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摘要:随着大数据和人工智能技术的不断发展,财务与业务之间的关系越来越密切,财务部门的数据收集越来越方便,信息的共享也越来越多,很多重复的工作都会被人工智能所代替。随着信息化进程的不断推进,我国政府已经制定了相应的改革措施,在当前的发展形势下,企业应该根据当前的发展趋势,寻找适合自己的发展方向,为企业的发展打下良好的基础。基于此,文章以Z公司为例,从会计和管理会计的差异和联系两个方面进行论述,对从企业财务会计转变为管理会计的过程中遇到的一些问题进行了深入的剖析,并提出了相应的解决策略。
关键词:财务会计;管理会计;转型
企业在经营活动中,经常会遇到一些经营和管理上的问题,所以对会计的要求也越来越高,会计不仅要做简单的记账和核算,还要对公司的财务数据进行全面的分析,为公司的发展提供科学的数据支持。随着信息化的发展,各种新技术不断涌现,将其应用到会计工作中,不但可以提高会计工作的质量和效率,而且还可以促进会计的转变,使财务管理从某种意义上提高质量,进而使公司的核心能力得到增强。财务会计与管理会计有很大区别,财务会计主要是通过对已经发生的事件进行分析,为企业的经营决策提供必要的财务资料。与财务管理工作的区别在于,管理会计是以财务核算的内容为依据,对财务信息进行细致的分析,并通过各种方法对企业的发展目标进行分析。在现代企业的经营中,管理会计是一个非常关键的角色,它在某种意义上对我国的会计改革有着深刻的影响。
一、财务会计与管理会计的关系综述
(一)财务会计与管理会计的关系
1.互相帮助
财务会计和管理会计虽有很大的不同,但两者又有一定的联系,它们是互相帮助的,会计都是为了公司的发展而服务。同时,在日常工作中,财务和管理会计都是对企业的日常业务数据进行处理。财务会计是根据公司的实际情况,进行记账和核算。管理会计是以财务会计为基本工作依据,利用企业的其他数据,进行合理的预测和分析,使财务会计、管理会计等部门能够互相配合,使其各自的优势得以充分发挥,从而使公司得以高效地发展。
2.核算目的的一致性
财务会计和管理会计的目的都是促进公司的发展,增加资本的价值,增强公司的核心竞争力。在进行会计工作时,财务会计会根据不同的业务流程,产生完整的财务报表,并将报表传递给投资人,让投资人对公司有更多的了解,这样才能获得更多的资金[1]。管理会计在企业中起到辅助决策的作用,并确保企业内部的各种决策的科学性和精确性。从这一点可以看出,财务会计和管理会计有着共同的目的,都在追求最大的经济效益。
(二)财务会计与管理会计的差异
1.不同的目标
目标的不同是财务会计与管理会计的最大区别。在日常工作中,财务会计的工作重心是对公司的财务进行核算,并根据原始凭证填写记账凭证,将其与记账凭证相结合,并与会计帐目相结合,编制会计报告,以人工核算的方法进行核算。而管理会计则是利用大数据和信息技术,加强分析、处理和整合企业的财务信息,为管理者提供更为详细的信息,为企业的决策工作提供科学的参考,带动企业全面发展。
2.不同的深度处理
财务会计是一种以原始凭证为基础的会计核算,不会涉及到公司的其他业务。管理会计是帮助企业进行决策,它不仅能处理和分析财务数据,还能处理各种业务数据,帮助企业作出正确的决策[2]。财务会计是一种能反映企业目前经济状况的方法,它是根据固定的会计程序来编制的,而不是进行深入的数据分析。而管理会计既可以反映企业的经营状况,又可以对其进行分析,并对其产生的原因进行分析,从而对其进行有效的决策,确保其科学的决策。
3.不同的系统完善程度
当前,我国部分企业因受传统会计理念的影响而陷入困境,其在运用上已经比较成熟,并且已形成了一个统一的工作流程和制度。财务会计工作的开展具有良好的规范性,会计人员的工作仅限于遵守会计准则。管理会计作为一种全新的核算方法,至今尚无统一的规范,尚处于探索阶段,因此在实施中容易遇到一些问题。同时,在进行管理会计工作的过程中,要注重员工的心理和行为规范,并将以人为本的思想融入到财务管理工作中。
二、财务会计到管理会计的转变意义
(一)有利于企业的经营和决策需要
