中交路桥北方工程有限公司
摘要:伴随着我国经济的快速发展,各地都非常重视基础设施的建设,建筑工程数量越来越多,而工程项目的管理策划是保证相关项目顺利实施的前提,还有准确的工程分包控制,同样有着非常重要的作用。本文主要对工程项目管理策划与工程分包控制进行概述,阐述影响工程进度的因素,并提出相关的解决策略,希望可以帮助到相关人群。
关键词:工程项目;管理策划;分包控制;策略
引言:工程项目的管理有着较强的专业性、政策性以及技术性,贯穿于整个项目的投资决策、项目设计、招投标以及建设施工过程中,而项目的策划是关键所在。但是当前在该方面还存在着一些问题,影响其发展,需要相关管理人员予以重视,积极寻求解决之法,提升工程管理水平,从而增强企业自身的竞争力。
一、工程项目管理策划与工程分包控制概述
在20世纪50年代后期,人们认识到工程项目管理的重要意义,逐渐被重视起来,从而能够遵循客观经济的规律,实现有计划地组织、协调、控制相关工程项目的全面建设,属于一种系统以及计划的管理方法。通常情况下,项目管理主要针对于固定资产,属于投资管理的范畴。在具体的项目工程当中,将其质量、进度以及投资的控制作为实际的目标,并联系风险分析、资金筹措、使用维护以及当地的环境、经济等方面。此外,技术性的方法是工程项目管理的基础,并可延伸到相关项目前后期的评价,同时还需要满足当地政府相关的政策要求。根据建筑工程项目的特点,工程管理则注重强调工程基础数据管理、工程进度和造价、基本业务流程、合同管理、工程预算以及成本评估等。倘若能够将项目管理力的具体方法与工具进行有机结合,可有效提供相关的决策信息。同时配以具体的实时监控工作,能够实现数据集中管理,减少了不必要的管理环节。通过这样的方式,企业内部信息得以共享,为相关的企业提供反馈条件的效果,其核心竞争力将获得提升。此外,项目管理还应该包含项目的建议书、可研性报告、项目决策、设计、施工、设备询价、签证以及验收系统的计划、组织和指挥的运动过程,进行协调和控制,保证相关工程的质量,实现工期的缩短。
其次是工程分包管理。通常情况下,当相关的建设项目进入建设过程中前,会通过招投标选定一个总承包商,然后在将其中的一些小项目进行分包,例如土石方施工、边坡施工以及一些专业性工程,如装饰性工程、幕墙工程等,承包这些小项目的称为分包商,其施工过程以及管理由总承包商进行负责。目前主要的分包方式主要有两种:其一是直接发包,一般是由业主和分包商进行协商确定相关的施工方案制定合同条款,然后签订分包合同,不过具体的施工过程和管理仍然有总承包商进行负责;其二是分包商、业主与总承包商之间有着双重的关系,业主对具体的合同条款和价格进行确定,不过分包合同则需要与总承包商进行签订。
二、影响分包商施工进度计划管理的因素
首先是设备因素,建筑项目当中会用到众多的设备,且设备类型较为繁杂,例如主变压器和GIS组合电器,得力于当前国家电网技术的飞速发展,众多的电器设备被投入使用当中,该电器相较传统的电器设备,在故障率上有了较好的改善。但是由于工程施工的复杂性,各种类型的用电器在施工现场越来越常见,给主变压器和GIS组合电器总成了很大的压力,这就需要相关的管理人员在进行采购相关电器设备时,选择质量合格的产品,并设置专业的技术人员,对设备购进进行监督,从而确保其质量。其次是人为因素,通常情况下,一个工程项目当中,人员是其主体,只有配备充足的人员,才能保证相关工程的正常开展,而且这些人员当中还需要包含不同项目工程的专业技术人员。不过在实际的施工过程中,人员的实际能力存在差异,因此他成为影响工程施工进度的主要因素之一。例如在项目设计阶段,需要专业人员评估工程当中的技术难点、材料以及设备等问题,倘若没有进行准确的评估,没有及时发现相关的问题,就会使相关的项目无法正常进行,项目进度也就无法保证。而且在一些工程项目当中,会因为施工人员或技术人员的错误,从而导致一些问题,不仅会影响施工进度,严重的将影响项目质量。
再者是环境的因素,环境因素主要包括人与社会、自然条件,其中人主要是指在项目规划阶段,所涉及到的土地征用,需要得到当地政府以及人民的支持,倘若涉及到居民住宅征用,则还需要进行合理的理赔来安抚民众。一旦没有采取合理的措施,得不到政府以及人民的支持,则工程项目将无法顺利进行。自然因素则主要是指大自然中的一些恶劣天气、地质灾害以及地质条件等,例如暴雨、高温、连续的阴雨、地质裂缝、软弱地基等,都将影响工程的进度。最后是潜在风险因素,建筑工程项目的复杂性,致使其具有一些不可控制的潜在风险,这些风险包括政治、经济、自然、科技等方面。而在我国政治环境较为稳定,实际存在的潜在风险主要集中于经济和自然两个方面,其中最为常见的经济方面的问题主要是经济环境风险,对此相关的管理部门应该注意经济投入的联系和配合,避免因资金链断裂影响工程进度。自然方面的因素主要是指突发性的自然灾害,例如地震、泥石流、台风以及洪水等,当前环境的恶化致使一些极端天气频频发生,需要管理部门根据当地的实际情况,提前做好应对预案,减少不必要的损失。
