消防队业财融合下固定资产管理探讨

消防队业财融合下固定资产管理探讨

李亚梅

中石化股份天津分公司消防支队 300270

1.业财融合下固定资产管理中存在的问题

传统的会计核算下的财务人员对公司业务只是事后核算, 企业创新转型的整体趋势，使得财务管理必需向业务前端延伸，由事后监督向事前预测、事中控制、事后监督转变，要全程参与业务发展，是驾驶舱的智能仪表盘。可以告诉驾驶者怎样运行是经济的，怎样运行可以到达目的地，以怎样的方案运行利润可最大化。

由于缺乏有效的业财融合，且缺乏经验借鉴，使得此模式在实际工作中会产生期望偏差，存在较多的短板。

1.1业财融合的观念没有得到共识

管理层意识淡薄。大多数企业管理层重业务轻财务，在经营过程中仅关注业务增长，认为只有业务能为企业带来效益，而财务仅仅是记账核算，无价值创造。因为管理层的意识淡薄，导致财务因为地位不受重视，在企业中无话语权，工作被动，更无从谈起业财融合。管理层的这种错误认识忽略了财务的监督职能，影响财务在企业的存在价值，使财务的工作目的偏离企业的战略和经营目标，影响企业最终发展目的。 

1.2财务人员业财融合从思想意识上缺乏主动性

业务、财务人员意识淡薄。一方面，业务和财务对自身的认知有偏差，财务认为自己是监督者，对业务进行监管，忽略了自身服务者的身份，而业务认为自己是被监督者，在开展业务过程中受到财务的各种约束。业务和财务的这种不公平认知均未站在企业整体层面和长期利益来思考问题，仅从自身立场出发，忽略了企业视角下的整体性。在这种情况下进行业财融合，势必会让业务产生要被财务“兼并”的感觉，造成业务的反抗，不愿意接近财务，了解财务，难以实现业财融合。即使进行业财融合，也会造成业务的消极配合，难以实现业财融合的真正目的。另一方面，由于工作惯性、思维惰性等原因业财融合并没有全面展开，只能提供低价值的服务。

1.3管理人员素质还不能适应管理需要

固定资产本质上属于管理会计范畴，消防队坐落地点较为分散，资产管理员水平参差不齐，员工老龄化人及个人能力都影响资产管理水平。人是最重要的生产力，因此，开展系统性、综合性的员工培训，引进优质人才，是当下业财融合工作的重要因素。

2.基于业财融合下企业固定资产管理的生命周期长的特点，资产管理应覆盖资产从购买、持有到消灭的全部生命周期，提出以下几点加强资产管理对策及建议：

2.1做严做细资产日常管理，夯实资产的基础工作

资产生命周期较长，甚至几十年的使用期，如果工作做不好也许退休以后还有人找你。做资产工作多年，深切体会到新人理旧账的苦楚，像福尔摩斯一样顺藤摸瓜最后发现问题错误所在，更告诉自己仔细认真，不让我的后手做福尔摩斯。资产管理方面最体现财务管理的特质，管好了默默无闻，管不好惊天动地。我工作三十年选择了做一个默默无闻的财务工作者

加强房屋、车辆等实物资产权属登记管理，及时办理权证手续，确保所有权人和使用人一致。妥善保管各类资产权证，避免不必要的管理风险和资产损失。消防队资产管理的特殊性，大队分布较为分散，最重要的资产就是消防车，消防车管好资产就管好了一半。车辆资产价值较大，金额最大的700多万。与资产相应的维修费、车辆保养费、车辆使用税等费用性支出都与资产管理的基础工作有很大的关联，牵一发而动全身。比如资产账少车牌号等基层信息就给资产管理造成很大的困难，所以日常的基础工作是根基，必需夯实基础工作。

2.2抓住年末资产清查契机，摸清家底

定期开展固定资产清查工作。至少每年组织开展一次固定资产清查工作，核对、查实和清理各项资产，出具盘点材料，并由相关责任部门确认。固定资产盘点工作是一件大事，单位应该高度重视，严密计划安排相关工作，不能流于形式。通过资产清查可以摸清家底，发挥资产更大的使用价值。