财务会计是一种外部报表的核算方式,而管理会计是一种内部报表。企业在进行财务核算时,主要采用报表的方式,以便能够方便地衡量企业的财务状况和内部现金流,例如企业内部净资产、负债、纳税义务等。与财务会计相比,管理会计工作的内容更加广泛,包括货币和非货币性的财务数据。然后再根据市场的发展状况,综合各种因素,对企业的内部资源进行优化,以达到最大的经济效益。管理会计的职能是为企业提供内部服务,能够充分地满足企业的需要,具有较高的可操作性[3]。企业在经营活动中积极推进财务会计向管理会计的转变和提升,能根据不同的经营目的合理地选择正确的核算方法,并根据企业的实际作出相应的会计决策。对财务会计进行正确的导向,有助于适应企业的经营和决策需要。
(二)有利于对经营资本的控制
企业在进行财务核算时,往往要根据基本的会计工作流程来进行,以实现对会计工作的有效分割。财务会计工作的工作内容比较单一,仅需记录和测量企业在生产和运营中所发生的各种经济活动,具有很强的重复性。指导财务会计的转型,既可以实现工作功能的转换,又可以确保财务信息的真实和准确。在实施管理会计时,可以将信息化技术和管理会计有机地结合起来,使财务报表的编制和信息的分析成本得到进一步的优化,从而达到对各种经济活动的全面控制,这样才能有效地提高公司的生产和运营效率,从而推动公司的可持续发展。
(三)有利于对公司财务风险的规避
在经营活动中,财务会计一般都是以财务报告的形式进行,将公司的多种财务信息进行合并,然后交给经理,以便经理对公司的财务状况有一个清晰的认识。但是在编制财务报告时,只反映了公司的财务状况和业绩,没有对公司目前的财务情况进行评估和反馈,也没有提出相应的对策。而管理会计工作的重心则是从企业的全局角度,对企业的财务状况和日常的经营行为进行全面、科学的分析,为企业的管理者提供更为详细的数据。企业在进行经营核算的同时,管理会计可以充分利用自己的经营功能,为公司的经营提出一些建议,为公司的发展指明方向,并为企业的决策提供便利。同时,还可以建立起一套完整的风险预警系统,有效地避免和减少公司的风险。
(四)有利于提高公司的核心能力
在当前的市场环境下,公司的生存与发展正面临着巨大的挑战。在这种情况下,企业要实现经营目标的转换,不仅要从整体上进行经营,还要从整体上考虑,利用财务管理的优势,将公司的财务工作交由管理会计部门负责,可以使其更好地发挥功能上的优越性,从而达到最优化经营成本、增加经济效益的目的。管理会计已被广泛地应用于企业的运营与管理之中,具有广阔的工作领域,有利于企业的快速发展。
三、企业财务会计向管理会计转变的主要困难
Z公司成立于2003年,是一家集吊顶及贴墙材料生产、研发、安装为一体的中小型高科技建材有限公司,占地面积57000平方米,固定资产6000余万元,现有员工300余名。良好的公司信誉以及过硬的产品质量为公司的进一步发展创造了品牌效益。产品主要销往临近公司的16个省及下属200多个市县地区。
顺应时代的发展要求,Z公司在会计功能和管理上都有了新的需求,为了促使企业得到进一步的发展,经营模式发生了一定的变化。逐步从企业财务会计向管理会计进行转变,不仅可以提升会计服务能力,健全财务管理制度、还会让管理会计引领企业价值的创造,但在实施的过程中遇到了诸多困难。
(一)企业经营者忽视会计工作
在这种情况下,Z公司的管理者往往不能及时地获得促进企业发展的全部信息,而当管理者不注意收集这些信息的时候,公司的其他管理者就会对这些信息置之不理。但是,由于大多数的投资者都是公司的管理者,他们的管理水平和管理能力参差不齐,很多管理者对财务工作的重视程度不高,对财务人员的作用也不甚了解,只知道记账、做账、报税等,而忽略了管理会计为企业带来的价值。
(二)企业会计转型发展的相关资源不足
从某种程度上说,要实现由财务会计向管理会计的转变,就需要从多个角度、多层面进行改革。一方面,由于企业大量的人力资源配置,会对职工的切身利益造成一定的影响,甚至造成一些职工的抵触,从而使基层工作不能正常进行。另一方面,由于Z公司自身的实力和技术水平问题,不能合理地分配资源。因此,在这种情况下,企业可以选择引进优秀的人才来进行转型,不过这样的做法,会消耗大量的人力物力和财力,公司负担不起。
(三)资料储存不受重视
从财务会计转变为管理会计的过程中,人们并不太注重管理会计的信息存储,许多与Z公司经营有关的数据都没有进行有效的存储,使得管理会计在采集数据的过程中数据的完整性和安全性不能保证,数据的丢失将会影响会计数据的集成和分析,从而使分析的结果不够精确,不利于从财务会计向管理会计的转变。信息技术数据的来源和应用领域是十分广泛的,许多数据都是储存在电子媒介中,数据在生成时若不加以妥善保管,导致数据丢失、损坏,会对企业的经营和财务工作产生不利的影响。企业要完善信息存储系统,就必须制定严格的信息存储制度,并建立相应的预警机制,以防止信息丢失。当前,Z公司缺乏对信息安全预警的关注,无法有效保障信息存储的安全性,从而影响到财务会计向管理会计转变的速度和成效。
