东北师范大学 吉林省长春市 130022
摘要:高校建设的开展是否具备健康以及良性的循环发展模式离不开高校行政管理部门的日常运作和高效管理。因此,引导管理者不断提高重视度,多维度推进行政管理执行力的构建与提升,解决当前教育行政管理的现实问题。基于此,本文对高校教育行政管理执行力的建构意义以及高校教育行政管理中执行力构建的措施进行了分析。
关键词:高校;教育行政管理;执行力
当前,随着教育领域改革与发展的持续深化,对高校内行政管理执行力的构建提出了新的高标准要求。执行力建设的核心是紧抓人才队伍建设,培养能够顺应新时代发展要求的高素质人才。但是近年来高校的行政管理工作固步自封,在管理方式上存在的问题直接影响到执行力的发挥。
1 高校教育行政管理执行力的建构意义
伴随高等教育体制的深化改革,发展高等教育办学及人才培养质量得到质的飞跃,然而在此过程中也面临一系列新问题,特别是教育行政管理方面的矛盾逐渐显现,作为与高校人才培养和教育教学密切相关的管理工作,增强教育行政管理执行力具有重要意义。一方面,有助于提升高校管理的综合效率。高校教育行政管理执行力的构建,要求组织内各部门协调配合、共同合作,将上级发布的指标及政策贯彻落实,以巩固行政管理的有效性。在此过程中若执行力不足,则会影响预期目标的实现,对高校行政管理工作质量产生不良影响。所以,增强高校教育行政管理的执行力,对维护高校各项管理事务的稳定运转,保障行政管理事务效率和质量具有积极意义。另一方面,有助于实现高校发展的战略目标。当前高校在运行过程中,均会结合自身的发展方向和路径制定战略目标和规划,只有将规划落到实处,方能实现目标,此过程中教育行政管理的执行力至关重要。通过提升高校教育行政管理的执行力,能够有效避免各项战略规划的纸上谈兵,使其真正落到实处并发挥作用和价值。重要的是结合执行力的反馈情况,能够为高校领导者和管理者制定战略规划提供依据,使战略目标与高校的发展路径和方向更加契合。所以,推动高校教育行政管理执行力的构建,不仅有助于将战略规划落到实处,实现战略目标同时也为高校的未来发展规划路径。鉴于此,高校需提高对教育行政管理执行力的重视度,做好统筹规划设计,循序渐进提升执行力水平。
2 高校教育行政管理中执行力构建的措施
2.1 优化行政制度制定和执行环节
高校要推动各项事务保质保量地高效执行,就必须配备具体可执行的行政管理标准和制度,如此,才能让行政管理人员有法可依,提升其执行力。但是高校毕竟不同于一般的事业单位,有其独特的行政管理模式,因此在制定行政制度的过程中,高校要综合考量自身的师资、生源、基础设施等,制定与管理需求匹配的行政标准和制度。另外,高校还要确定明确的行政管理目标,为行政管理人员明确工作方向和工作准则,以把握行政管理工作执行的总体态势。除此以外,高校领导也要带头严格执行相关行政制度,坚持以制度管人管事,确保行政制度规范化执行。
2.2 构建管理科学化体系
高校行政管理卓越的执行力是高校有序、高效的运行的基础和前提。要提升高校自身的行政管理执行力就需要做好对相关业务职能和流程标准的优化。是以高校需以计划到达的预期效果为目标,做好前期调研与决策,科学制定相关标准规范和制度文件,以此对执行者加以约束。行政管理执行力的水平,主要取决于人员、战略和运营等要素。执行力的构建需要以战略为前提,以运营为基础,以人员为核心,其中人员是这三者中最重要的要素。要实现对人员最优流程型组织的有效建立,就需要完成如下目标和任务:首先,需要做好对管理人员管理潜质的准确评估;其次,需要结合高校的实际运营情况,有机的结合人员的目标管理与绩效管理工作;最后需要为高校领导干部提供完善的能力与素质培养。高校要促进各层管理人员的更进一步发展与提升,就需要在这一顶层设计环节做好对相关流程的制定,完善发现、培养、激励机制,以此来更好的提升执行力水平。简言之,在制定相关工作流程的过程中,首先需要有机的结合系统性、科学性和合理性等原则;在执行相关工作流程的过程中,需要重点结合计划性、严肃性和灵活性等原则;同时,所制定的工作流程需要具有明晰的目标和明确的步骤,能够凸显主体职责。在运作流程与执行的过程中,需要坚持原则性,如此才能够长期为高校构建高效化、科学化和合理化的行政管理体系。
