施工总承包模式下项目物资管控措施

施工总承包模式下项目物资管控措施

刘兴家

（中交三公局第二工程有限公司，天津   301800）

摘要：在建筑工程领域，施工总承包模式是一种常见的合作方式，它将设计、施工和管理等多个环节集成在一个整体中，以实现工程的高效、优质和节约。然而，在施工总承包模式下，项目管理的难度也随之增加，其中物资管理更是重要的一环。本文旨在探讨在施工总承包模式下的项目物资管控措施，帮助读者了解物资管理的重要性及其实现方式。

关键词：施工总承包模式、物资管理

引言：在各类工程项目中，物资是项目顺利进行的重要保障，也是项目成本的主要组成部分。项目物资管理的好坏直接关系到项目的进度、质量和成本等方面。因此，对于任何一个项目来说，物资的采购、管理、使用和处理等方面都是非常重要的。施工总承包模式下项目物资管控也不例外。

1 施工总承包模式下项目物资管控的意义

1.1 提高项目进度和质量

在施工总承包模式下，物资的采购、入库、库存和出库等环节的管控措施对于提高项目的进度和质量至关重要。制定合理的物资计划和采购计划可以确保物资能够及时供应，避免因为缺乏物资而导致的工期延误。在物资入库管理和库存管理方面，通过对物资的质量和安全进行保证，可以避免物资受到损坏或者遗失，从而保证施工过程的安全性和高效性。同时，对物资进行快速查找和取用，可以提高施工效率和质量，确保项目能够按时完成。

1.2 降低成本

物资的有效管控可以降低项目的成本，同时也能够避免不必要的浪费和损失。在采购管理方面，采用竞价、询价、招标等方式可以帮助企业获得最优惠的价格和服务，从而避免不必要的采购成本。在库存管理方面，制定合理的库存管理规定可以避免物资的过期、损坏和丢失等情况，从而减少不必要的成本支出。此外，通过对物资的有效利用和再利用，可以进一步降低项目的成本，提高经济效益。

1.3 提高项目的经济效益

对物资的有效管控能够提高项目的经济效益。在采购管理方面，合理的采购方式和合作方式能够帮助企业获得更好的商业合作机会，从而提高项目的经济效益。此外，通过对物资的有效利用和再利用，可以降低企业的运营成本，提高项目的经济效益。在库存管理方面，通过制定合理的库存管理规定，可以减少不必要的存储费用和管理成本，从而提高项目的经济效益。综上所述，对物资的有效管控能够在多个方面提高项目的经济效益，是企业经营的重要手段。

2 项目物资管控现状

2.1 采购计划粗放

在一些施工总承包项目中，采购计划的制定存在粗放的情况。表现为采购计划制定不够科学合理，计划内容不够详细具体，采购过程中缺乏透明度和规范性等问题。这些问题导致采购过程中存在重复采购、超量采购、滞销物资等情况，增加了项目的成本和风险。由于缺乏详细的计划和预测，采购计划往往过于宏观，难以准确把握物资的实际需求。这种情况会导致物资采购时间和数量的不确定性，影响工期的保障和物资成本的控制。在一些施工总承包项目中，采购计划管理存在粗放的现象。

2.2 材料管理人员素质不高

在一些施工总承包项目中，材料管理人员的素质参差不齐。由于缺乏专业知识和技能，他们可能不能很好地掌握物资的质量、安全和管理，甚至可能出现物资损失和浪费的情况。材料管理人员素质不高的原因可能有多方面的因素。首先，可能是招聘和选拔过程中没有严格把关，导致人员素质不高。其次，可能是缺乏专业知识和技能的培训和考核制度，导致人员不能很好地掌握物资的质量、安全和管理。此外，可能是管理制度不完善或操作流程不规范，导致人员缺乏对物资管理的规范和标准化的理解。

2.3 核销工作缺乏实效性

在一些施工总承包项目中，核销工作存在实效性不高的情况。由于核销工作对物资流向和使用情况的监管和核实，可以有效防止物资浪费和损失，但是一些项目在核销过程中可能存在着流程不规范、记录不准确、审核不严谨等问题，从而导致核销的实效性不高。针对这种情况，可以采取建立标准化核销流程和制度、使用现代化的核销设备、加强核销人员培训等措施，提高核销的实效性，确保物资的合理使用和成本控制。

3 施工总承包模式下项目物资管控要点

3.1 开发物资供应商

首先，招标是开发物资供应商的主要方式之一。招标是指承包商向社会公开发布物资采购信息，邀请各个供应商投标。通过招标的方式，承包商可以获得更多的报价，并可以对供应商进行综合评估，以选择最优质的供应商。招标的优点在于公开、透明、竞争性强，可以有效地确保物资的质量和价格。

其次，询价也是一种常用的采购方式。询价是指承包商向少数几家供应商发出询价书，要求供应商报出价格。询价的优点在于简单、快速，可以节省时间和成本。但是，询价方式对供应商的要求较低，可能会影响供应商的质量和服务。

除此之外，竞价也是一种常用的采购方式。竞价是指承包商通过在线拍卖等方式，邀请多家供应商参与，以确定最终的成交价格。竞价的优点在于价格竞争激烈，可以获取更好的价格。但是，竞价方式也存在一些缺点，如影响供应商的服务和质量。