四、推进企业财务会计向管理会计转变的战略对策
(一)企业经理财务观念的积极转变
首先,Z公司管理人员、决策人员和财务人员必须从根本上改变以往的财务管理观念,以符合市场经济的发展要求,不断更新管理理念和意识,真正认识到财务会计向管理会计转变的重要现实意义及必要性。具体来说,管理会计是一种对市场发展趋势的精确预测,并根据公司的发展和经济业务的发展情况,采购相应的原料,积极组织各种不同的生产活动,从而降低库存。利用这种方法,既能减少生产费用,又可按市场需求及时调整产品的生产工艺及方向,为Z公司带来更大的经济效益。其次,管理者要适应新的发展趋势,否则迟早会被市场淘汰。
(二)培训和提升会计人员的专业技能和综合素质
高素质人才是推动我国经济体制改革的重要力量。企业财务人员要改变观念上的误区,从财务核算观念中摆脱出来,向创造经济效益的管理者转变。目前Z公司的会计人员素质普遍不高,水平也不高,所以在现实生活中要主动学习现代金融知识,提高自己的综合素质。Z公司要定期组织多种形式的职业技能培训,以提升金融从业人员的专业素质,开阔他们的眼界,引导他们从整体的视角来分析和思考财务问题,以远见的目标来解决公司的经济问题[5]。例如,要鼓励员工参加由中国总会计师协会[1]举办的职业资格考试等由行业协会举办的培训活动,以此来提升员工的业务水平。在有条件的前提下,可以聘请高素质、高水平的财务管理人才,为公司的内部员工提供系统的培训,从而提升会计人才的整体素质。
(三)构建企业会计工作财政管理体制
管理会计应该渗透到企业的各个层面,各个部门要相互沟通,相互联系。在进行信息传输的过程中,Z公司各部门之间的信息、数据的传递,组织的调整和优化,使各部门与财务部门的关系更加紧密,形成了一个完整的金融体系。此外,要使财务信息得到有效的传输,就需要建立一个高效的信息化平台。在互联网时代,各部门可以快速地进行信息的传递、查询和收集,因此,企业要根据自己的需要,加强对信息的监督管理,并以业务整合和管理系统为基础,构建一套科学、有效的财务管理体系。
(四)有效拓宽资金来源和途径
Z公司要深入地分析自己的资本资源。为了使企业从财务会计向管理会计转变,Z公司必须全面认识企业转型发展所需的资本资源,并采取多种渠道、方式筹集资金。Z公司可以通过聘请专业的会计人员,对自己的财务管理制度、财务报表进行深入剖析,从而为会计制度的转变和发展打下坚实的基础。同时,将审计后的财务报告交给各银行,以便他们对公司的运营和管理情况有一个全面的认识,并获得相应的融资支持。还可以建立一套实用的应收账款管理体系,使其具有一定的流动性。此外,企业可以鼓励员工参加一系列的培训,发掘优秀的员工,进一步有效提升员工的专业素质和整体素质,降低招聘成本。
(五)加强对管理会计信息的储存
信息的完整性是企业经营活动赖以进行的基础,因此,在进行财务会计向管理会计转变的过程中,必须加强对信息的存储,以进一步拓展信息存储的范围,建立健全的信息存储体系,全面规范信息存储的时间和过程,确保信息存储和工作效率的全面提升。此外,要强化Z公司的信息安全保护,从系统、软硬件等层面上确保信息的安全,减少信息的损失,降低企业的运营成本,提高企业的财务管理水平。
五、结语
管理会计在我国的应用领域日益广泛,受到企业管理者的关注,其优越性也逐渐显现。在财务会计到管理会计的转变过程中,可以看出企业出现的种种问题,需要企业加强对自己的经营管理现状的认识,并针对问题进行具体的分析,采取积极、有效的解决措施。财务会计向管理会计的转型,可以有效地提升公司的运营和管理水平,使企业获得长远良好的发展。
【参考文献】
[1]崔娓.浅议企业财务会计向管理会计转型的问题及对策[J].中国商论,2019(9):172-173.
[2]卢明蕾.浅析中小企业财务会计向管理会计转型存在的问题及对策[J].中国市,2019(7):141-142.
[3]张迪.财务会计向管理会计转型中存在的问题及对策[J].商场现代化,2021(4):119-121.
[4]罗虹.信息时代背景下企业财务会计向管理会计转型面临的问题及对策[J].审计与理,2019(12):38-40.
[5]孙锦平.企业财务会计向管理会计转型中存在的问题与对策[J].商场现代化,2021(24):138-140.
[1]公会还是协会呀?