新时代医院医疗设备档案信息化管理现状与对策探析

新时代医院医疗设备档案信息化管理现状与对策探析

李小林

福建省龙岩市第一医院   福建 龙岩364000

摘要：近年来，为了更好地改善就医环境，提高医院的诊治水平，公立医院通过持续引进最新技术的医疗设备来满足日益增加的医疗诊断需求，这导致公立医院医疗设备的数量不断增加，同时随着医疗机构精细化管理的推进，医疗设备相关档案也逐渐增多。传统的档案管理模式弊端明显，已经无法满足日常医疗工作的需求。在“互联网+”平台的全面推广及物联网、大数据技术广泛应用的新形势下，利用信息技术对传统的医疗设备档案管理进行改革，实现医疗设备档案全生命周期管理的数字化、流程化、规范化，能够有效提高档案利用率及医务人员的工作效率，从而提升医院医疗设备档案管理水平。而提高公立医院医疗设备档案信息化建设和管理水平，可更好地满足新形势下公立医院各项工作开展的需求，为公立医院稳健持续发展提供良好的基础信息支持。本研究就新形势下公立医院医疗设备档案的信息化管理作如下介绍。基于此，本篇文章对新时代医院医疗设备档案信息化管理现状与对策探析进行研究，以供参考。

关键词：新时代；医疗设备；档案信息化；管理工作

引言

随着我国医疗水平的进步，医疗设备也在不断更新换代。医疗设备是正常开展医疗工作的辅助工具，对设备档案的信息化管理也成了医院管理工作的重要组成部分。加强并规范相关管理工作，是促进医院设备设施维护与保存、提升医疗综合管理水平的必要途径。

1医院财务管理信息化建设的必要性

1.1医院财务管理

财务管理信息化有助于提高临床企业数据提取的及时性和准确性，财务管理信息化是以医疗管理为中心的企业财务协作整合模式，整个医疗业务流程、各类医院数据和信息都可以 及时集成业务运营和信息动态，并为分析数据(如预算、财务指标、现金流、业务趋势等)提供全面支持。使医院管理人员能够快速、动态、及时地管理决策，并提供一致的信息基础，从而帮助进行横向和纵向比较，提高决策质量和管理，避免独立决策。

1.2有利于医疗工作的顺利进行

医院的主要工作就是救治病人，在救治病人的过程中稍有差错就有可能产生严重的后果，医疗设备是医院救治病人的重要工具，其发挥着重要作用。如果在救治急症病人的过程中，医疗设备却产生了故障，这种情况是非常致命的。基于这种认识，必须保证医疗设备在救治病人过程中的顺利进行，这就要求必须定期、及时对医疗设备进行维修与保养，及时发现医疗设备可能存在的问题，保证其在使用过程中的效率与质量，是医疗工作顺利进行的重要基础，对于医院的发展具有决定性意义。

2医院医疗设备档案信息化管理的意义和原则

在传统的设备档案管理方式中，是以纸质文件进行收集和保存，不仅管理效率低下，还容易丢失，在需要查阅时也不方便。新时代的发展，使得档案管理方式在先进互联网技术和多媒体平台的支持下转为信息化、电子化方式，大大提高了档案整理的效率和留存的时效性，也便于随时查看，减轻了档案管理人员的工作压力，增强了档案管理水平，给医院的管理工作提供了极大的便利，符合医疗实际需求。在对具体的设备材料文件进行归档时，工作人员应充分利用信息化手段，在档案管理系统输入设备的关键信息，系统会自动识别并整理，保存在特定的数据库中，从而提高了设备档案信息记录的准确性。档案管理系统还设置了一定的查阅权限，以维护设备档案信息的私密性。