三、工程项目管理策划与工程分包控制策略
(一)建筑施工的技术管理
首先是施工准备阶段的技术管理,在开始施工之前,要进行充分的图纸会审工作,保证其符合相关的规定,确定设计图纸的完整性,例如建筑物的标高、管线尺寸和设置、轴线等。同时还应该审核建筑的强度和稳定性,确保其满足相关的要求。而且还要结合实际情况,确定施工装备能否符合实际需求,倘若遇到一些较为复杂的建筑结构,则应充分重视其主体结构、安装工程以及管网工程是否存在前后矛盾之处,从而保证设计图纸不会出现前后矛盾的情况,符合执行标准以及实际要求。其次是施工过程中的技术监督,施工过程是工程项目最为重要的阶段,需要在一定的施工方案下才能保证良好的施工进度。为此,相关管理人员应该在具体的施工过程中,对施工进行详细地记录,并做好施工资料的整理工作,来保证施工进度与管理的同步性。而且还要积极利用多方力量来提升施工人员的综合素质,定期开展技术讲座,促进各部门之间的技术交流。再者是各环节技术的监管要点,施工图纸作为施工过程的技术指导,因此需要对其进行严格的审核,不仅是设计人员参与审核,相关的技术人员也应参与其中,来保证它的准确定,如此便有了明确的数据作为指导。而在施工过程中的测量工作一定要保证准确,如此才能保证施工的方向,防止较大的误差出现。
最后是竣工阶段的管理工作,在这个阶段,图纸仍然是核心内容,当设计人员和技术人员保证了其准确性,才能够以良好的指导施工过程,之后就进入了竣工阶段。这时仍然需要这两方面的人员对图纸进行进一步的审核,重点关注的内容应该包括财务决算审核,确定其是否合格,尤其是对设计、施工以及供应商往来的具体账目,避免资金的问题。倘若遇到重复支付或虚列情况,应及时地予以纠正,避免或减少不必要的损失。同时还应该结合财务制度进行审核,避免重复计算问题的出现。此外,还对具体的财务支出项目进行合理的分析,确定是否符合相应的标准,做到严格控制费用,避免企业损失。
(二)分包承包商的管理
首先应该采取竞标的方式来选择分包商,当前我国的建筑工程行业竞争越来越激烈,一定程度上促进了分包商的综合能力。为保证工程项目的质量,应该就具体的工程项目开展竞标活动,选择能力较强的分包商进行具体项目的建设。其次是公平地对待各分包商,俗话说“工作不分高低贵贱”,无论分包商所承担的项目是什么,承包商都应该平等看待,做到平等互利、合作共赢,为他们提供良好的工作环境,保证其工作的顺利开展,才可确保工程进度以及工程质量。再者还应该要求分包商具有完善的施工资质以及技术能力,通过检验这两方面的资质证明,可以确定分包商是否具备良好的施工能力,是工程质量以及工程进度的基础。最后是与分包商签订详尽的分包合同,在分包管理过程中,往往会包含众多的内容,且会出现许多问题,为了保证公平以及合理性,应该制定具体的合同,让分包商通过合同就可以了解具体的施工要求,便于后期的施工与沟通。在签订合同的时候,还需要就合同内容进行详尽的解读,尤其是一些重要的条款,需要双方反复确认。
(三)把握好施工过程的监控
当承包商或业主与分包商签订合同之后,还需要组织财务、质量检查、安全检查以及工程等部门就合同当中的一些重点内容进行学习,尤其重视其中的特殊事项。然后是做好动态管理工作,针对具体项目的质量、安全和进度,需要依据合同进行控制,同时还要与风险分析、使用维护以及当地的经济与环境等方面相联系。所使用的具体控制方法,不仅需要技术性的方法,还应该包含具体项目前期与后期的评价,依据合同内容进行奖罚,促进分包商的项目建设质量。其次是双方建立良好的合作关系,通常情况下,分包商的地位相对薄弱,而承包商的相关部门在这样的环境下,难以自律,进而出现一些错误。为此,双方应该建立友好合作的关系,利用逆向评价的方式,来促进相关部门的自律,对工程质量以及进度是非常重要的意义。
四、结束语
如今我国经济快速发展的大背景下,各种工程建设活动非常常见,而开展工程项目的管理策划和工程分包控制,能够有效地促进工程项目的建设进度以及质量。本文针对于此进行分析,阐述相关的概念以及影响工程进度的因素,提出建筑施工的技术管理、分包承包商的管理、把握好施工过程的监控三项策略,希望能够为相关的人员提供一些帮助。
参考文献:
[1]刘贻胜.土木工程施工中分包管理技术风险分析[J].大众标准化,2022,(06):144-146.
[2]乔秀笙,宋学斌,王赟.水利水电工程分包和分包商管理存在的问题研究[J].四川水利,2020,(05):76-78.
[3]傅国华.工程项目管理策划与工程分包控制[J].住宅与房地产,2017,(15):103-104.
[4]郑伞兵.工程项目分包管理的风险分析与控制措施[J].企业改革与管理,2017,(06):8+26.
作者简介:赵柏森(1996.5-),男,汉,黑龙江大庆,本科,助理工程师,主要研究方向:分包合同管理。