固定资产的盘点应分类进行，通过以账对物、以物对账，将实物盘点与账务核实相结合查明固定资产的基本情况。包括核对固定资产编号及名称、结构、规格型号、坐落位置、使用部门、构建日期、投入使用日期、使用状态(在用、闲置、待报废、出租、租入)、产权归属(包括权属性质、权属证书等)，是否存在有账无物、有物无账的情况。

  对清查过程中发现的盘盈、盘亏、毁损及报废资产，应按规定进行分类排队，分析原因，查找依据，确保清查结果准确。将实际清查情况与基准日固定资产清查明细进行核对，编制清查报表。对清查过程、内容进行总结，对盘点中出现的差异情况进行原因分析和专项说明，撰写固定资产清查报告。

财务部门具有核算、协调固定资产的职责，必须做到资产、财务账面完全一致，业务部门必须与财务部门充分交流，完善固定资产管理工作，定期对固定资产进行清点，保证固定资产始终与账面一致。只有业务部门落实固定资产的查验工作，主动、积极地配合财务部门进行固定资产管理，才能保证固定资产账实相符。在此过程中，必须做到业财融合，任何一个单独部门都无法保证资产账实完全相符。

2.3做好资产分类评价工作，提高资产使用效率

在全面清查盘点的基础上，按照集团公司资产分类评价标准，组织开展资产分类评价，准确界定高效、低效、无效、负效资产。

依据资产分类评价结果，按照“无效资产变有效、低效资产要提效、优良资产多创效”的原则，制定资产提效增效措施，并保障执行到位，有效压降低效、无效、负效资产，切实提高高效资产占比。资产工作量大繁杂，要提高领导与资产管理者这的责任，真正的做到向资产分类评价工作要效益，不能流于形式、走过场、应付差事。

2.4组织消防大队各级资产管理员培训，提高资产管理队伍水平

在各大队应该加强对资产管理重要性的的宣传，使管理人员深知资产管理的重要性。基层资产管理员是最了解实物的，资产管理的好坏与这些人的工作能力直接相关，加强资产管理员的培训学习是非常必要的。培训可以是请老师讲课、可以去兄弟单位学习，也可以是各个消防大队之间互相学习参观，介绍好的资产管理经验多种方式。

2.5加强制度和业务学习，提升财务管理人员的能力和素质

大势所趋是财务人员要做好转型。要求员工不仅掌握基础性的财务管理知识，同时要加强业务管理能力的提升，增强理论储备，并在企业经营管理实践中探索适合企业发展的业务管理模式，以此推动业财融合工作的发展完善。财务员工要有工作转型的意识，打破单一的思维局限，主动接触其他部门工作，增强对企业整体性经营运转工作的熟识度，以新型的管理会计工作入手，加强自己在会计、法律等方面的知识学习，扩展认知视域，并以掌握的理论和技能指导实践。财务人员要加强自身专业能力和相关技能的学习，并主动了解学术前沿和国外企业先进经验，增强自身的理论储备，从而为资产管理等实践工作中的管理开展提供指导和帮助。

2.6业务财务双向融合

固定资产管理工作环节较多，若想实现所有环节的正常运行，必须完善风险防控机制，并加大所有环节的风险防范力度，实现业财双向的高度融合。从财务部门角度讲，必须完善固定资产管理制度，做到严格管理、有效监督，因此财务部门必须对业务部门有所了解，实现业务部门、财务部门的相互交流、合作。从业务部门的角度讲，应该更多的学习财务规章制度规定，相比对财务账的依存度较小，所以财务部门更应该积极主动多参与资产管理工作，深入各大队基层单位。只有这样，才能保证固定资产高效使用，提升消防队的资产管理水平。

2.7提高领导对资产管理的重视与业财融合的工作支持

企业在进行业财融合的过程中，首先让管理层认可业财融合的价值，提高对财务的重视，把管理模式从以业务为中心转变为以企业整体战略为中心、业务和财务并举的模式，加强业务与财务之间的沟通与联系，积极引导业务和财务相互融合，明确业务和财务的工作方向。

提高消防队资产管理水平应该是从上到下认知一致、齐心合力，没有从天而降的成功，只有脚踏实地一步一个脚印做好业财融合下的资产管理，才能保证资产安全、实现资产保值增值目标实现。