3医院医疗设备档案信息化管理现状

3.1医疗设备档案信息化管理系统

虽然医疗设备档案信息化管理建设在逐步推进，也出现了各种各样的档案管理系统，促进了医疗设备档案的自动化、电子化，但由于系统缺乏通用性，在不同的医院存在一定的差异，使得在进行医疗设备信息归档时会有某些制约，给档案管理工作造成不便，降低了工作效率。此外，实施医疗设备的电子化档案管理虽然拓展了信息存储空间，使得信息记录更加灵活方便，但是档案管理系统并不完善，特别是在档案信息的安全性和隐私性方面，系统如果缺乏有效的防范及杀毒功能，容易遭到不法分子或黑客的侵袭，通过网络攻击窃取、毁坏医疗设备档案信息，引起档案资料的泄露或损毁，给医院医疗工作造成威胁。

3.2医院信息化建设体系不健全

财务管理信息化存在风险医院财务管理信息化建设是依靠信息科技将医疗业务与财务管理高度融合的建设过程，数据处理的高度自动化是财务管理信息化的根本优势，但同时也需要高度依赖于健全规范的财务管理体系作为支撑。

3.2.1健全的财务管理信息化体系

全面运用了现代信息技术，通过信息网络系统的支持，使得业务处理实现高度自动化，信息数据得到高度共享，得到充分利用、整合的信息数据大大提高了医院运营管理的水平和效率。随着大数据、云计算、物联网在医疗行业的应用不断深入，缩短了人民群众就医所花费的时间，提高了优质医疗资源的利用效率。但是目前医疗行业面临的网络安全风险也逐渐增多，而医院在信息化体系建设方面还存在不够规范，体制不够健全的情况。医院信息系统的信息安全等级保护也在陆续加强，部分医院还未按国家标准规范要求的信息安全等级去提升，信息安全风险依然突出。

3.2.2内控体系应对突发事件处理能力也不足

目前大部分的医院财务管理重心仍处在基础的会计核算阶段，财务分析、财务预测等管理会计职能少有涉及，财务管理制度体系较为单薄，内控体系应对突发事件处理能力也不足。医院财务管理信息化系统作为信息管理综合型平台，其本身固然存在一定的信息安全风险，而财务人员应对各种信息化风险的能力又相对较弱，如若医院内部控制及监督评价不到位，则容易存在对医院极其不利的安全隐患。

4提高医院医疗设备维修与保养工作质量的措施

4.1提高相关人员水平首先

提高维修人员水平，加快维修队伍建设，一方面要在招聘维修人员的时候提高门槛，选择能力更强、经验更多的维修人员进入医院承担维修与保养工作，另外在专业能力与相关经验之外，医院还要综合考虑维修人员的责任意识与学习能力，使其在对医疗设备进行维修与保养的过程中能够严格按照医院的规定办事，防止其出现懈怠与敷衍心理，影响其工作质量。

4.2要重视维修人员的继续教育工作

科技的发展瞬息万变，故而不断有新型的医疗设备被研发出来，医院在引进这些先进的医疗设备之后，需要维修人员深入学习该种医疗设备的维修与保养方式，这就要求维修人员具有与时俱进的意识与自主学习的能力，只有这样，维修人员才能够胜任医疗设备的维修与保养工作。

4.3完善医疗设备档案信息化管理制度

实现档案规范化管理公立医院在人才引进及人员培养的基础上，结合医院实际情况，建立健全科学规范的医疗设备档案信息化管理制度，实现通过管理制度指导人员开展医疗设备档案的管理工作，同时通过人员在管理工作过程中发现问题不断完善健全管理制度，以此形成良性循环。一套合理完善的管理制度能够明确管理人员相应的岗位职责、档案制作的标准流程、监督审计的细则、考核与奖惩的机制、培训教育的办法等细分条款内容，确保档案信息化工作有章可循，有法可依，促进档案管理工作更加规范化、科学化、合理化

结束语

综上所述，新时代医院医疗设备档案管理工作逐步向信息化、智能化转变，但是从目前的管理现状来看，仍存在着许多不足之处。这需要医院建立健全医疗设备档案信息化管理制度，提高档案管理人员的信息化水平，充分利用大数据技术推动档案管理发展，增强医疗设备档案信息化建设力度，强化其安全保密性，并可以根据现有条件开发并优化档案信息管理系统，以全面提高医疗设备档案信息化管理水平。

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