高校图书采访模式探讨

高校图书采访模式探讨

陈明华

山东科技大学图书馆  山东青岛  266590

文摘：图书馆的文献逐年增长，物理空间会受到限制，既要满足学科发展需求，又要满足购书量的要求，是高校图书馆普遍存在的问题，为解决问题，对采访工作会提出更高的要求。对采访原则、采访模式浅谈自己的看法。

关键词：高校图书馆；图书采访；共采目录

图书采访质量是文献保障的基础工作。采访工作者不仅要了解本馆馆藏学科文献的概况，更要了解本校所设的学科专业范围，这样才能有效的补充馆藏。使图书馆既能对核心出版社出版图书罗网式收藏，又能对特色出版社的图书进行精选采购，对学科图书的精准采购更有意义。

一、采访措施：

图书采访质量的控制：采访员在采选图书时首先能快速对学术图书做出有效判断，判断采购每一本图书的读者群体，读者量的范围，根据图书适应性的范围确定订购复本，这样投入到文献的经费会最大效率的收藏所需的学科文献。这样采选的图书直接影响到读者的阅读效果和利用率。根据经验面对一本学术图书时先关注的是书名、著作方式、出版社判断是否采购该图书，这是最常见的快速省力的采书方法。采访要全面了解本校的专业课程，选择出专业课程所需图书。以防采访人员凭主观经验，易使馆藏文献出现偏差。

1、书目的要求：采访人员进行图书选择时、整理榜单书目、出版社书目，在线采访选择书目，类似于给读者“相亲”他人介绍，自己结识、长线培养……最后是否选中，还要考验采访工作者的“火眼金睛”。采选图书时，书目是关键。必需的书名、作者、出版社、书号ISBN、价格、出版日期外还应该提供开本、装帧、页码、版次、摘要、适用读者群体、丛书名称、语种等信息。

2、读者荐购，图书馆网站设有荐购栏目，荐购图书栏目自动与Calis中国高等教育文献保障系统链接，最大限度地方便读者、满足读者荐购需求图书的信息需求。荐购文献获取范围是国内外高等院校图书馆或文献提供机构，如国家图书馆等等。读者荐购书目时把需要的图书或资料的书名、作者、ISBN号、出版社、出版年等信息提交。读者荐购的优点是选书准确，加强与读者沟通，供需和谐。

3、专业覆盖购置品种；学科专业发展文献保障支撑。由于新增设专业文献出版量较少，会主动联系出版社，提供该学科出版的所有文献，以便及时补充，满足学科发展。新增专业来自社会发展的新领域、新行业，采访人员要对专业的知识点、关键核心信息及时获取，并形成感知认识和评价，对相关关键词增加范围的信息搜索捕获，采用专业的文献信息技术手段和方法，增加文献获取的知识面。对新成立专业及时的全面的信息了解，形成采访超前意识，这样才能在采访时增加选择的策略。

二、采访的质量控制

1、自选书目的优势：专业图书采选自各对应归口出版社、综合性的重点出版机构的书目。供货书商提供的图书必须是正规出版机构的正式出版图书，不能有质量问题，不允许有任何盗版、低劣的图书，凡是图书供应商提供的图书与新闻出版署的数据不相符的或存在印刷图文不清、污损、倒页等质量不合格的，以及与预订书目不符的一律予以退货。

图书采访质量评价是一个复杂的系统工程，对重点学科、特色优势学科文献资源的保障是采访质量的基本，图书馆作为文献信息中心，应为各学科建设提供高质量的资源文献保障，能够满足一线教师、技术研究提供教学辅导和科学探究的文献需求。

外文文献资源建设对学科发展会起到推动作用。外文原版文献由于价格上涨及经费限制，所采购纸质外文文献量会相对较少，为满足研究需求，会订购国外数据库来满足读者对外文文献的需求。数字资源对纸质馆藏文献的不足是一种有效的补充。

2、书商征订书目的不足：书商提供的书目，由于市场经济，以营利为目的，为在竞争中获胜，追求更大的利益，书商会提供发行量较大,自身销售状况较好的图书书目，导致所提供书目存在片面性。重点学科的自然科学类书目由于出版社与供货商降点折扣等问题，书商会把这部分书目信息给做相应的删除，学科急需的图书书目不能给提供；有时发行量较少的图书信息也很难从书商那里获取，书目的不完整性势必会影响馆藏匹配学科需求的到书率。

3、读者的需求对采访的影响：图书馆的发展是为社会主义教育和教学科研服务，为提升师生文化素养点滴滋润。文化建设是社会需求，是师生期盼，采访高质量图书是为图书馆阅读服务提供助力，为高校精神文明建设起到不可替代的作用。高校重视图书馆的建设，文献资源的保障能满足师生阅读、学习科研需求。更高层次的精神食量要通过多种采访渠道去主动获取。师生对知识的渴求和科学技术是第一生产力的认识的提高，师生对读书，读好书，读提高思想认识层次的图书更加突出，图书馆在学习和事业中的作用扮演了管家和参谋的角色。图书采访面对浩瀚的图书书目品种，能够精准的选取适合本馆特色需求的书目，要科学的去粗取精，每选一种图书考虑其阅读需求的师生和选取该书对馆藏建设的价值需要。我校新馆的投入对资源建设提出新的要求，职能不断扩充，阅读推广形式与活动不断推出，师生阅读率的不断提升；荐购图书，学习讲座、读书经验交流等活动不断出新，图书采访资源建设必须紧跟发展需求变化或更早一步启航下水，为备足精神食粮打好基础。文献的订购要了解供应商的特点、规模，书商提供的书目信息能够体现图书出版的近况，预选书目信息形成订单要及时提交供应书商，及时订购到所需的图书。订单的报订会影响图书的到书率，现阶段学术图书印刷量不高，要紧跟每期的出版书目，精选学科发展需求之书，及时报订，确保图书到书率。个别不能订购的图书会主动联系出版社补充采购。读者对图书馆的关注度越来越高，阅读范围越来越广，所需资源不只限制本专业，会向更多边缘学科延伸，全学科的师生阅读需求日益突出，为满足特色个性化读者的需求，会通过供书商以外的渠道如中国收藏网个体经营的网店或实体书店征集到特色的文献，为特殊阅读需求得到充分的保障。

图书采访服务模式的创新，推动师生阅读，满足读者精神文化需求。全面了解馆藏的藏书体系，及时补充相应的文献资源，对供货书商供应能力要全面及时掌握，深入了解入藏基本原则。对文献的采访模式、获取信息的方式等也应顺势而为，及时了解学术图书出版近况，从多渠道搜集所需图书。

参考文献：

1、从排行榜看教育学科馆藏文献质量[J]   刘晓霞 图书馆 2009.01  115-117

2、当前我国书商征订书目的现状及发展瓶颈[J] 唐晓艳  图书情报知识，2009.02 122-125

作者：陈明华 （1966.2 -）女，汉族，山东昌邑人，本科，山东省青岛市山东科技大学图书馆，副研究馆员。