资料的工作人员，无形中增加了工作的时间。所以，在信息化时代的到来，图书管理领导工作人员要改变传统的管理模式，可以借助互联网的便利，让需要查找图书资料的相关人员通过登录图书机构的网址，然后输入查找的关键字词，就可以查询到所需要的图书资料，给需要查找图书资料的相关人员提供了便利的同时，也可以让人们在零碎的时间学习更多的知识。图书管理机构的网址不能仅仅为用户提供电脑端，还要设置手机端的网址，人们可以随时随地地利用手机平板或电脑登录网址，使用户不受时间和空间的影响。除此之外，相比图书管理机构的图书资料的种类和数量来说，互联网上存储的图书和资料种类会更多，内容也会更丰富。图书管理机构也不再是读者获得图书资料的唯一渠道，可以通过网络的手段，使用者也能够快捷地获得所需要信息，对推动图书资料工作的信息化建设具有积极作用。

2.资料处理优化
    在过去的图书资料管理工作过程中，大多数的工作都是依靠工作人员的时间和精力来完成，当用户进入图书机构之后，可能对环境比较陌生，在查找图书资料的过程中，有些图书和资料找不到，在这种情况下，只能依靠图书资料管理工作人员来帮助用户完成。在用户查询到自己所需要的图书和资料之后，工作人员还需要按照图书资料的种类，重新进行分类处理工作，如果在周末或节假日，用户量多的情况下，图书资料管理工作人员的工作压力会迅速增加，使得部分图书管理工作人员的精力不足，很容易出现差错，造成工作质量降低。然而在信息化背景下，图书记录可以利用先进的技术手段，对图书资料管理工作进行创新和优化，使得图书资料的管理模式向信息化技术靠拢，在图书机构中配备电脑的工作设备，对图书资料管理工作人员进行培训，保证所有工作人员都掌握基本的电脑操作技能，帮助用户快速查找所需要的图书资料，并且可以在查找过程中避免失误，提高查找过程中的时效性。

四、图书资料管理创新策略
    1.提升管理人员综合素质
    为推动图书机构在各环节及业务工作的有效性，更全面地发挥出来，提高图书信息服务质量，使图书资料工作人员更高效地进行自身管理。图书机构理应对工作人员日常工作中存在的问题，以及工作人员自身的综合素质等问题提起重视，并可以在管理能力以及计算机操作等方面，择选在适当的时间为之开展多样化的训练计划和图书资料管理的工作方法。

2.充分发挥图书资料管理体系实效性
    为了更有效提高图书资料管理的总体质量，进一步优化图书资料的服务，各级图书单位必须注意积极采用各种有效措施，完善的管理制度，充分发挥各关键环节图书管理有效性，对于促进企业长期、稳健经营发展都具有正面作用。通过对各种用户以及对图书资料的全面考察和分析，注重调动所建立各管理体系的积极性，对促进图书资料管理工作整体质量会有积极影响。

结束语：

综上所述，在信息化时代的到来，相关图书机构的管理工作人员首先要从思想观念上认识到管理工作的变化，并通过不断地学习提高自身的综合素质，更加深刻地掌握图书资料管理的重要性。在专业工作人员的帮助和带动下，创新和发展信息化的管理模式，在现有的基础上积极融入新的管理模式和手段，促进图书资料管理工作的长期稳定发展。

参考文献：

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[4]马军.图书资料管理优化与创新方法[J].现代经济信息,2019(11):471.