2.3 实行人性化管理,构建民主公正管理氛围
高等教育的发展越来越受到社会各界的关注,其既是高等院校的发展契机,也是对高等院校行政管理的新要求,需要加强管理与服务水平,从而更好地应对时代发展的要求。因此为了实现学生的自我发展和推动高校的发展进步,高校应采取人性化行政管理工作,营造民主公正的管理氛围,提高行政管理基层管理人员执行力,民主公正的氛围可以营造良好的执行力环境,促使基层行政管理人员树立正确的职业观、价值观,从而用观念去约束自身行为。此外良好民主的管理环境可以构建和谐的人际关系,在行政管理领导发布新的管理方案后团结协作,确保新方案的有效落实和有效性,因此对构建公平公正的管理氛围我有以下几点方案,以供相关人员参考。首先相关高等院校在进行招聘环节就要构建科学的选人机制,坚持公平公正、客观科学的基本原则,打破传统人情禁锢,做到人岗匹配,在求职者试用期结束后采取打分制,让行政管理机构其他教职人员对其试用期内的表现进行评价,让大家心服口服,使个人所学知识与职能结合起来,为推动高校发展做好人才把关。其次,相关高校要重视起人才调岗制度,如果行政管理人员对工作岗位做得不好或者执行力低下,应及时对其进行调岗,确保管理方案能高效执行,让每一个行政管理岗位都发挥其作用,从根本上提高执行力。
2.4 健全考核导向化评价
高校首先需要做好对考核评价流程的完善,在教育管理行政工作中,需要从考核目标、考核形式和考核方法等方面入手,有效的结合各个环节,优化对量化指标的设计,定性评价主观性强的、非程序性的工作,增强行政管理人员的工作执行力。首先,高校需要结合总体发展目标,结合行政管理人员实际,依据社会需求和人才培养需要,做好对考核目标的制订,有序的开展考核工作。其次,高校需要结合既定考核目标,根据各项事务的执行进度,制定切实可行的评价机制来综合考核各相关职能部门。通常来说,评价主要包含日常考核和专项考核,分别需要制定针对行政管理人员的日常考核指标和专项工作考核办法。最后在考核办法实施期间,公平公正公开的开展考核评价工作。
其次,高校需要做好对考评价值的充分发挥。在完成考评工作后,要做好对考评结果的科学运用,将考核结果与等次评定、奖惩运用、奖励绩效、职级晋升、干部选拔任用等紧密结合,激发行政管理人员的干事创业热情,使高校行政管理工作更具执行力。
3 结束语
综上所述,新时期背景下,高校教育行政管理面临新环境、新内容,其诸多问题逐渐显现和暴露,行政管理工作迎来全新挑战。必须要做好教育行政管理问题的审视与剖析,采取针对性、可行性的管理策略,继而有效提升教育行政管理的执行力,充分发挥教育行政管理的职能,以赋予高校源源不断的发展动力,使高校在激烈的竞争中脱颖而出,为国家和社会培育更多高质量人才。
参考文献:
[1]许达升.高校教育行政管理中执行力的构建[J].福建教育学院学报,2021,22(04):45-47.
[2]明月梅,张博.高校教育行政管理中执行力的构建[J].办公室业务,2019,No.311(06):73+83.
[3]刘珠珺.高校教育行政管理中执行力的构建思考[J].人生十六七,2018,No.501(18):117.