此外，参加行业展会、采购洽谈会等途径也可以帮助承包商寻找合适的物资供应商。参加行业展会可以直接了解市场行情和最新的物资技术，与供应商进行面对面的交流，增加合作的机会。而采购洽谈会则是一种集中采购的方式，可以在短时间内与多家供应商进行接触，便于物资的集中采购和管理。

3.2 制订完善的物资采购计划

在制订采购计划时，需要考虑以下几个方面：

3.2.1项目需求分析

项目需求分析是采购计划制订的重要基础。项目需求分析应包括项目的基本情况、工程量及工程进度计划等。此外，还应对项目的物资需求进行分析，包括物资种类、数量、规格等，以便确定采购计划的具体内容。

3.2.2采购数量和时间的确定

采购数量和时间是采购计划制订的核心内容之一。在确定采购数量和时间时，需要充分考虑项目实际需求和限制条件。此外，还需要充分考虑供应商的交货能力和采购成本，以便确保采购数量和时间的合理性和经济性。

3.2.3采购成本控制

采购成本控制是采购计划制订的重要环节之一。在制订采购计划时，需要充分考虑采购成本，并且制订相应的控制措施，以确保采购成本的合理性和经济性。此外，还需要不断寻找降低采购成本的方法和途径，从而提高采购效率和降低采购成本。

3.2.4采购合同签订

采购合同的签订是采购计划制订的最后环节。在签订采购合同时，需要充分考虑采购需求和供应商的要求，并且根据实际情况制订出相应的合同条款和要求。同时，还需要在采购合同中明确双方的权利和义务，以便确保采购合同的有效性和执行力。

3.3 树立责任意识

由于物资采购、入库、库存和出库等环节都需要负责人的管理，责任分工和职责明确是非常重要的。树立责任意识可以帮助项目组织机构充分认识到物资管控的重要性，并且激发责任人的责任感和使命感，确保各个环节的责任都能够落实到位。

首先，项目组织机构需要明确各个环节的责任人和职责。在物资采购环节中，需要有专人负责招标、询价、竞价等工作，以确保采购价格合理、物资质量可靠；在物资入库环节中，需要有专人负责验收、入库、码放等工作，以确保物资符合要求，并且能够及时入库；在物资库存环节中，需要有专人负责管理、监督、巡查等工作，以确保物资存储安全、合理；在物资出库环节中，需要有专人负责发放、记录、核销等工作，以确保物资使用合理、真实。

其次，需要建立健全的监督和检查制度，以确保责任人能够充分履行职责，并且能够发现和纠正问题。监督和检查制度包括日常监督、定期检查和专项检查等，可以通过巡查、抽检、核对等方式进行。监督和检查制度可以提高责任人的责任感和使命感，同时也可以及时发现和纠正问题，保障物资管理工作的顺利进行。

最后，需要制定相关的奖惩制度，以鼓励责任人积极履行职责，同时也可以对违反规定或者未能履行职责的责任人进行相应的处罚。奖惩制度可以提高责任人的工作积极性和责任感，确保责任人能够认真履行职责，并且落实责任到位。

3.4 以“业主”思维设置项目组织机构

在施工总承包模式下，建筑项目物资的采购、使用和管理是一个极为复杂的系统工程。要确保物资管控达到最佳效果，需要将物资采购、管理和使用纳入到整个项目管理体系中，以确保物资管理与项目目标和任务相一致，并且能够达到项目的整体效益最大化。这就需要在组织机构设计和管理过程中，以“业主”思维为指导，确保物资管理与项目管理的整体性和协调性。

首先，需要建立项目管理团队，并明确各个岗位职责。项目管理团队应该由经验丰富的管理人员和专业技术人员组成，可以包括项目经理、工程师、物资管理人员、采购专员等，以保证整个项目的运作和管控。

其次，需要建立物资管理与项目管理的协调机制。这种机制应该是一个动态的、全方位的协调体系，能够对物资采购、使用和管理等各个环节进行监控和控制，确保物资管理与项目管理的一致性和协调性。同时，还需要明确各个部门之间的职责和协作方式，确保物资采购和管理与项目目标和任务相一致。

最后，应该定期评估物资管理的效果，并根据评估结果对物资管理进行优化和改进。这种评估可以从多个角度出发，包括物资采购成本、物资使用效率、物资库存状况等多个方面，以确保物资管理的效果能够不断提升，并且能够与项目目标相一致。

结束语：

通过本文的介绍，我们可以看出，项目物资管控需要从多个方面入手，如开发物资供应商、制订完善的物资采购计划、树立责任意识、以“业主”思维设置项目组织机构以等方面，全面而系统地对物资进行管理和控制，确保项目的各项物资活动都得到有效的监督和控制，为项目的顺利进行提供有力保障。只有在严格遵循各项管理措施和方法的前提下，才能够实现物资采购的高效和顺利，确保项目的顺利完成。

参考文献：

[1]王帅.浅析施工总承包模式下项目物资管控措施[J].房地产世界,2022(10):158-160.

[2]王悦. 供应链环境下施工企业X项目物资采购管理研究[D].石家庄铁道大学,2022.

[3]杨帆.工程施工项目物资管理策划实施[J].中国物流与采购,2022(08):79-80.

[4]韩芳.施工总承包模式下项目物资管控措施[J].财经界,2021(21):49-50.

作者简介：刘兴家（1981.11—），汉，男，吉林长春，大专，助理工程师，主要研究方向：物资设备管理。