国有企业档案管理人才培养的实践与探索

国有企业档案管理人才培养的实践与探索

杨茗尧1,李雪2

重庆市二零八地质环境研究院有限公司1，重庆，400700

重庆南江工程勘察设计集团有限公司2，重庆，400700

摘要：在国有企业中，档案管理是非常重要的一项内容。在信息时代，档案事业人才培养所面临的实际形势也发生了翻天覆地的变化，数字化建设已经成为档案事业发展的必然趋势。但是，迄今为止，由于受到种种因素的影响，我国档案事业人才培养却依旧有一定的问题存在，极大影响了档案事业的信息化发展。在这种背景下，要想更好地完成档案人才培养工作，相关单位必须转变人才培养观念，通过更为科学合理的措施提高相关工作人员的信息素养，这样才能够使人才培养质量得到更大程度的提升，为档案管理工作的高效开展做出更大的贡献，将档案的作用发挥到最大。鉴于这种情况，本文就国有企业档案管理人才培养的措施进行研究，以供参考。

关键词：国有企业；档案管理；人才培养

引言

信息化是国企档案管理改革的主要趋势，尤其在大数据、云存储和智能化技术快速发展的当下，国企档案管理改革还要具有前瞻思维，重视引进先进的信息技术手段，提升档案管理技术人才水平，以超前的思维解决档案管理的现实问题，形成更加完善的档案管理工作链条，全面提高国企档案管理的质量，着力依托标准化、信息化、规范化和创新化的措施提高国企档案管理的效能。

1认识企业档案的重要价值

企业档案管理包括文书档案、科技档案、专门档案三大类。其中，文书档案主要内容包括企业命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等；科技档案比较复杂，其中包括企业从事自然科学研究、生产技术和基本建设等活动形成的图纸、图表、文件材料、计算材料等；专门档案中主要包括会计、审计、诉讼、公证、商标等专门业务活动中形成的具有特殊内容和形式的档案。企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料，是企业最真实的记录。其作用主要体现在以下三个方面：首先，为企业持续发展保驾护航。档案作为对企业经营管理过程最真实的记录，档案管理是企业经营管理过程中的基础性工作，是企业重要的资源之一；其次，提高抵御风险的能力。企业档案以其凭证属性，在维护企业知识产权、保护商业秘密等发挥重要作用；最后，助力企业文化的形成。企业档案以真实性、生动性等特点，成为培养员工凝聚力、归属感的重要素材，是完善企业文化的重要参考。种类多、数量大是企业档案主要的特点，也是企业档案管理难度系数大且过程复杂、管理任务繁重的原因。

2国有企业档案管理人才培养中存在的问题

2.1人才培养系统性不强，未关注人才素质培养

目前，国有企业档案管理人员中具备档案专业学历背景的员工比例少，档案管理人员普遍存在档案专业理论基础知识较为欠缺、档案管理素养不够的问题。档案管理人员的任职能力包含知识、技能、素养三个方面，企业现有的培训能在一定程度上解决档案管理工作所需的知识和技能，但是基于工作实践的培训往往存在体系不够系统、全面、深入，培训效果表面化问题，容易存在理解不深、照搬照抄，同类问题在不同情景中再次出现就不会解决。

2.2人才队伍培训机制存在缺陷

迄今为止，很多档案管理部门在人才队伍培训方面的机制都存在比较大的缺陷，相关体制规划更是不符合科学性的要求，很多培训机制都流于表面，并没有得到贯彻落实，甚至很多单位都没有构建相应的教育培训机制，这也对档案人才的综合素养造成了比较大的阻碍。

2.3档案技术水平有待提高

事实上，国企对技术产品研发、人力资源改革、生产资源配置和行政体制改革的重视程度都强于档案管理，用于档案管理的经费有限，档案管理信息化建设的规划不足，未能针对档案信息化拟定科学的长远发展规划，事实上造成了档案管理技术水平不高，档案管理的专业性不强。例如，有些国企仍采用“二套制”管理方式，纸质档案管理需要的库房建设、安防设施挤占了档案信息化建设资金。档案信息化软件系统的建设滞后，缺乏必要的信息系统升级与维护，严重阻碍了国有企业档案管理的创新发展。软硬件技术水平的落后制约了国有企业档案管理改革工作整体质量的提高。

3国有企业档案管理人才能力与素质培养的建议

3.1关注档案管理人才全面素质培养

首先，学习能力、实操能力、责任心是各类岗位都需要的通用能力，严谨性、耐心、细心和保密意识是档案管理职业素养。其中，实操能力在工作中相对容易培养，其他各项能力不仅要在工作实践中进行磨炼培养，还需要结合职业道德教育，引导档案管理人员树立正确的职业价值观，正确认识所从事的职业，增强奉献精神。《干部人事档案工作条例》明确要求选配政治素质好、专业能力强、作风正派的党员干部从事干部人事档案工作。企业档案管理工作岗位也应充分发挥党员的先锋模范作用，以党员的思想政治意识引领正确的职业价值观，以点带面，建立档案管理人才团队的职业价值观。其次，档案管理工作容易让人形成只需埋头苦干、不需要人际沟通的刻板印象，实际档案管理作为企业经营管理的一个环节，也是需要沟通协调的，档案管理工作“收、管、存、用”四个环节，都需要沟通协调与合作。因此，企业需注重档案管理人才沟通协调能力和团队合作能力的培养。

3.2加强人才引进和稳定，构建完善的激励机制

相关单位必须要提升对档案人才引进的重视，优化档案管理团队的薪资待遇，为他们提供更为公平公正的晋升通道，从而有效增强自身对人才的吸引力，提升档案人才团队的活力，注入新鲜血液，以此来为档案工作的快速发展起到更大的推动作用。同时，在进行人才培养过程中，相关单位还应该构建更为健全完善的奖惩机制，按照档案人员的实际情况以及具体表现贯彻落实奖惩制度，鼓励档案人员大胆投入到工作创新中去，增强的专业技能应用能力，这样才能够进一步提升档案人才团队的信息技术应用能力以及综合素养，进而使档案管理质量得到进一步提高，提升档案管理效率，为查询人员提供更为优质高效的服务。

3.3优化软硬件技术的配置

国有企业档案管理改革的关键在于提高软硬件技术实力，积极强化设施设备的更新，依托技术方法的变革提升档案管理的档次，推动档案管理的不断进步。为此，国企应当成立专门的档案管理工作中心，赋予档案管理部门独立的地位，在此基础上构建完善的档案管理运转体系，根据实际需要采购档案设备，开发专门的档案管理系统。切实优化档案管理标准，引进或开发符合行业、国家要求和可用于智能化信息传输的档案系统。积极在大数据、5G技术和云存储的时代背景下进行档案技术升级，保证档案信息技术具有一定的前瞻性。重视对现有档案管理系统进行评估，综合规划档案管理硬件设施采购经费，科学进行经费使用分配，加快档案信息化发展的建设步伐。必要时还可以引进第三方进行技术支持，重视由专业技术企业负责开发档案管理软件系统，协助开展数据库或信息平台的建设工作，加快推动软硬件的不断升级，从而提高企业档案信息化管理的效率，保持档案信息化建设的科学性。

结语

国有企业应关注档案管理人才的全面能力与素质培养，加强职业发展规划，注重长期激励，坚持改革创新，为企业培养建立一支高水平的档案管理人才队伍，推动企业档案信息化建设，提高档案数字化水平，更好地实现企业档案管理的科学化、智慧化。

参考文献

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[2]惠莹莹.试析大数据下的国企档案管理改革策略[J].营销界,2021(37).

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