对大学英语四、六级考试组织管理工作的思考

对大学英语四、六级考试组织管理工作的思考

左晋铭

武警警官学院  610213

摘要：大学英语四、六级考试是一项非常重要的全国性范围英语能力测试，相关考试要求十分正规且严格，而高校作为大学英语四、六级考试的主要组织单位，其考试组织管理工作的重要性不言而喻。且由于近两年结合疫情防控等情况，对于大学英语四、六级考试的组织管理工作难度也有所加大，因此，本文主要就大学英语四、六级考试组织管理工作进行浅要论述，以供相关人员进行参考借鉴。

关键词：大学考试；英语四、六级；组织管理；工作思考

引言：大学英语四、六级考试作为全国范围内的大型考试，其组织管理工作流程较为复杂，涉及的部门及工作内容十分细致，需要各高校相关部门高度重视且进行科学的统筹规划设计。无论是从考试前组织学生报名工作，亦或是考场安排、试卷保管、设备检查，甚至是考试中的防作弊工作，考试结束后的试卷整理、报送及最后的成绩发放工作，这些都归属于大学英语四、六级考试组织管理工作。尤其是疫情防控下，大学英语四、六级考试还进行了分批次考试，更是加大了考试组织管理工作的难度，因此本文结合近几年的工作经验进行了工作总结与思考，以起到提升大学英语四、六级考试组织管理工作水平的作用。

1.大学英语四、六级考试组织管理工作的主要内容

1.1大学英语四、六级考试前的准备内容

大学英语四、六级考试前的准备工作主要包括学生报名工作、考试场地设置工作，设备检测工作、试卷保管工作、监考人员组织管理工作这几项。学生报名工作要遵循相关规定，针对在校非英语专业的学生进行报名通知，并结合高校实际情况确定报名范围，认真审核学生报名资格。教务处要及时通知相关学生登录官方大学英语四、六级考试报名系统进行信息填写与报名，并要让学生及时下载好报名信息表，核对信息，若有问题及时修改重新提交。要做到以人为本，全方位地进行考试前的综合协调工作。对于考场的设置要统一规范合理，对于考场内的设施以及音频系统做好检测调试准备工作，考试资料应妥善保管在保密室中，并由专门负责人进行管理。同时对于监考人员的挑选及培训工作也要做到从细节处强化。

1.2大学英语四、六级考试实施中的工作内容

在考试实施阶段，主要涉及考生入场、考试资料发放与回收、考场巡视等工作，同时也包括疫情防控下的应急工作。各考点应在规定时间内准许考生入场，并有效核对考生信息及证件，防止替考情况出现。考试资料要统一发放，考试结束后，监考人员按顺序回收整理相关考试资料并装订在档案袋中，封存保管。考试时，监考人员还要做好考试情况统计工作，对缺考人员进行登记确认，并做好考试巡视工作。疫情防控下，还要检查考生健康情况，做好消毒、防控等工作，提醒考生戴好口罩，做好个人防疫工作，及时处理考试中发生的各种应急情况。考试时，要注意做好考风考纪工作，对于考生违规、违纪、违法情况，一经发现、立即上报并作出相应处置，杜绝作弊情况的发生。

1.3大学英语四、六级考试结束后的整理工作

大学英语四、六级考试结束后需要监考人员整理相关考试数据及统计报送工作，校内也应组织总结会议，以及后续考试成绩发放与档案整理工作。监考人员要统计缺考及违纪人员情况，并将考试材料清点整理完成后一起打包、封存交至保密室，并做好相关登记工作。各高校一般在大学英语四、六级考试结束后都会进行总结会议，通过会议上的交流讨论，尤其是针对疫情下的考试情况进行说明探讨，总结经验，进而提升大学英语四、六级考试组织管理工作的水平。待教育部考试中心将成绩正式公布后，可以通知考生及时登录官网进行成绩查询，对于考试合格学生进行相关CET成绩收录至档案中。

2.对大学英语四、六级考试组织管理工作的思考与总结

2.1统一思想，健全考试组织管理工作制度

加强对四、六级考试的组织领导和思想上的统一，是搞好四、六级考试工作的先决条件，而对考官的高度责任心是保证英语考试质量的重要保证。另外，负责试卷保密管理，考场及办公场所调度，监考及人事管理；为了保证考场安全，电力供应和医护人员的保障，以及各有关单位的支持与配合，以保证考场安全。完善考试的管理体系，充分发挥考核的积极性和制约作用，明确考试组织者、相关部门和工作人员；对所有参加考核的考官，包括监考老师的职责、工作要求和责任的结果，都要制定考核责任制和问责机制。要处理好各个方面的支持与合作，要把老师们不愿意担当起监督责任的问题，并要有一个奖励与惩罚的制度。

2.2注重疫情防控下大学英语四、六级考试组织管理工作

在大学英语四、六级考试之前，教务科认真筹备考试，针对疫情情况，适时地对考试内容进行了调整，不断优化考生和监考老师的考试条件；举办校内网上监考队伍培训，从考场布置、考试流程、监考须知到考试中的一些常用问题；紧急情况下的排练等都做了解释；对各考点进行了全面的检查，针对返校考生、隔离考生、突发事件等特殊情况，设立了多个隔离区，并配有医务工作者，确保考生“应考尽考”，为考生营造安全放心的考试氛围；在大学英语四、六级考试前，成功地克服了因疫情所造成的种种问题，对标准化考场的一些设施进行了更新和升级，为此次考试的顺利进行了全面的硬件建设。要确保疫情防控安全工作的安全性和有效性。根据疫情防控规定，安排考勤和考试工作人员进行体检，并填写体检报告；对考场所在的教学楼实行封闭式管理，对考前、考中、考后进行全方位、仔细地消毒；考场内各考场配备有测温器、测温枪和口罩；手套、消毒水等用品，对所有进入考场的学生和工作人员都要进行严格的温度测试；面对新的疫情形势和新的工作，制定出准确的方案，进行科学的分析，准确地对相关人员进行准确的辨识；在防范风险的前提下，我们要坚持“应考尽考”的原则，以最大限度地保证各种考生的考试需要；教师和学生要注意安全，在考场上必须戴上口罩，做到“保护好自己的身体，保护好学校”。

2.3严正考风问题，规范流程管理

考风考核是评价组织考核工作成功与否、考核工作的重要标准。利用四、六级英语的考核作为一个重要的机会，要加大对学生的政治、政治、法律等方面的教育，同时也要促进其他方面的考风和行为。要从对考试的各方面进行规范化的监管，防止通过手机、互联网、隐形机、其他等手段进行考试的全程监督和检查。但凡有人违规，不管是什么人，都要彻查，严惩不贷。标准化考试流程，严格控制考试的收卷，是组织好四、六级考试的重要环节，依据省级考试的特殊要求，制定出符合本校实际情况的、操作性强的考官和考官的工作要点和操作方法，并在会议期间对考官和考务进行重点的训练。然后按照考场的现实状况，从考卷中取出、分发、分发；开箱、分发、整理、装订、密封、送还等各个环节，确保了考试的安全性，以全面、精细的流程控制保证考试的成功。

结束语

综上所述，大学英语四、六级考试组织管理工作是较为细致且复杂的，需要各部门通力协作，只有将考前、考中、考后各工作环节做到认真负责，那么整体考试组织管理水平自然稳步提升。而且由于疫情防控下，考试管理工作还要涉及防控安全等工作，更是对各高校工作人员的一项考验，但总体来看，只要坚持“以人为本”的服务理念，那么大学英语四、六级考试管理组织工作就会更加规范化、合理化、高效化。

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